XLS को XLSX में बदलें

.xls फ़ाइलें आज भी क्यों मिलती हैं

.xls फ़ॉर्मैट 1997 से 2007 तक Excel का डिफ़ॉल्ट था। दो दशकों के बजट, स्टॉक शीट, स्कूल के अंक और एक्सपोर्ट की गई रिपोर्ट इसी में सहेजी गईं, और बहुत से पुराने सिस्टम आज भी यही बनाते हैं। दिक़्क़त यह है कि बाक़ी दुनिया आगे बढ़ चुकी है। कई अपलोड फ़ॉर्म अब .xls मना कर देते हैं, Google Sheets उसे कुछ गड़बड़ियों के साथ इंपोर्ट करता है, और फ़ोन पर काम करने वालों का अनुभव ख़राब रहता है। पुरानी वर्कबुक को नई ज़िंदगी देने का सबसे आसान तरीक़ा उसे .xlsx में बदलना है।

बदलने पर क्या बदलता है

आधुनिक फ़ॉर्मैट XML फ़ाइलों का एक कंप्रेस किया हुआ बंडल है, इसीलिए .xlsx आमतौर पर उसी डेटा वाली .xls से बहुत छोटी होती है। यह सीमा को भी 65,536 पंक्तियों से बढ़ाकर दस लाख से ज़्यादा कर देता है, इसलिए बदली गई फ़ाइल में बढ़ने की जगह रहती है।

क्या साथ आता है

हर शीट, हर वैल्यू और हर फ़ॉर्मूला दोबारा लिखा जाता है, साथ में शीट के नाम, मर्ज किए गए सेल और मुद्रा व तारीख़ जैसे नंबर फ़ॉर्मैट भी। फ़ाइल को Excel या Google Sheets में खोलने पर फ़ॉर्मूले काम करते रहते हैं। सजावट, चार्ट और जोड़ी गई तस्वीरें दोबारा नहीं बनतीं, इसलिए अगर शीट का रूप भी आँकड़ों जितना अहम है तो मूल .xls रख लीजिए।

पुरानी वर्कबुक और निजता

पुरानी स्प्रेडशीट अक्सर वही होती हैं जिन्हें सालों से किसी ने नहीं देखा, यानी किसी को याद भी नहीं कि उनमें कौन सी निजी जानकारी है। यह कन्वर्टर कभी कुछ अपलोड नहीं करता। वर्कबुक आपके ब्राउज़र के अंदर खोली और दोबारा लिखी जाती है, और नतीजा सीधे आपके डिवाइस पर सहेजा जाता है।