แปลง XLS เป็น XLSX

ทำไมไฟล์ .xls ยังมีอยู่ทั่วไป

รูปแบบ .xls เป็นค่าเริ่มต้นของ Excel ตั้งแต่ปี 1997 จนถึง 2007 งบประมาณ ตารางสต็อก คะแนนนักเรียน และรายงานที่ส่งออกมาตลอดสองทศวรรษถูกบันทึกในรูปแบบนี้ และระบบรุ่นเก่าจำนวนมากยังคงสร้างไฟล์แบบนี้อยู่ ปัญหาคือโลกส่วนที่เหลือได้ก้าวต่อไปแล้ว แบบฟอร์มอัปโหลดจำนวนมากปฏิเสธ .xls, Google Sheets นำเข้าได้แต่มีจุดแปลกๆ และคนที่ใช้โทรศัพท์ก็ได้ประสบการณ์ที่แย่กว่า การแปลงเป็น .xlsx จึงเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการให้ชีวิตใหม่กับเวิร์กบุ๊กเก่า

อะไรเปลี่ยนไปเมื่อแปลง

รูปแบบใหม่คือชุดไฟล์ XML ที่ถูกบีบอัดรวมกัน ไฟล์ .xlsx จึงมักเล็กกว่าข้อมูลชุดเดียวกันใน .xls มาก และยังขยายเพดานจาก 65,536 แถวเป็นกว่าหนึ่งล้านแถว ไฟล์ที่แปลงแล้วจึงมีพื้นที่ให้เติบโตได้อีกมาก

อะไรถูกย้ายมาบ้าง

ทุกชีต ทุกค่า และทุกสูตรถูกเขียนใหม่ พร้อมชื่อชีต เซลล์ที่ผสานไว้ และรูปแบบตัวเลข เช่น สกุลเงินและวันที่ สูตรยังทำงานได้ตามปกติเมื่อเปิดไฟล์ใน Excel หรือ Google Sheets ส่วนการตกแต่ง แผนภูมิ และรูปภาพที่ฝังไว้จะไม่ถูกสร้างใหม่ หากหน้าตาของชีตสำคัญพอๆ กับตัวเลข ให้เก็บไฟล์ .xls ต้นฉบับไว้

เวิร์กบุ๊กเก่ากับความเป็นส่วนตัว

สเปรดชีตรุ่นเก่ามักเป็นไฟล์ที่ไม่มีใครเปิดดูมาหลายปี ซึ่งก็หมายความว่าไม่มีใครจำได้ว่ามีข้อมูลส่วนบุคคลอะไรอยู่ข้างในบ้าง ตัวแปลงนี้ไม่อัปโหลดอะไรเลย เวิร์กบุ๊กถูกเปิดและเขียนใหม่ภายในเบราว์เซอร์ของคุณ และผลลัพธ์ถูกบันทึกกลับลงอุปกรณ์โดยตรง