รวมไฟล์ CSV

รวมไฟล์ส่งออกหลายไฟล์เป็นไฟล์เดียว

ระบบจำนวนมากส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์แยกตามเดือน ตามภูมิภาค ตามร้าน หรือตามรายงาน เช่น ยอดขายรายเดือน log รายวัน ข้อมูล CRM แยกตามทีม หรือเครื่องมือแบบฟอร์มที่ให้ CSV หนึ่งไฟล์ต่อแคมเปญ แต่การวิเคราะห์แทบจะต้องการข้อมูลที่รวมกันแล้วเสมอ การรวมด้วยมือในสเปรดชีตหมายถึงต้องเปิดทีละไฟล์ คัดลอกทุกอย่างยกเว้นหัวตาราง แล้ววางต่อท้ายไฟล์ก่อนหน้า ซึ่งช้าและผิดพลาดง่าย เครื่องมือนี้ทำให้เสร็จในขั้นตอนเดียว

การรวมไฟล์ทำงานอย่างไร

ลากไฟล์มาวางตามลำดับที่ต้องการให้ต่อกัน แถวหัวตารางของไฟล์แรกจะถูกเก็บไว้ ส่วนแถวหัวตารางของไฟล์ที่เหลือจะถูกตัดออก เพื่อไม่ให้ไปโผล่เป็นแถวข้อมูลกลางผลลัพธ์ ทุกแถวที่เหลือจะถูกต่อตามลำดับ ผลลัพธ์คือ CSV ไฟล์เดียวตามชื่อที่คุณเลือก พร้อมเปิดหรือนำเข้า

หัวตารางที่ไม่ตรงกัน

การรวมไฟล์ถือว่าทุกไฟล์มีคอลัมน์เดียวกันในลำดับเดียวกัน ซึ่งเป็นจริงสำหรับไฟล์ที่ส่งออกจากระบบเดียวกันเป็นประจำ ถ้าคอลัมน์ต่างกัน เครื่องมือยังจะต่อแถวให้ แต่ผลลัพธ์จะมีข้อมูลไม่ตรงคอลัมน์ ดังนั้นให้ตรวจว่าหัวตารางตรงกันก่อนรวมไฟล์จากต่างแหล่ง วิธีเช็กเร็ว ๆ คือเปิดแต่ละไฟล์แล้วเทียบบรรทัดแรก ถ้าไฟล์ส่งออกหนึ่งมีคอลัมน์เพิ่มมากลางปี ให้ใช้เครื่องมือดึงคอลัมน์ปรับให้มีชุดคอลัมน์เดียวกันก่อน

ลำดับและที่มาของข้อมูล

แถวจะเรียงตามลำดับไฟล์และลำดับภายในแต่ละไฟล์ ถ้าต้องการรู้ว่าแต่ละแถวมาจากไฟล์ไหนหลังรวมแล้ว ให้เพิ่มคอลัมน์ชื่อไฟล์ในแต่ละไฟล์ก่อนรวม หรือให้แต่ละไฟล์ครอบคลุมช่วงวันที่ไม่ซ้ำกัน เพื่อให้คอลัมน์วันที่บอกได้

ตัวคั่นและการเข้ารหัสตัวอักษร

แต่ละไฟล์จะถูกแยกวิเคราะห์ด้วยตัวคั่นที่ตรวจพบจากเนื้อหาของไฟล์นั้น จึงรวมไฟล์ที่คั่นด้วยจุลภาคกับไฟล์ที่คั่นด้วยอัฒภาคได้ ผลลัพธ์จะใช้จุลภาค ทุกไฟล์ถูกอ่านเป็น UTF-8 ถ้ามีไฟล์ใดใช้การเข้ารหัสแบบเก่าของ Windows และแสดงตัวอักษรเพี้ยน ให้แก้ด้วยเครื่องมือแก้การเข้ารหัสก่อน

การใช้งานทั่วไป

• รวมไฟล์ธนาคารหรือยอดขายรายเดือนสิบสองไฟล์เป็นไฟล์รายปีไฟล์เดียวให้นักบัญชี
• รวมรายชื่อผู้ติดต่อจากหลายภูมิภาคเป็นรายชื่ออีเมลเดียว แล้วตามด้วยเครื่องมือลบรายการซ้ำ
• รวมไฟล์ log หลายวันเป็นไฟล์เดียวเพื่อค้นหา
• รวมไฟล์ที่ถูกแบ่งด้วยเครื่องมือแบ่งไฟล์ CSV กลับเป็นไฟล์เดียว

ทุกอย่างเกิดขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณ ข้อมูลการเงินและข้อมูลลูกค้าจึงไม่ถูกอัปโหลดเลย