Spajanje CSV datoteka

Spajanje izvoza u jednu datoteku

Mnogi sustavi izvoze po jednu datoteku za svaki mjesec, regiju, trgovinu ili izvještaj. Mjesečna prodaja, dnevni zapisnici, CRM podaci po timovima, alat za obrasce koji daje jedan CSV po kampanji. Za analizu ih gotovo uvijek treba spojiti. Ručno spajanje u proračunskoj tablici znači otvaranje svake datoteke, kopiranje svega osim zaglavlja i lijepljenje ispod prethodne, što je sporo i podložno pogreškama. Ovaj alat to radi u jednom koraku.

Kako radi spajanje

Ispustite datoteke redom kojim ih želite spojiti. Redak zaglavlja prve datoteke se zadržava; retci zaglavlja u ostalim datotekama uklanjaju se kako se ne bi pojavili kao podatkovni retci usred rezultata. Svi ostali retci dodaju se redom. Rezultat je jedan CSV s nazivom koji odaberete, spreman za otvaranje ili uvoz.

Zaglavlja koja se ne podudaraju

Spajanje pretpostavlja da datoteke imaju iste stupce istim redoslijedom, što vrijedi za redovite izvoze iz istog sustava. Ako se stupci razlikuju, alat će i dalje spojiti retke, ali će rezultat imati neusklađene podatke, pa prije spajanja datoteka iz različitih izvora provjerite podudaraju li se zaglavlja. Brz način provjere: otvorite svaku datoteku i usporedite prvi redak. Ako je jedan izvoz sredinom godine dobio novi stupac, najprije ih alatom za izdvajanje stupaca svedite na isti skup stupaca.

Redoslijed i izvor

Retci zadržavaju redoslijed datoteka i redoslijed unutar svake datoteke. Ako nakon spajanja trebate znati iz koje je datoteke došao koji redak, prije spajanja dodajte svakom izvozu stupac s nazivom datoteke ili pazite da datoteke pokrivaju različita razdoblja kako bi vam to rekao stupac s datumom.

Razdjelnici i kodiranje

Datoteke se raščlanjuju prema razdjelniku prepoznatom iz njihova sadržaja, pa se datoteka odvojena zarezima i datoteka odvojena točkama-zarezima mogu spojiti. Rezultat koristi zareze. Sve se datoteke čitaju kao UTF-8; ako je neka u starom kodiranju Windows-1252 ili ISO-8859-1 pa prikazuje pokvarena slova s dijakriticima, najprije je popravite alatom za kodiranje.

Česte primjene

• Dvanaest mjesečnih izvoza iz banke ili prodaje u jednu godišnju datoteku za knjigovođu.
• Nekoliko regionalnih popisa kontakata u jedan popis e-pošte, nakon čega slijedi alat za uklanjanje duplikata.
• Datoteke zapisnika iz nekoliko dana u jednu radi pretraživanja.
• Ponovno spajanje dijelova koje je izradio alat za dijeljenje CSV datoteka.

Sve se odvija u vašem pregledniku, pa se financijski podaci i podaci o kupcima nikada ne prenose na poslužitelj.