Spajanje PDF datoteka

Što spajanje radi

Spajanje kopira stranice nekoliko PDF-ova u jedan novi dokument, redoslijedom koji odredite. Izvorne datoteke ostaju netaknute, stranice se ne iscrtavaju ponovno niti ponovno sažimaju, a tekst se može označavati i pretraživati točno kao i prije. Oznake i polja obrazaca iz izvornih datoteka ne prenose se, što je rijetko važno u svakodnevnim slučajevima: spajanju motivacijskog pisma sa životopisom, slaganju poglavlja izvješća, prikupljanju potpisanih stranica od nekoliko osoba ili sastavljanju popratnih dokumenata za prijavu u jedan prijenos.

Upravljanje redoslijedom

Datoteke se spajaju redoslijedom kojim se pojavljuju na popisu. Ispustite ih željenim redom ili ih imenujte s brojem na početku kako bi se pravilno poredale. Prije pokretanja provjerite popis: najčešća pogreška pri spajanju je da prilog završi ispred uvoda.

Različite veličine i orijentacije stranica

PDF-ovi s različitim veličinama stranica spajaju se bez ikakvih problema; svaka stranica zadržava svoju veličinu, pa izvješće u formatu A4 nakon kojeg slijedi vodoravni nacrt u formatu A3 daje dokument s oboje. Preglednici to dobro podnose. Ako za ispis trebate ujednačene stranice, poslije u svom pregledniku ispišite u PDF uz uključenu opciju „prilagodi stranici“.

Sigurnost i zaključani PDF-ovi

PDF šifriran lozinkom za otvaranje ne može se spojiti dok se ne otključa, jer se stranice ne mogu pročitati. Otvorite ga u pregledniku, unesite lozinku i najprije spremite otključanu kopiju. PDF-ovi samo s lozinkom vlasnika (ograničenja ispisa ili uređivanja) obično se spajaju normalno.

Veličina datoteke nakon spajanja

Spojena datoteka otprilike je zbroj izvornih datoteka. Zajednički resursi poput fontova ne uklanjaju se kao duplikati među izvorima, pa može biti malo veća. Ako rezultat treba biti manji, provucite ga kroz sažimanje PDF-a, imajući na umu da sažimanje najbolje radi na dokumentima punim skenova, a malo pomaže kod PDF-ova sa samo tekstom, koji su ionako mali.

Praktični primjeri

• Spojite potpisanu stranicu s potpisom vraćenu e-poštom s nepotpisanim tijelom ugovora.
• Sastavite paket za prijavu: obrazac, osobnu iskaznicu, potvrdu adrese, bankovni izvod, sve kao jedan PDF.
• Spojite mjesečne izvode u jednu godišnju datoteku za knjigovođu.
• Spojite bilješke s predavanja preuzete kao zasebni PDF-ovi u jedan dokument za čitanje izvan mreže.
• Složite skup računa u jednu datoteku za narudžbenicu.

Budući da se spajanje u potpunosti odvija u vašem pregledniku, povjerljivi dokumenti poput ugovora, medicinske dokumentacije i financijskih izvješća nikad se nikamo ne prenose.