PDF ফাইল মার্জ করুন

একত্র করা কী করে

একত্র করলে কয়েকটি PDF এর পৃষ্ঠাগুলো আপনার বলে দেওয়া ক্রমে একটি নতুন নথিতে কপি হয়। মূল ফাইলগুলোতে হাত পড়ে না, পৃষ্ঠাগুলো নতুন করে রেন্ডার বা কম্প্রেস হয় না, আর লেখা আগের মতোই সিলেক্ট ও সার্চ করা যায়। মূল ফাইলের বুকমার্ক আর ফর্মের ঘর নতুন ফাইলে যায় না, যা প্রতিদিনের কাজে কদাচিৎ গুরুত্বপূর্ণ: আবেদনপত্রের সাথে সিভি যোগ করা, একটি রিপোর্টের অধ্যায়গুলো জোড়া লাগানো, কয়েকজনের স্বাক্ষর করা পৃষ্ঠাগুলো একসাথে করা, বা আবেদনের সহায়ক নথিগুলো একটি আপলোডে সাজানো।

ক্রম নিয়ন্ত্রণ করা

ফাইলগুলো তালিকায় যে ক্রমে দেখা যায় সেই ক্রমেই একত্র হয়। পছন্দের ক্রমে ছেড়ে দিন, অথবা নামের শুরুতে সংখ্যা দিন যাতে নিজে থেকেই ঠিক ক্রমে সাজে। শুরু করার আগে তালিকাটি দেখে নিন: একত্র করার সবচেয়ে সাধারণ ভুল হলো পরিশিষ্ট ভূমিকার আগে চলে যাওয়া।

আলাদা পৃষ্ঠার আকার ও দিক

ভিন্ন পৃষ্ঠা আকারের PDF কোনো সমস্যা ছাড়াই একত্র হয়; প্রতিটি পৃষ্ঠা তার নিজের আকার রাখে, তাই একটি A4 রিপোর্টের পর একটি আড়াআড়ি A3 নকশা থাকলে নথিতে দুটোই থাকে। ভিউয়ারগুলো এটি ভালোভাবেই সামলায়। প্রিন্টের জন্য সব পৃষ্ঠা একই আকারের দরকার হলে পরে আপনার ভিউয়ার থেকে "fit to page" চালু রেখে PDF হিসেবে প্রিন্ট করুন।

নিরাপত্তা ও লক করা PDF

খোলার পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট করা PDF আনলক না করা পর্যন্ত একত্র করা যায় না, কারণ পৃষ্ঠাগুলো পড়া যায় না। আগে ভিউয়ারে এটি খুলুন, পাসওয়ার্ড দিন এবং একটি আনলক করা কপি সেভ করুন। যেসব PDF এ শুধু মালিকের পাসওয়ার্ড থাকে (প্রিন্ট বা এডিটের বিধিনিষেধ), সেগুলো সাধারণত স্বাভাবিকভাবেই একত্র হয়।

একত্র করার পর ফাইলের আকার

একত্র করা ফাইলটি মোটামুটি মূল ফাইলগুলোর মোট আকারের সমান। ফন্টের মতো শেয়ার করা রিসোর্স ফাইলগুলোর মধ্যে দুবার থাকলেও বাদ দেওয়া হয় না, তাই এটি সামান্য বড় হতে পারে। ফলাফল আরও ছোট দরকার হলে সেটিকে PDF কম্প্রেসরের মধ্য দিয়ে নিন, মনে রাখবেন কম্প্রেশন সবচেয়ে ভালো কাজ করে অনেক স্ক্যানযুক্ত নথিতে, আর শুধু লেখার PDF এ খুব একটা সাহায্য করে না, যেগুলো এমনিতেই ছোট।

বাস্তব উদাহরণ

• ইমেইলে ফেরত আসা স্বাক্ষর পৃষ্ঠাটি স্বাক্ষরবিহীন চুক্তির মূল অংশের সাথে একত্র করুন।
• একটি আবেদন প্যাকেট তৈরি করুন: ফর্ম, পরিচয়পত্র, ঠিকানার প্রমাণ, ব্যাংক স্টেটমেন্ট, সব একটি PDF হিসেবে।
• হিসাবরক্ষকের জন্য মাসিক স্টেটমেন্টগুলো একটি বার্ষিক ফাইলে একত্র করুন।
• আলাদা PDF হিসেবে ডাউনলোড করা লেকচার নোটগুলো অফলাইনে পড়ার জন্য একটি নথিতে একত্র করুন।
• একটি ক্রয় আদেশের জন্য একগুচ্ছ ইনভয়েস একটি ফাইলে সাজান।

একত্র করার পুরো কাজ যেহেতু আপনার ব্রাউজারেই হয়, তাই চুক্তি, চিকিৎসার রেকর্ড আর আর্থিক স্টেটমেন্টের মতো গোপনীয় নথি কোথাও আপলোড হয় না।