CSV থেকে Excel-এ রূপান্তর করুন
এক্সপোর্ট করা CSV থেকে আসল .xlsx ওয়ার্কবুক বানান, যাতে এটি Excel, Google Sheets বা Numbers-এ ঠিকঠাক খোলে, তারিখ এলোমেলো না হয়, সামনের শূন্য হারিয়ে না যায় বা সবকিছু একটিমাত্র বিশাল কলামে না আসে। কয়েকটি CSV মিলিয়ে একটি ওয়ার্কবুক বানান, প্রতিটির জন্য আলাদা শিট। সবকিছু আপনার ডিভাইসেই চলে।
ফাইলগুলো এখানে ছেড়ে দিন অথবা ক্লিক করে বেছে নিন
ফলাফল
কীভাবে CSV থেকে Excel-এ রূপান্তর করবেন
- এক বা একাধিক CSV, TSV বা TXT ফাইল ছেড়ে দিন।
- ডিলিমিটার স্বয়ংক্রিয়তে রাখুন, অথবা কমা, সেমিকোলন, ট্যাব বা পাইপ ঠিক করুন।
- প্রতিটি ফাইলের জন্য আলাদা ওয়ার্কবুক, নাকি প্রতিটি ফাইলের জন্য একটি করে শিটসহ একটিমাত্র ওয়ার্কবুক, তা বেছে নিন।
- চালান চাপুন এবং .xlsx ডাউনলোড করুন।
কখন একটি CSV-কে আসল ওয়ার্কবুক হতে হয়
CSV ফাইল আসে ডেটাবেস, ওয়েব এক্সপোর্ট, ব্যাংক ডাউনলোড, অ্যানালিটিক্স টুল ও স্ক্রিপ্ট থেকে। মেশিনের জন্য এগুলো নিখুঁত, মানুষের জন্য অস্বস্তিকর। সরাসরি Excel-এ খুললে কাজ চলে, কিন্তু Excel সবকিছু অনুমান করে নেয়: ফোন নম্বরকে বৈজ্ঞানিক নোটেশনে বদলে দেয়, পোস্ট কোড ও পণ্যের কোডের সামনের শূন্য মুছে ফেলে, 03/04-কে তারিখ হিসেবে পড়ে, আর ইউরোপের অর্ধেক অংশে ভুল বিভাজকে ভাগ করে। আগে একটি আসল .xlsx-এ রূপান্তর করলে পাবেন এমন ওয়ার্কবুক যা পরিষ্কারভাবে খোলে, দরকারি জায়গায় প্রতিটি কলাম টেক্সট হিসেবে রাখে, এবং সাজানো, ফিল্টার ও শেয়ার করা যায়।
কনভার্টার যা করে
ফাইলটি টেক্সট হিসেবে পার্স করা হয় আপনার বেছে নেওয়া বিভাজক দিয়ে, অথবা প্রথম কয়েকটি লাইন থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শনাক্ত করা বিভাজক দিয়ে। প্রতিটি লাইন স্প্রেডশিটের একটি সারি এবং প্রতিটি ঘর একটি সেল হয়। যে মানগুলো সংখ্যার মতো দেখায় সেগুলো সংখ্যার সেল হয়, যাতে যোগফল ও সাজানো কাজ করে; বাকি সব টেক্সট থাকে, আর এটাই সেই সামনের শূন্যগুলো রক্ষা করে। উদ্ধৃতিচিহ্নের ভেতরে কমা ও লাইন ব্রেকযুক্ত ঘর সঠিকভাবে সামলানো হয়। ফলাফল একটি সাধারণ .xlsx ফাইল, যা Excel, Google Sheets, Numbers ও LibreOffice-এ খোলে।
একটি ফাইল নাকি একটি ওয়ার্কবুক
কয়েকটি CSV ফাইল ড্রপ করলে প্রতিটির জন্য একটি করে .xlsx পেতে পারেন, অথবা সবগুলো একত্র করে একটি ওয়ার্কবুক বানাতে পারেন, যেখানে প্রতিটি ফাইলের জন্য মূল ফাইলের নামে একটি শিট থাকবে। একত্র করার বিকল্পটি মাসিক এক্সপোর্টের জন্য কাজের: বারোটি CSV হয়ে যায় বারোটি ট্যাবসহ একটি ওয়ার্কবুক।
বিভাজক শনাক্তকরণ
| ফাইলটি দেখতে এমন | বিভাজক |
|---|---|
| name,email,city | কমা (বেশিরভাগ এক্সপোর্ট) |
| name;email;city | সেমিকোলন (ইউরোপীয় Excel এক্সপোর্ট) |
| name email city | ট্যাব (স্প্রেডশিট থেকে কপি করা, .tsv ফাইল) |
| name|email|city | পাইপ (কিছু ডেটাবেস ডাম্প) |
স্বয়ংক্রিয় শনাক্তকরণ সেই অক্ষরটি বেছে নেয় যা প্রথম কয়েকটি লাইনে সবচেয়ে নিয়মিতভাবে দেখা যায়। ফাইলটি অস্বাভাবিক হলে বিভাজক নিজে নির্ধারণ করে দিন।
এনকোডিং
বেশিরভাগ CSV ফাইল UTF-8। Windows-এর পুরোনো এক্সপোর্ট কখনো কখনো আঞ্চলিক এনকোডিংয়ে থাকে, যা বিশেষ অক্ষর হিজিবিজিতে পরিণত হওয়ার মাধ্যমে বোঝা যায়। এমন হলে আগে ফাইলটি এনকোডিং ঠিক করার টুল দিয়ে চালান, তারপর রূপান্তর করুন।
সাধারণ পরিস্থিতি
- ব্যাংক বা পেমেন্ট প্রোভাইডারের এক্সপোর্ট, যা সাজিয়ে হিসাবরক্ষকের কাছে পাঠাতে হবে।
- Google Analytics, Shopify বা কোনো CRM থেকে ডাউনলোড করা রিপোর্ট, যা ম্যানেজার "Excel-এ" চান।
- একটি ডেটাবেস ডাম্প, যাতে ফিল্টার ও চার্ট লাগবে।
- কোনো ফর্ম টুল থেকে পাওয়া জরিপের ফলাফল।
রূপান্তর পুরোপুরি আপনার ব্রাউজারেই হয়। আর্থিক ডেটা ও গ্রাহক তালিকা কখনো আপলোড হয় না।
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
ফাইল কি আপলোড হয়?
না। পার্সিং ও ওয়ার্কবুক তৈরি আপনার ব্রাউজারেই হয়, তাই ব্যাংক থেকে এক্সপোর্ট করা ডেটা ও গ্রাহক তালিকা আপনার কম্পিউটারেই থাকে।
সামনের শূন্য ও লম্বা সংখ্যা কি ঠিক থাকবে?
হ্যাঁ। যেসব মান স্পষ্টতই সংখ্যা সেগুলো সংখ্যার সেলে যায়, যাতে যোগফল কাজ করে; সামনে শূন্যসহ কোড এবং সংখ্যা নয় এমন সবকিছু লেখা হিসেবেই থাকে, আর Excel সরাসরি CSV খুললে ঠিক এখানেই ভুল করে।
কয়েকটি CSV ফাইল কি একটি ওয়ার্কবুকে রাখা যায়?
হ্যাঁ। একত্র করার বিকল্পটি বেছে নিন, প্রতিটি ফাইল তার নিজের নামে একটি শিট হয়ে যাবে।
রূপান্তরের পর বিশেষ চিহ্নযুক্ত অক্ষর ভুল দেখাচ্ছে।
মূল ফাইলটি সম্ভবত পুরোনো একটি Windows এনকোডিংয়ে আছে। প্রথমে এনকোডিং ঠিক করার টুলে ফাইলটি চালান, তারপর রূপান্তর করুন।
আপনার ফাইল কখনো আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না
Squishly Tools-এর প্রতিটি টুল 100% বিনামূল্যে এবং পুরোপুরি আপনার ব্রাউজারের ভেতরে চলে। আপনার ছবি ও ডকুমেন্ট আপনার নিজের কম্পিউটারেই প্রসেস হয় এবং কখনো কোনো সার্ভারে আপলোড হয় না। কোনো অ্যাকাউন্ট নেই, ওয়াটারমার্ক নেই, কোনো লুকানো শর্তও নেই।