Muunna CSV Exceliksi

Tee CSV-viennistä oikea .xlsx-työkirja, joka aukeaa siististi Excelissä, Google Sheetsissä tai Numbersissa ilman sotkeutuneita päivämääriä, kadonneita etunollia tai yhtä jättimäistä saraketta. Yhdistä useita CSV-tiedostoja yhdeksi työkirjaksi, jossa jokaisella on oma välilehtensä. Kaikki tapahtuu laitteellasi.

Näin muunnat CSV:n Exceliksi

Pudota yksi tai useampi CSV-, TSV- tai TXT-tiedosto.
Jätä erotin automaattiseksi tai valitse pilkku, puolipiste, sarkain tai pystyviiva.
Valitse yksi työkirja tiedostoa kohden tai yksi työkirja, jossa on välilehti kullekin tiedostolle.
Napsauta Suorita ja lataa .xlsx-tiedosto.

Milloin CSV:stä pitää tehdä oikea työkirja

CSV-tiedostoja syntyy tietokannoista, verkkopalveluiden vienneistä, pankkien latauksista, analytiikkatyökaluista ja skripteistä. Ne sopivat täydellisesti koneille ja huonosti ihmisille. Tiedoston avaaminen suoraan Excelissä toimii, mutta Excel arvailee kaikkea: se muuttaa puhelinnumerot tieteelliseen esitysmuotoon, poistaa etunollat postinumeroista ja tuotekoodeista, lukee 03/04 päivämääränä ja jakaa sarakkeet väärällä erottimella puolessa Euroopasta. Kun muunnat tiedoston ensin oikeaksi .xlsx-tiedostoksi, saat työkirjan, joka aukeaa siististi, säilyttää jokaisen sarakkeen tekstinä silloin kun pitää ja jota voi muotoilla, suodattaa ja jakaa.

Mitä muunnin tekee

Tiedosto jäsennetään tekstinä valitsemallasi erottimella, tai erotin tunnistetaan automaattisesti muutamasta ensimmäisestä rivistä. Jokaisesta rivistä tulee taulukon rivi ja jokaisesta kentästä solu. Luvuilta näyttävistä arvoista tulee numerosoluja, jotta summat ja lajittelu toimivat; kaikki muu jää tekstiksi, ja juuri se säilyttää etunollat. Lainausmerkeissä olevat kentät, joiden sisällä on pilkkuja ja rivinvaihtoja, käsitellään oikein. Tulos on tavallinen .xlsx-tiedosto, joka aukeaa Excelissä, Google Sheetsissä, Numbersissa ja LibreOfficessa.

Yksi tiedosto vai yksi työkirja

Pudota useita CSV-tiedostoja, niin voit saada joko yhden .xlsx-tiedoston kutakin kohden tai yhdistää ne yhdeksi työkirjaksi, jossa on yksi taulukko tiedostoa kohden alkuperäisen tiedoston mukaan nimettynä. Yhdistäminen on kätevää kuukausittaisille vienneille: kahdestatoista CSV:stä tulee yksi työkirja, jossa on kaksitoista välilehteä.

Erottimen tunnistus

Tiedosto näyttää tältä	Erotin
name,email,city	Pilkku (useimmat viennit)
name;email;city	Puolipiste (eurooppalaiset Excel-viennit)
name email city	Sarkain (kopioitu taulukosta, .tsv-tiedostot)
name\|email\|city	Pystyviiva (jotkin tietokantavedokset)

Automaattinen tunnistus valitsee merkin, joka esiintyy johdonmukaisimmin ensimmäisillä riveillä. Jos tiedosto on epätavallinen, aseta erotin käsin.

Merkistö

Useimmat CSV-tiedostot ovat UTF-8-muodossa. Vanhemmat Windows-viennit ovat joskus alueellisessa merkistössä, mikä näkyy siten, että ääkköset muuttuvat merkkisotkuksi. Jos näin käy, aja tiedosto ensin merkistön korjaustyökalun läpi ja muunna se sitten.

Tyypillisiä tilanteita

Pankin tai maksupalvelun vienti, joka pitää siistiä ja lähettää kirjanpitäjälle.
Google Analyticsista, Shopifysta tai CRM:stä ladattu raportti, jonka esihenkilö haluaa ”Excelissä”.
Tietokantavedos, jota pitää suodattaa ja josta pitää tehdä kaavioita.
Lomaketyökalun kyselytulokset.

Muunnos tapahtuu kokonaan selaimessasi. Talousvientejä ja asiakasluetteloita ei koskaan lähetetä palvelimelle.

Usein kysytyt kysymykset

Lähetetäänkö tiedosto palvelimelle?

Ei. Jäsentäminen ja työkirjan luonti tapahtuvat selaimessasi, joten pankin tiliotteet ja asiakasluettelot pysyvät tietokoneellasi.

Säilyvätkö etunollat ja pitkät luvut?

Säilyvät. Selvästi numeeriset arvot muuttuvat lukusoluiksi, jotta summat toimivat; etunollalliset koodit ja kaikki muu kuin numeerinen jäävät tekstiksi, ja juuri tässä Excel erehtyy, kun se avaa CSV:n suoraan.

Voinko koota useita CSV-tiedostoja yhteen työkirjaan?

Voit. Valitse yhdistetty vaihtoehto, niin jokaisesta tiedostosta tulee tiedoston mukaan nimetty välilehti.

Ääkköset näyttävät väärältä muuntamisen jälkeen.

Lähdetiedosto on luultavasti vanhassa Windows-merkistössä. Aja se ensin merkistön korjaustyökalun läpi ja muunna sitten.

Tiedostosi eivät koskaan poistu laitteeltasi

Jokainen Squishly Toolsin työkalu on 100 % ilmainen ja toimii kokonaan selaimessasi. Kuvasi ja asiakirjasi käsitellään omalla tietokoneellasi, eikä niitä koskaan lähetetä palvelimelle. Ei tilejä, ei vesileimoja eikä koukkuja.