CSV teisendamine Exceliks

Tee CSV-ekspordist päris .xlsx-tööraamat, mis avaneb Excelis, Google Sheetsis või Numbersis korralikult, ilma rikutud kuupäevade, kadunud eesnullide või ühe hiiglasliku veeruta. Ühenda mitu CSV-faili üheks tööraamatuks, kus igal failil on oma leht. Kõik toimub sinu seadmes.

Kuidas CSV-faili Exceliks teisendada

Lohista üks või mitu CSV-, TSV- või TXT-faili.
Jäta eraldaja automaatseks või määra koma, semikoolon, tabulaator või püstkriips.
Vali iga faili jaoks eraldi tööraamat või üks tööraamat, kus igal failil on oma leht.
Käivita ja laadi .xlsx-fail alla.

Millal peab CSV muutuma päris töövihikuks

CSV-failid pärinevad andmebaasidest, veebiekspordidest, panga allalaadimistest, analüütikatööriistadest ja skriptidest. Need on masinatele ideaalsed ja inimestele ebamugavad. Otse Excelis avamine töötab, kuid Excel arvab kõike ise: muudab telefoninumbrid teaduslikuks kujuks, eemaldab postiindeksitelt ja tootekoodidelt eesnullid, loeb 03/04 kuupäevaks ja jagab pooles Euroopas veerud vale eraldaja järgi. Kui teisendad faili esmalt päris .xlsx-failiks, saad töövihiku, mis avaneb korrektselt, hoiab iga veeru vajaduse korral tekstina ning mida saab sortida, filtreerida ja jagada.

Mida teisendaja teeb

Fail parsitakse tekstina sinu valitud eraldaja järgi või selle järgi, mis tuvastatakse automaatselt esimestest ridadest. Igast reast saab arvutustabeli rida ja igast väljast lahter. Väärtused, mis näevad välja nagu arvud, muutuvad arvulahtriteks, et summad ja sortimine töötaksid; kõik muu jääb tekstiks ning just see säilitab eesnullid. Jutumärkidesse pandud väljad, mille sees on komad ja reavahetused, käsitletakse õigesti. Tulemuseks on tavaline .xlsx-fail, mis avaneb Excelis, Google Sheetsis, Numbersis ja LibreOffice'is.

Üks fail või üks töövihik

Lohista sisse mitu CSV-faili ja saad kas iga faili kohta eraldi .xlsx-faili või ühendad need üheks töövihikuks, kus iga fail on eraldi lehel ja kannab algse faili nime. Ühendamise valik aitab igakuiste ekspordide puhul: kaheteistkümnest CSV-st saab üks kaheteistkümne vahekaardiga töövihik.

Eraldaja tuvastamine

Fail näeb välja nii	Eraldaja
name,email,city	Koma (enamik eksporte)
name;email;city	Semikoolon (Euroopa Exceli ekspordid)
name email city	Tabulaator (arvutustabelist kopeeritud, .tsv-failid)
name\|email\|city	Püstkriips (mõned andmebaasitõmmised)

Automaatne tuvastamine valib märgi, mis esineb esimestel ridadel kõige järjepidevamalt. Kui fail on ebatavaline, määra eraldaja käsitsi.

Kodeering

Enamik CSV-faile on UTF-8 kodeeringus. Vanemad Windowsi ekspordid on mõnikord piirkondlikus kodeeringus, mis väljendub selles, et täppidega tähed muutuvad mõttetuteks märkideks. Kui see juhtub, lase fail enne teisendamist läbi kodeeringu parandamise tööriista.

Tavalised olukorrad

Panga või makseteenuse pakkuja eksport, mis tuleb sortida ja raamatupidajale saata.
Google Analyticsist, Shopifyst või CRM-ist alla laaditud aruanne, mida juht tahab näha „Excelis“.
Andmebaasitõmmis, mida on vaja filtreerida ja diagrammina esitada.
Vormitööriistast saadud küsitluse tulemused.

Teisendamine toimub täielikult sinu brauseris. Finantsandmeid ja kliendiloendeid ei laadita kunagi serverisse üles.

Korduma kippuvad küsimused

Kas fail laaditakse üles?

Ei. Parsimine ja tööraamatu loomine toimuvad sinu brauseris, nii et pangaväljavõtted ja kliendinimekirjad jäävad sinu arvutisse.

Kas eesnullid ja pikad numbrid säilivad?

Jah. Väärtused, mis on selgelt arvud, muutuvad arvulahtriteks, et summad töötaksid; eesnullidega koodid ja kõik mittearvulised väärtused jäävad tekstiks. Just selles eksib Excel, kui avad CSV-faili otse.

Kas saan panna mitu CSV-faili ühte tööraamatusse?

Jah. Vali ühendamise valik ja igast failist saab faili järgi nimetatud leht.

Täpitähed näevad pärast teisendamist valed välja.

Lähtefail on tõenäoliselt vanas Windowsi kodeeringus. Lase see kõigepealt läbi kodeeringu parandamise tööriista ja teisenda seejärel.

Sinu failid ei lahku kunagi sinu seadmest

Iga Squishly Toolsi tööriist on 100% tasuta ja töötab täielikult sinu brauseris. Sinu pilte ja dokumente töödeldakse sinu enda arvutis ning neid ei laadita kunagi serverisse üles. Pole kontosid, vesimärke ega konksu.