Muokkaa PDF-tiedostoa

Arkiset PDF-muokkaukset ilman Acrobatia. Pudota PDF, niin saat sivuruudukon, jonka voit vetää haluamaasi järjestykseen, ja jokaisella sivulla on kierto- ja poistopainike. Täytä asiakirjan lomakekentät, piirrä allekirjoitus tai tuo se kuvana ja napsauta kohtaa, johon se kuuluu, ja lisää sivunumerot samalla kertaa. Kaikki tapahtuu selaimessasi, joten sopimukset ja lomakkeet eivät koskaan poistu laitteeltasi.

Näin muokkaat PDF-tiedostoa

Pudota PDF. Jokainen sivu näkyy pikkukuvana ruudukossa.
Vedä sivut haluamaasi järjestykseen tai käytä nuolia. Kierrä tai poista sivuja kunkin pikkukuvan painikkeilla.
Täytä mahdolliset lomakekentät, piirrä sitten allekirjoitus tai tuo se kuvana, valitse sivu ja napsauta kohtaa, johon sen kuuluu tulla.
Kytke sivunumerot päälle, jos tarvitset niitä, valitse sijainti ja muoto, valitse sitten Suorita ja lataa muokattu PDF.

Mitä ”PDF-tiedoston muokkaaminen” yleensä tarkoittaa

Useimmat PDF-editoria etsivät eivät halua kirjoittaa kappaleita uudelleen. He haluavat palauttaa sopimuksen sivut oikeaan järjestykseen, poistaa skannerin lisäämän tyhjän sivun, kääntää sen yhden kyljelleen jääneen sivun, täyttää saamansa lomakkeen, allekirjoittaa sen ja lähettää takaisin. Näitä töitä tämä työkalu tekee, ja se tekee ne asentamatta mitään ja lähettämättä asiakirjaa mihinkään.

Sivut: järjestä, kierrä, poista

Pudota PDF, niin jokainen sivu piirretään pikkukuvaksi ruudukkoon. Siirrä sivua vetämällä sen pikkukuvaa; kosketusnäytöllä tai näppäimistöllä voit käyttää sen sijaan kunkin sivun alla olevia nuolipainikkeita. Kiertopainike kääntää sivua neljänneskierroksen jokaisella painalluksella, ja juuri sitä tarvitset kyljellään saapuneelle skannaukselle. Poista himmentää sivun ja jättää sen pois tallennetusta tiedostosta; mitään ei katoa ennen kuin lataat tiedoston, ja Palauta tuo takaisin alkuperäisen järjestyksen ja jokaisen poistetun sivun.

Sivut siirretään asiakirjan sisällä sen sijaan, että ne kopioitaisiin uuteen asiakirjaan, joten säilyttämiesi sivujen kirjanmerkit, linkit ja lomakekentät säilyvät uudelleenjärjestelyssä.

Lomakkeiden täyttäminen

Jos PDF sisältää oikeita lomakekenttiä, ne listataan sivuruudukon alle samoilla säätimillä, jotka näkisit PDF-lukijassa: tekstikentät, valintaruudut, valintanapit ja pudotusvalikot. Kirjoita vastauksesi, niin ne kirjoitetaan kenttiin, kun suoritat työkalun.

Lukitusasetus ratkaisee, mitä vastaanottaja saa. Pois päältä kentät pysyvät muokattavina, ja vastaanottaja voi yhä muuttaa niitä. Päällä arvot kiinnitetään sivuun tavallisena sisältönä, kentät poistetaan, eikä lomaketta voi enää muuttaa. Lukitse ennen kuin lähetät valmiin hakemuksen tai allekirjoitetun sopimuksen; jätä se pois päältä, kun esitäytät lomakkeen jonkun toisen viimeisteltäväksi.

PDF, joka vain näyttää lomakkeelta, esimerkiksi skannattu paperilomake tai laatikoiksi piirretty lomake ilman kenttiä taustalla, ei sisällä mitään täytettävää. Niissä voit sijoittaa allekirjoituksesi ja lyhyet tekstit kuvana alla olevalla allekirjoitustyökalulla tai tulostaa ja skannata. Lisää aiheesta artikkelissa PDF-lomakkeen täyttäminen.

Allekirjoittaminen

Piirrä allekirjoituksesi alueelle hiirellä, kosketuslevyllä tai sormella, tai tuo siitä kuva, mieluiten PNG läpinäkyvällä taustalla. Valitse sivu, napsauta esikatselussa kohtaa, johon allekirjoitus kuuluu, ja aseta sen leveys osuutena sivun leveydestä. Saman allekirjoituksen voi sijoittaa yhdelle sivulle tai jokaiselle sivulle, mikä on kätevää, kun sopimuksen jokainen sivu pitää varmentaa nimikirjaimilla.

Kyseessä on kuva allekirjoituksestasi sivulla, täsmälleen kuin tulostaisit asiakirjan, allekirjoittaisit sen ja skannaisit takaisin. Se hyväksytään valtaosassa arkisia papereita. Se ei ole varmennettu sähköinen allekirjoitus: jos sopimus vaatii henkilöllisyyden todentamisen ja muutokset paljastavan varmenteen, käytä kyseiselle asiakirjalle erillistä sähköisen allekirjoituksen palvelua. Lue myös PDF-tiedoston allekirjoittaminen tulostamatta.

Sivunumerot

Kytke sivunumerot päälle ja valitse, mihin ne tulevat (alas tai ylös, vasemmalle, keskelle tai oikealle), mitä niissä lukee ja mistä numerointi alkaa. Muoto hyväksyy kaksi paikkamerkkiä: {n} sivunumerolle ja {N} kokonaismäärälle, joten sekä ”Sivu {n}/{N}” että ”{n}” toimivat. Muusta kuin ykkösestä aloittaminen on hyödyllistä, kun tiedosto on yksi luku pidemmästä asiakirjasta. Numerot lisätään järjestämisen ja poistamisen jälkeen, joten ne vastaavat aina lopullista sivujärjestystä.

Missä rajat kulkevat

Haluat	Tämä työkalu	Käytä sen sijaan
Järjestää, kiertää tai poistaa sivuja	Kyllä
Täyttää täytettävän lomakkeen ja lukita sen	Kyllä
Allekirjoittaa tai varmentaa jokaisen sivun nimikirjaimilla	Kyllä, kuvana	Sähköisen allekirjoituksen palvelu varmennettuja allekirjoituksia varten
Lisätä sivunumerot	Kyllä
Lisätä teksti- tai logovesileiman	Ei	Vesileimatyökalu
Poimia sivualueen omaksi tiedostokseen	Ei	PDF-tiedoston jakotyökalu
Muuttaa olemassa olevan tekstin sanamuotoa	Ei	Muokkaa alkuperäistä asiakirjaa ja vie siitä uusi PDF
Tehdä skannatusta PDF-tiedostosta haettavan	Ei	OCR-työkalu

PDF-tiedoston olemassa olevan tekstin muokkaaminen on jätetty pois tarkoituksella. PDF-tiedostojen fontit ovat yleensä osajoukkoja, eli upotettuina ovat vain oikeasti käytetyt kirjaimet, joten uuden sanan kirjoittamiseen ei usein ole merkkejä, ja sitä tarjoavat selaintyökalut tuottavat helposti sivun, joka näyttää oikealta näytöllä ja väärältä kaikkialla muualla.

Yksityisyys

Ihmisten muokkaamat asiakirjat ovat juuri niitä yksityisiä: sopimuksia, henkilöllisyystodistusten skannauksia, terveys- ja talouslomakkeita. Tämä työkalu ei koskaan lähetä niitä palvelimelle. PDF luetaan, muutetaan ja tallennetaan selaimesi muistissa, ja välilehden sulkeminen poistaa sen.

Usein kysytyt kysymykset

Lähetetäänkö PDF-tiedostoni palvelimelle?

Ei. Lukeminen, muokkaaminen ja tallentaminen tapahtuvat kaikki selaimessasi. Allekirjoitetut sopimukset ja täytetyt lomakkeet pysyvät laitteellasi.

Voinko muokata PDF-tiedoston tekstiä?

Ei paikallaan. Selaintyökalut eivät pysty luotettavasti kirjoittamaan uudelleen tekstiä, joka käyttää upotettuja fontteja, ja ne, jotka väittävät pystyvänsä, yleensä rikkovat asettelun. Voit järjestää, kiertää ja poistaa sivuja, täyttää lomakkeita, allekirjoittaa ja numeroida sivuja. Jos haluat muuttaa sanamuotoja, muokkaa alkuperäistä asiakirjaa ja vie siitä uusi PDF.

Onko allekirjoitus oikeudellisesti pätevä?

Se sijoittaa sivulle kuvan allekirjoituksestasi, aivan kuin tulostaisit, allekirjoittaisit ja skannaisit asiakirjan. Kaikkeen, mikä vaatii varmennetun sähköisen allekirjoituksen ja henkilöllisyyden todentamisen, käytä erillistä sähköisen allekirjoituksen palvelua.

Mitä lomakekentille tapahtuu, kun lukitsen ne?

Lukitseminen kiinnittää kirjoittamasi arvot osaksi sivua, jotta niitä ei voi muuttaa, ja kentät katoavat. Jätä se pois päältä, jos vastaanottajan pitää vielä muokata lomaketta.

Voinko poistaa useita sivuja kerralla?

Kyllä. Napsauta poistopainiketta jokaisella sivulla, jonka haluat pois; ne himmenevät ruudukossa ja jäävät pois tallennetusta tiedostosta. Palauta tuo kaiken takaisin.

Miksi jotkin sivut ovat kyljellään?

Jotkin PDF-tiedostot tallentavat sivut kiertomerkinnän kanssa. Käytä näillä sivuilla kiertopainiketta, niin tallennettu tiedosto aukeaa oikein päin.

Tiedostosi eivät koskaan poistu laitteeltasi

Jokainen Squishly Toolsin työkalu on 100 % ilmainen ja toimii kokonaan selaimessasi. Kuvasi ja asiakirjasi käsitellään omalla tietokoneellasi, eikä niitä koskaan lähetetä palvelimelle. Ei tilejä, ei vesileimoja eikä koukkuja.