Näin yhdistät skannatut asiakirjat yhdeksi PDF:ksi
Paperipinosta yhdeksi pieneksi, hyvin järjestetyksi PDF:ksi, jonka voit lähettää sähköpostilla.
Sinun on lähetettävä joukko paperiasiakirjoja: henkilöllisyystodistus, muutama palkkakuitti ja todistus osoitteesta. Pyynnössä lukee ”yksi PDF, alle 5 MB”. Tässä on nopein tie paperipinosta juuri siihen.
1. Kuvaa sivut
Puhelimen kamera riittää lähes jokaiseen asiakirjaan. Parhaan tuloksen saat näin:
- Aseta jokainen sivu tummalle, tasaiselle alustalle, jotta reunat erottuvat selvästi.
- Käytä päivänvaloa tai tasaista valoa ja vältä omaa varjoasi sivun päällä.
- Pidä puhelinta vaakasuorassa sivun yläpuolella, ei vinossa.
- Jos puhelimesi kamerassa tai muistiinpanosovelluksessa on asiakirjojen skannaustila, käytä sitä: se rajaa ja oikaisee automaattisesti.
2. Muunna kuvat PDF:ksi
Pudota kuvat kuvat PDF:ksi -työkaluun. Jokaisesta kuvasta tulee sivu. Valitse sivukooksi A4 tai Letter, jotta sivut tulostuvat oikein. Jos kuvat ovat iPhonesta ja HEIC-muodossa, muunna ne ensin HEIC JPG:ksi -työkalulla.
3. Lisää asiakirjat, jotka ovat jo PDF-muodossa
Tiliotteet ja palkkakuitit tulevat usein valmiiksi PDF-muodossa. Yhdistä ne uuden skannaus-PDF:n kanssa yhdeksi tiedostoksi PDF:ien yhdistämistyökalulla siinä järjestyksessä, jossa pudotat ne.
4. Järjestä sivut oikein
Avaa yhdistetty tiedosto PDF:n muokkaustyökalussa. Vedä sivut järjestykseen, poista tyhjät tai päällekkäiset sivut ja käännä sivut, jotka tulivat kyljelleen. Sivunumerot ovat hyödyllisiä pitkissä nipuissa.
5. Pakkaa
Puhelinkuvista tehty PDF on usein 2-5 MB sivua kohden. PDF:n pakkaustyökalu piirtää jokaisen sivun uudelleen järkevällä tarkkuudella, ja kymmenen sivun nippu pienenee tyypillisesti 30 MB:stä 2 tai 3 MB:hen tekstin pysyessä luettavana.
Tavoitekoot
| Minne se on menossa | Tavoite |
|---|---|
| Sähköposti yritykselle | Alle 10 MB |
| Lähetyslomake, jossa on ilmoitettu raja | Reilusti rajan alle |
| Tulostus | Koolla on vähemmän väliä, pidä laatu korkeampana |
Anna järkevä nimi
Anna tiedostolle selkeä nimi, esimerkiksi sukunimi-asiakirjat-2026.pdf. Kymmeniä hakemuksia käsittelevät ihmiset arvostavat sitä, ja tiedosto on helpompi löytää myöhemmin.
Yksityisyys
Näissä nipuissa on usein henkilöllisyysasiakirjoja ja taloustietoja, arkaluonteisimpia tiedostoja, joita useimmat ihmiset koskaan lähettävät. Jokainen yllä oleva vaihe tapahtuu selaimessasi, joten asiakirjat ovat vain omalla laitteellasi, kunnes lähetät ne.