Πώς να ενώσετε σαρωμένα έγγραφα σε ένα PDF
Από μια στοίβα χαρτιά σε ένα μικρό, καλά τακτοποιημένο PDF που μπορείτε να στείλετε με email.
Πρέπει να στείλετε μια σειρά χάρτινων εγγράφων: μια ταυτότητα, μερικά εκκαθαριστικά μισθοδοσίας, ένα αποδεικτικό διεύθυνσης. Το αίτημα λέει «ένα PDF, κάτω από 5 MB». Αυτός είναι ο πιο γρήγορος δρόμος από μια στοίβα χαρτιά σε ακριβώς αυτό.
1. Αποτυπώστε τις σελίδες
Η κάμερα του κινητού αρκεί για σχεδόν κάθε έγγραφο. Για τα καλύτερα αποτελέσματα:
- Τοποθετήστε κάθε σελίδα σε μια σκούρα, απλή επιφάνεια ώστε οι άκρες να φαίνονται καθαρά.
- Χρησιμοποιήστε φως ημέρας ή ομοιόμορφο φωτισμό και αποφύγετε τη δική σας σκιά πάνω στη σελίδα.
- Κρατήστε το κινητό παράλληλα πάνω από τη σελίδα, όχι υπό γωνία.
- Αν η κάμερα ή η εφαρμογή σημειώσεων του κινητού σας έχει λειτουργία σάρωσης εγγράφων, χρησιμοποιήστε την: περικόπτει και ισιώνει αυτόματα.
2. Μετατρέψτε τις φωτογραφίες σε PDF
Ρίξτε τις φωτογραφίες στο εικόνες σε PDF. Κάθε φωτογραφία γίνεται μία σελίδα. Επιλέξτε A4 ή Letter ως μέγεθος σελίδας ώστε οι σελίδες να τυπώνονται σωστά. Αν οι φωτογραφίες είναι από iPhone και σε μορφή HEIC, μετατρέψτε τες πρώτα με το HEIC σε JPG.
3. Προσθέστε όσα έγγραφα είναι ήδη PDF
Οι κινήσεις λογαριασμών και τα εκκαθαριστικά μισθοδοσίας συχνά φτάνουν ήδη ως PDF. Χρησιμοποιήστε τη συγχώνευση PDF για να τα ενώσετε με το νέο PDF των σαρώσεών σας σε ένα αρχείο, με τη σειρά που τα ρίχνετε.
4. Βάλτε τις σελίδες στη σωστή σειρά
Ανοίξτε το ενιαίο αρχείο στην Επεξεργασία PDF. Σύρετε τις σελίδες στη σωστή σειρά, αφαιρέστε κενές ή διπλές σελίδες και περιστρέψτε όποια σελίδα βγήκε στο πλάι. Η αρίθμηση των σελίδων βοηθά σε μεγάλες δέσμες.
5. Συμπιέστε
Ένα PDF από φωτογραφίες κινητού είναι συχνά 2 έως 5 MB ανά σελίδα. Ο συμπιεστής PDF αποδίδει ξανά κάθε σελίδα σε λογική ανάλυση, και μια δέσμη δέκα σελίδων συνήθως πέφτει από 30 MB σε 2 ή 3 MB, με το κείμενο να διαβάζεται κανονικά.
Μεγέθη-στόχοι
| Προορισμός | Στόχος |
|---|---|
| Email σε εταιρεία | Κάτω από 10 MB |
| Φόρμα μεταφόρτωσης με δηλωμένο όριο | Άνετα κάτω από το όριο |
| Εκτύπωση | Το μέγεθος μετράει λιγότερο· κρατήστε υψηλότερη ποιότητα |
Δώστε του ένα λογικό όνομα
Δώστε στο αρχείο ένα σαφές όνομα, όπως eponymo-eggrafa-2026.pdf. Όσοι διαχειρίζονται δεκάδες αιτήσεις το εκτιμούν, και είναι πιο εύκολο να το βρείτε αργότερα.
Απόρρητο
Αυτές οι δέσμες περιέχουν συχνά έγγραφα ταυτότητας και οικονομικά στοιχεία, τα πιο ευαίσθητα αρχεία που στέλνουν οι περισσότεροι άνθρωποι. Κάθε βήμα από τα παραπάνω γίνεται μέσα στο πρόγραμμα περιήγησής σας, οπότε τα έγγραφα βρίσκονται μόνο στη δική σας συσκευή μέχρι να τα στείλετε.