Μετατροπή εικόνων σε PDF

Γιατί να βάλετε εικόνες σε PDF

Το PDF είναι ένα «δοχείο» που κρατά τις σελίδες στη σειρά, ανοίγει σε κάθε συσκευή, εκτυπώνεται προβλέψιμα και μπορεί να επισυναφθεί σε ένα email ως ενιαίο αρχείο. Γι’ αυτό είναι το φυσικό σπίτι για μια σειρά φωτογραφιών κινητού από μια έντυπη φόρμα, ένα σύνολο αποδείξεων για αποζημίωση εξόδων, μια σαρωμένη ταυτότητα, μια σειρά στιγμιότυπων οθόνης που καταγράφουν ένα πρόβλημα ή ένα χαρτοφυλάκιο έργων τέχνης. Η αποστολή έξι JPG είναι ακατάστατη· η αποστολή ενός PDF έξι σελίδων δεν είναι.

Πώς δημιουργούνται οι σελίδες

Κάθε εικόνα γίνεται μία σελίδα. Το μέγεθος της σελίδας ορίζεται από τις παραπάνω επιλογές: είτε οι διαστάσεις της ίδιας της εικόνας σε pixel, ώστε να μην κλιμακώνεται τίποτα, είτε ένα τυπικό μέγεθος χαρτιού όπως A4 ή US Letter, με την εικόνα προσαρμοσμένη μέσα και κεντραρισμένη. Η προσαρμογή σε μέγεθος χαρτιού είναι η σωστή επιλογή για οτιδήποτε θα εκτυπωθεί ή θα διαβαστεί ως έγγραφο. Το μέγεθος της ίδιας της εικόνας είναι καλύτερο για φωτογραφίες και έργα τέχνης, όπου θέλετε να διατηρηθεί κάθε εικονοστοιχείο χωρίς λευκά περιθώρια.

Οι εικόνες ενσωματώνονται με την αρχική τους κωδικοποίηση όπου είναι δυνατόν. Ένα JPG παραμένει JPG μέσα στο PDF, οπότε το PDF καταλήγει να έχει περίπου το άθροισμα των μεγεθών των εικόνων συν λίγο επιπλέον. Οι εικόνες PNG με διαφάνεια τοποθετούνται σε λευκό φόντο σελίδας.

Σειρά σελίδων

Οι σελίδες ακολουθούν τη σειρά με την οποία εμφανίζονται τα αρχεία στο εργαλείο. Τα περισσότερα προγράμματα περιήγησης παραθέτουν τα αρχεία που σύρετε με τη σειρά που τα επιλέξατε, η οποία για έναν φάκελο είναι συνήθως αλφαβητική. Αν χρειάζεστε συγκεκριμένη σειρά, δώστε στα αρχεία ονόματα που ξεκινούν με αριθμό (01, 02, 03) πριν τα σύρετε ή σύρετέ τα ένα ένα με τη σειρά που θέλετε. Το εργαλείο μαζικής μετονομασίας μπορεί να προσθέσει αρίθμηση σε ένα βήμα.

Για ένα PDF λογικού μεγέθους

Οι φωτογραφίες κινητού έχουν συνήθως 3 έως 6 MB η καθεμία, οπότε ένα PDF είκοσι σελίδων με ακατέργαστες φωτογραφίες μπορεί εύκολα να φτάσει τα 80 MB και θα απορριφθεί από τα περισσότερα συστήματα email. Δύο επιλογές:

• Περάστε πρώτα τις εικόνες από τη συμπίεση εικόνων με μέγιστο πλάτος περίπου 1.600 px και ποιότητα 80. Οι είκοσι σελίδες θα είναι τότε περίπου 5 MB.
• Δημιουργήστε το PDF σε πλήρες μέγεθος και μετά περάστε το από τη συμπίεση PDF, που αποδίδει ξανά τις σελίδες σε μικρότερο μέγεθος.

Για έγγραφα που πρέπει να παραμένουν ευανάγνωστα στην εκτύπωση, 1.600 έως 2.000 εικονοστοιχεία στη μεγάλη πλευρά είναι υπεραρκετά. Για φωτογραφίες που θα προβάλλονται σε οθόνη, αρκούν τα 1.200 px.

Συνηθισμένες χρήσεις

Επειδή το PDF δημιουργείται μέσα στο πρόγραμμα περιήγησής σας, οι ταυτότητες, τα συμβόλαια και τα οικονομικά έγγραφα δεν φεύγουν ποτέ από τη συσκευή σας.