Πώς να μειώσετε το μέγεθος ενός PDF
Βρείτε γιατί ένα PDF είναι μεγάλο και μικρύνετέ το με τον σωστό τρόπο για όρια email, διαδικτυακές πύλες και αρχειοθέτηση.
Το PDF ξεχωρίζει ανάμεσα στις μορφές αρχείων, γιατί δύο έγγραφα που φαίνονται ίδια στην οθόνη μπορεί να διαφέρουν σε μέγεθος έως και εκατό φορές. Το να καταλάβετε το γιατί είναι το κλειδί για να μικρύνετε ένα PDF χωρίς να το καταστρέψετε.
PDF κειμένου και σαρωμένα PDF
Ένα PDF που εξήχθη από Word, Google Docs, InDesign ή μια ιστοσελίδα περιέχει το κείμενο ως κείμενο: δεδομένα γραμματοσειράς μαζί με τους χαρακτήρες και τη θέση τους. Πενήντα σελίδες τέτοιου περιεχομένου είναι συνήθως κάτω από ένα megabyte. Το κείμενο επιλέγεται, αναζητείται και παραμένει απόλυτα καθαρό σε οποιαδήποτε μεγέθυνση.
Ένα PDF από σαρωτή, εφαρμογή σάρωσης στο κινητό, φαξ ή «εκτύπωση σε PDF» μιας εικόνας περιέχει κάθε σελίδα ως φωτογραφία. Τίποτα δεν είναι κείμενο· η σελίδα είναι μια εικόνα του κειμένου. Με τις προεπιλογές των σαρωτών, 300 έως 600 dpi έγχρωμα, κάθε σελίδα είναι 2 έως 10 MB και μια σάρωση πενήντα σελίδων μπορεί να φτάσει τα 200 MB ή και περισσότερο.
Το γρήγορο τεστ: προσπαθήστε να επιλέξετε μια λέξη με τον κέρσορα. Αν μπορείτε, είναι PDF κειμένου. Αν επισημαίνεται ολόκληρη η σελίδα ως ένα μπλοκ ή δεν επιλέγεται τίποτα, είναι σάρωση.
Μείωση ενός σαρωμένου PDF
Αυτή είναι η περίπτωση όπου η συμπίεση κάνει θαύματα. Μια σάρωση είναι χρήσιμη μόνο όσο είναι ευανάγνωστη, και η αναγνωσιμότητα χρειάζεται πολύ μικρότερη ανάλυση από αυτήν που ορίζουν οι σαρωτές από προεπιλογή. Η εκ νέου απόδοση κάθε σελίδας στα 150 dpi και η επανακωδικοποίησή της ως JPG σε ποιότητα 75 μειώνει μια τυπική σάρωση κατά 80 έως 95% χωρίς πρακτική απώλεια. Ο συμπιεστής PDF κάνει ακριβώς αυτό στη συσκευή σας.
| Είδος σάρωσης | Αρχικό | Μετά τη συμπίεση (μεσαία) |
|---|---|---|
| 20 σελίδες, εφαρμογή σάρωσης κινητού, έγχρωμα | 45 έως 70 MB | 3 έως 6 MB |
| 10 σελίδες, επιτραπέζιος σαρωτής στα 600 dpi έγχρωμα | 60 έως 90 MB | 4 έως 8 MB |
| 50 σελίδες, φωτοτυπικό γραφείου στα 300 dpi | 40 έως 60 MB | 8 έως 15 MB |
| 5 σελίδες, φωτογραφίες αποδείξεων | 15 έως 25 MB | 1 έως 2 MB |
Για έγγραφα που θα διαβαστούν μόνο στην οθόνη, τα 100 dpi αρκούν. Για οτιδήποτε μπορεί να εκτυπωθεί, μείνετε στα 150 ή παραπάνω. Τα ψιλά γράμματα, οι σφραγίδες και οι υπογραφές χρειάζονται 200.
Μείωση ενός PDF κειμένου
Εδώ η συμπίεση των σελίδων ως εικόνων είναι το λάθος εργαλείο: θα μετέτρεπε ένα μικρό αρχείο με δυνατότητα αναζήτησης σε ένα μεγαλύτερο χωρίς αναζήτηση. Όταν ένα PDF κειμένου είναι απροσδόκητα μεγάλο, η αιτία είναι σχεδόν πάντα μία από τις εξής:
- Υπερμεγέθεις ενσωματωμένες εικόνες. Μια φωτογραφία 6 MB που τοποθετήθηκε σε ένα έγγραφο παραμένει 6 MB μέσα στο PDF, ακόμη κι αν εμφανίζεται στο μέγεθος γραμματοσήμου. Διορθώστε το στην πηγή: αλλάξτε το μέγεθος των εικόνων πριν τις εισαγάγετε ή χρησιμοποιήστε την επιλογή μείωσης ανάλυσης εικόνων στο παράθυρο εξαγωγής (Word: Compress Pictures· Acrobat: Reduce File Size· InDesign: προρρύθμιση εξαγωγής «Smallest File Size»).
- Πλήρως ενσωματωμένες γραμματοσειρές. Ορισμένες εξαγωγές ενσωματώνουν ολόκληρες οικογένειες γραμματοσειρών αντί για τους χαρακτήρες που χρησιμοποιήθηκαν. Επιλέξτε «subset fonts» στο παράθυρο εξαγωγής.
- Ιστορικό επεξεργασίας που δεν αφαιρέθηκε. Ορισμένοι επεξεργαστές κρατούν παλιές εκδόσεις αντικειμένων μέσα στο αρχείο. Ένα «Save As» σε νέο αντίγραφο τις απορρίπτει.
- Διανυσματικά γραφικά με χιλιάδες διαδρομές. Οι χάρτες και τα σχέδια CAD είναι από τη φύση τους μεγάλα· η λύση είναι να μετατρέψετε σε εικόνα μόνο αυτές τις σελίδες.
Αφαίρεση σελίδων που δεν χρειάζεστε
Η πιο απλή μείωση μεγέθους είναι να στείλετε λιγότερες σελίδες. Αν μια διαδικτυακή πύλη χρειάζεται μία σελίδα από μια κατάσταση λογαριασμού ή ένα μόνο πιστοποιητικό από μια δέσμη εγγράφων, χρησιμοποιήστε το εργαλείο διαχωρισμού για να εξαγάγετε μόνο αυτή τη σελίδα. Συνδυάστε το με συμπίεση όταν η σελίδα που εξαγάγατε είναι η ίδια μια βαριά σάρωση.
Πώς να χωρέσετε στα συνηθισμένα όρια μεγέθους
| Προορισμός | Τυπικό όριο | Προσέγγιση |
|---|---|---|
| Email (Gmail, Outlook) | 20 έως 25 MB | Η μεσαία συμπίεση συνήθως αρκεί |
| Πύλες δημοσίου / πανεπιστημίων | 2 έως 10 MB | Μεσαία ή ισχυρή συμπίεση, αφαιρέστε τις περιττές σελίδες |
| Συστήματα αιτήσεων εργασίας | 1 έως 5 MB | Εξαγάγετε το βιογραφικό απευθείας από το Word αντί να το σαρώσετε· συμπιέστε το αν είναι σαρωμένο |
| Εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων | 100 MB έως 2 GB | Σπάνια αποτελεί πρόβλημα· συμπιέστε για χάρη του πακέτου δεδομένων του παραλήπτη |
Κρατήστε το πρωτότυπο
Η συμπίεση είναι μονόδρομος. Κρατήστε τη σάρωση υψηλής ανάλυσης για το αρχείο σας και στείλτε το συμπιεσμένο αντίγραφο. Επειδή κάθε εργαλείο αυτού του ιστότοπου λειτουργεί μέσα στο πρόγραμμα περιήγησής σας, το πρωτότυπο δεν φεύγει ποτέ από τη συσκευή σας σε καμία περίπτωση.