Kuidas vähendada PDF-i suurust
Tuvasta, miks PDF on suur, ja vähenda seda siis õigel viisil e-posti piirangute, portaalide ja säilitamise jaoks.
PDF on failivormingute seas eriline selle poolest, et kaks ekraanil täpselt ühesugust dokumenti võivad suuruse poolest erineda saja korra võrra. Põhjuse mõistmine on võti, et faili vähendada seda rikkumata.
Teksti-PDF-id ja skannitud PDF-id
Wordist, Google Docsist, InDesignist või veebilehelt eksporditud PDF sisaldab teksti tekstina: fondiandmed pluss märgid ja nende asukoht. Viiskümmend lehekülge sellist sisu on tavaliselt alla megabaidi. Tekst on valitav, otsitav ja suurendamisel lõputult terav.
Skannerist, telefoni skannimisrakendusest, faksist või pildi „prindi PDF-iks“ abil tehtud PDF sisaldab iga lehekülge fotona. Midagi pole tekst; lehekülg on pilt tekstist. Skanneri vaikesätetega 300 kuni 600 dpi värviliselt on iga lehekülg 2 kuni 10 MB ja viiekümneleheküljeline skann võib olla 200 MB või rohkem.
Kiirtest: proovi kursoriga mõnda sõna valida. Kui see õnnestub, on tegu teksti-PDF-iga. Kui kogu lehekülg märgitakse ühe plokina või midagi ei valita, on tegu skanniga.
Skannitud PDF-i vähendamine
Siin töötab tihendamine dramaatiliselt. Skann on kasulik ainult niivõrd, kuivõrd see on loetav, ja loetavus vajab palju väiksemat eraldusvõimet, kui skannerid vaikimisi kasutavad. Iga lehekülje uuesti renderdamine 150 dpi juures ja kodeerimine JPG-ks kvaliteediga 75 vähendab tüüpilist skanni 80 kuni 95%, ilma et midagi praktiliselt kaduma läheks. PDF-i tihendaja teeb täpselt seda sinu seadmes.
| Skanni tüüp | Originaal | Pärast tihendamist (keskmine) |
|---|---|---|
| 20 lehekülge, telefoni skannimisrakendus, värviline | 45 kuni 70 MB | 3 kuni 6 MB |
| 10 lehekülge, lauaskanner 600 dpi värviline | 60 kuni 90 MB | 4 kuni 8 MB |
| 50 lehekülge, kontori koopiamasin 300 dpi | 40 kuni 60 MB | 8 kuni 15 MB |
| 5 lehekülge, tšekkide fotod | 15 kuni 25 MB | 1 kuni 2 MB |
Dokumentide jaoks, mida loetakse ainult ekraanilt, piisab 100 dpi-st. Kõige jaoks, mida võidakse välja printida, jää 150 dpi juurde või kõrgemale. Peen kiri, templid ja allkirjad vajavad 200 dpi-d.
Tekstipõhise PDF-i vähendamine
Siin on lehekülgede pildipõhine tihendamine vale tööriist: see muudaks väikese otsitava faili suuremaks ja otsimatuks. Kui teksti-PDF on ootamatult suur, on põhjus peaaegu alati üks järgmistest:
- Liiga suured manustatud pildid. Dokumenti paigutatud 6 MB foto jääb PDF-is 6 MB suuruseks ka siis, kui seda näidatakse postmargi suuruses. Paranda see allikas: muuda piltide suurust enne nende lisamist või kasuta ekspordiakna piltide vähendamise valikut (Word: Compress Pictures; Acrobat: Reduce File Size; InDesign: ekspordi eelseadistus „Smallest File Size“).
- Täielikult manustatud fondid. Mõned ekspordid manustavad terved fondiperekonnad, mitte ainult kasutatud märgid. Vali ekspordiaknas „subset fonts“.
- Eemaldamata muudatuste ajalugu. Mõned redaktorid hoiavad objektide vanu versioone faili sees. „Save As“ uueks koopiaks viskab need minema.
- Tuhandete radadega vektorgraafika. Kaardid ja CAD-joonised on oma olemuselt suured; lahendus on rasterdada ainult need leheküljed.
Mittevajalike lehekülgede eemaldamine
Lihtsaim viis suurust vähendada on saata vähem lehekülgi. Kui portaal vajab ühte lehekülge väljavõttest või ühte tõendit komplektist, kasuta jagamise tööriista, et eraldada ainult see lehekülg. Kombineeri seda tihendamisega, kui eraldatud lehekülg on ise raske skann.
Levinud suuruspiirangutesse mahtumine
| Sihtkoht | Tüüpiline piirang | Lähenemine |
|---|---|---|
| E-post (Gmail, Outlook) | 20 kuni 25 MB | Tavaliselt piisab keskmisest tihendamisest |
| Riigi- ja ülikooliportaalid | 2 kuni 10 MB | Keskmine või tugev tihendamine, eralda mittevajalikud leheküljed |
| Tööle kandideerimise süsteemid | 1 kuni 5 MB | Ekspordi CV otse Wordist, ära skanni; skannitud faili puhul tihenda |
| Sõnumirakendused | 100 MB kuni 2 GB | Harva probleem; tihenda saaja andmepaketi huvides |
Originaali alleshoidmine
Tihendamine on ühesuunaline. Hoia kõrge eraldusvõimega originaalskann oma arhiivi jaoks alles ja saada tihendatud koopia. Kuna iga selle saidi tööriist töötab sinu brauseris, ei lahku originaal kummalgi juhul kunagi sinu seadmest.