Kaip sumažinti PDF dydį
Nustatykite, kodėl PDF didelis, ir teisingai jį sumažinkite pagal el. pašto, portalų ir saugyklų ribas.
PDF išsiskiria iš kitų failų formatų tuo, kad du ekrane visiškai vienodai atrodantys dokumentai gali skirtis dydžiu šimtą kartų. Supratę, kodėl taip yra, galėsite sumažinti failą jo nesugadindami.
Tekstiniai PDF ir skenuoti PDF
PDF, eksportuotas iš Word, Google Docs, InDesign ar tinklalapio, tekstą saugo kaip tekstą: šrifto duomenis, simbolius ir jų vietas. Penkiasdešimt tokių puslapių paprastai užima mažiau nei megabaitą. Tekstą galima pažymėti, jame galima ieškoti, o didinant jis lieka be galo ryškus.
PDF iš skenerio, telefono skenavimo programos, fakso ar vaizdo „spausdinimo į PDF“ kiekvieną puslapį saugo kaip nuotrauką. Niekas nėra tekstas; puslapis yra teksto paveikslėlis. Esant įprastiems skenerio nustatymams, nuo 300 iki 600 dpi spalvotai, kiekvienas puslapis užima nuo 2 iki 10 MB, o penkiasdešimties puslapių skenuota kopija gali siekti 200 MB ar daugiau.
Greitas patikrinimas: pabandykite žymekliu pažymėti žodį. Jei pavyksta, tai tekstinis PDF. Jei visas puslapis pažymimas kaip vienas blokas arba niekas nepažymima, tai skenuota kopija.
Skenuoto PDF mažinimas
Būtent čia suspaudimas veikia įspūdingai. Skenuota kopija naudinga tiek, kiek ji įskaitoma, o įskaitomumui reikia gerokai mažesnės raiškos, nei skeneriai nustato pagal numatytuosius nustatymus. Iš naujo atvaizdavus kiekvieną puslapį 150 dpi raiška ir užkodavus kaip JPG, kokybė 75, įprasta skenuota kopija sumažėja nuo 80 iki 95 % be jokio praktinio praradimo. PDF suspaudimo įrankis daro būtent tai jūsų įrenginyje.
| Skenavimo tipas | Originalas | Po suspaudimo (vidutinis) |
|---|---|---|
| 20 puslapių, telefono skenavimo programa, spalvotai | Nuo 45 iki 70 MB | Nuo 3 iki 6 MB |
| 10 puslapių, plokščiasis skeneris, 600 dpi spalvotai | Nuo 60 iki 90 MB | Nuo 4 iki 8 MB |
| 50 puslapių, biuro kopijavimo aparatas, 300 dpi | Nuo 40 iki 60 MB | Nuo 8 iki 15 MB |
| 5 puslapiai, čekių nuotraukos | Nuo 15 iki 25 MB | Nuo 1 iki 2 MB |
Dokumentams, kurie bus skaitomi tik ekrane, pakanka 100 dpi. Viskam, kas gali būti spausdinama, likite prie 150 ar daugiau. Smulkiam šriftui, antspaudams ir parašams reikia 200.
Tekstinio PDF mažinimas
Čia puslapių vaizdų suspaudimas yra netinkamas įrankis: jis paverstų mažą failą, kuriame galima ieškoti, didesniu failu, kuriame ieškoti nebegalima. Kai tekstinis PDF netikėtai didelis, priežastis beveik visada yra viena iš šių:
- Per dideli įterpti vaizdai. 6 MB nuotrauka, įdėta į dokumentą, PDF faile lieka 6 MB, net jei rodoma pašto ženklo dydžio. Taisykite šaltinyje: sumažinkite vaizdus prieš juos įterpdami arba eksportavimo lange naudokite vaizdų mažinimo parinktį (Word: Compress Pictures; Acrobat: Reduce File Size; InDesign: eksporto šablonas „Smallest File Size“).
- Visiškai įterpti šriftai. Kai kurie eksportai įterpia ištisas šriftų šeimas, o ne tik panaudotus simbolius. Eksportavimo lange pasirinkite „subset fonts“.
- Nepašalinta redagavimo istorija. Kai kurie redaktoriai faile laiko senas objektų versijas. Išsaugojus naują kopiją su „Save As“, jos atmetamos.
- Vektorinė grafika su tūkstančiais kontūrų. Žemėlapiai ir CAD brėžiniai iš prigimties dideli; sprendimas yra paversti rastru tik tuos puslapius.
Nereikalingų puslapių šalinimas
Paprasčiausias būdas sumažinti dydį yra siųsti mažiau puslapių. Jei portalui reikia vieno išrašo puslapio ar vieno pažymėjimo iš rinkinio, padalijimo įrankiu ištraukite tik tą puslapį. Derinkite tai su suspaudimu, jei ištrauktas puslapis pats yra sunki skenuota kopija.
Kaip tilpti į įprastas dydžio ribas
| Paskirtis | Įprasta riba | Būdas |
|---|---|---|
| El. paštas (Gmail, Outlook) | Nuo 20 iki 25 MB | Paprastai pakanka vidutinio suspaudimo |
| Valstybės ar universitetų portalai | Nuo 2 iki 10 MB | Vidutinis arba stiprus suspaudimas, nereikalingus puslapius atskirkite |
| Darbo paraiškų sistemos | Nuo 1 iki 5 MB | CV eksportuokite tiesiai iš Word, o ne skenuokite; skenuotą suspauskite |
| Pokalbių programos | Nuo 100 MB iki 2 GB | Retai būna problema; suspauskite dėl gavėjo duomenų plano |
Originalo išsaugojimas
Suspaudimas yra vienakryptis. Originalią didelės raiškos skenuotą kopiją pasilikite sau, o siųskite suspaustą. Kadangi kiekvienas šios svetainės įrankis veikia jūsų naršyklėje, originalas bet kuriuo atveju niekada nepalieka jūsų įrenginio.