Kako zmanjšati velikost PDF-ja

Besedilo: Jenna, Spletno oblikovanje, Ikonik Digital · Zadnja posodobitev 2026-10-03

PDF je med formati datotek nenavaden, saj se lahko dva dokumenta, ki sta na zaslonu videti povsem enaka, po velikosti razlikujeta za stokrat. Razumevanje razloga je ključ do tega, da ga zmanjšate, ne da bi ga pokvarili.

Besedilni PDF-ji in skenirani PDF-ji

PDF, izvožen iz Worda, Google Dokumentov, InDesigna ali spletne strani, vsebuje besedilo kot besedilo: podatke o pisavi ter znake in njihov položaj. Petdeset takih strani ima običajno manj kot en megabajt. Besedilo je mogoče označiti in iskati, pri povečavi pa ostane neskončno ostro.

PDF iz optičnega bralnika, aplikacije za skeniranje na telefonu, faksa ali „tiskanja v PDF“ slike vsebuje vsako stran kot fotografijo. Nič ni besedilo; stran je slika besedila. Pri privzetih nastavitvah optičnega bralnika od 300 do 600 dpi v barvah ima vsaka stran od 2 do 10 MB, petdesetstranski sken pa ima lahko 200 MB ali več.

Hiter preizkus: poskusite s kazalcem označiti besedo. Če gre, je to besedilni PDF. Če se celotna stran označi kot en blok ali se ne označi nič, je to sken.

Zmanjšanje skeniranega PDF-ja

To je primer, kjer stiskanje deluje izjemno učinkovito. Sken je uporaben le toliko, kolikor je berljiv, za berljivost pa je potrebna precej nižja ločljivost od privzete v optičnih bralnikih. Če vsako stran ponovno upodobite pri 150 dpi in jo znova kodirate kot JPG s kakovostjo 75, se običajen sken zmanjša za 80 do 95 % brez praktične izgube. Stiskanje PDF naredi natanko to, in sicer na vaši napravi.

Za dokumente, ki jih boste brali samo na zaslonu, zadostuje 100 dpi. Za vse, kar bi lahko natisnili, ostanite pri 150 dpi ali več. Drobni tisk, žigi in podpisi potrebujejo 200 dpi.

Zmanjšanje besedilnega PDF-ja

Tu je stiskanje strani v slike napačno orodje: majhno datoteko, v kateri je mogoče iskati, bi spremenilo v večjo, v kateri iskanje ni mogoče. Kadar je besedilni PDF nepričakovano velik, je vzrok skoraj vedno nekaj od naslednjega:

• Prevelike vdelane slike. Fotografija s 6 MB, vstavljena v dokument, ima tudi v PDF-ju 6 MB, četudi je prikazana v velikosti poštne znamke. Težavo odpravite pri viru: zmanjšajte slike, preden jih vstavite, ali uporabite možnost zmanjšanja ločljivosti slik v pogovornem oknu za izvoz (Word: Stisni slike; Acrobat: Reduce File Size; InDesign: prednastavitev izvoza „Smallest File Size“).
• V celoti vdelane pisave. Nekateri izvozi vdelajo cele družine pisav namesto le uporabljenih znakov. V pogovornem oknu za izvoz izberite vdelavo podnabora pisav.
• Neodstranjena zgodovina urejanja. Nekateri urejevalniki v datoteki hranijo stare različice predmetov. Če dokument shranite kot novo kopijo („Shrani kot“), jih zavržete.
• Vektorske grafike s tisoči poti. Zemljevidi in risbe CAD so po naravi veliki; rešitev je, da samo te strani pretvorite v rastrsko sliko.

Odstranjevanje strani, ki jih ne potrebujete

Najpreprostejši način za manjšo velikost je, da pošljete manj strani. Če portal potrebuje eno stran izpiska ali eno samo potrdilo iz svežnja, z orodjem za razdelitev izvlecite samo to stran. Kombinirajte ga s stiskanjem, kadar je izvlečena stran sama po sebi težak sken.

Upoštevanje pogostih omejitev velikosti

Ohranite izvirnik

Stiskanje deluje samo v eno smer. Izvirni sken visoke ločljivosti shranite za svoj arhiv, pošljite pa stisnjeno kopijo. Ker vsa orodja na tem spletnem mestu delujejo v vašem brskalniku, izvirnik v nobenem primeru ne zapusti vaše naprave.