Jak zmenšit velikost PDF
Zjistěte, proč je PDF velké, a pak ho správně zmenšete pro limity e-mailu, portály a archivaci.
PDF je mezi formáty souborů výjimečné tím, že dva dokumenty, které na obrazovce vypadají úplně stejně, se mohou velikostí lišit až stonásobně. Pochopit proč je klíčem k tomu, jak PDF zmenšit, aniž byste ho zničili.
Textová PDF a naskenovaná PDF
PDF uložené z Wordu, Dokumentů Google, InDesignu nebo z webové stránky obsahuje text jako text: data písma plus znaky a informaci, kam je umístit. Padesát takových stran má obvykle méně než jeden megabajt. Text lze označit, vyhledávat v něm a při přiblížení zůstává neomezeně ostrý.
PDF ze skeneru, z aplikace pro skenování v telefonu, z faxu nebo z „tisku do PDF“ obrázku obsahuje každou stránku jako fotografii. Nic z toho není text; stránka je obrázek textu. Při výchozím nastavení skenerů 300 až 600 dpi v barvě má každá stránka 2 až 10 MB a padesátistránkový sken může mít 200 MB i víc.
Rychlý test: zkuste kurzorem označit slovo. Pokud to jde, jde o textové PDF. Pokud se celá stránka zvýrazní jako jeden blok nebo nejde označit nic, jde o sken.
Zmenšení naskenovaného PDF
To je případ, kdy komprese funguje dramaticky. Sken je užitečný jen do té míry, do jaké je čitelný, a čitelnost potřebuje mnohem nižší rozlišení, než jaké skenery nastavují ve výchozím stavu. Když se každá stránka znovu vykreslí při 150 dpi a překóduje do JPG v kvalitě 75, typický sken se zmenší o 80 až 95 % bez praktické ztráty. Přesně to dělá kompresor PDF přímo ve vašem zařízení.
| Typ skenu | Originál | Po kompresi (střední) |
|---|---|---|
| 20 stran, aplikace pro skenování v telefonu, barevně | 45 až 70 MB | 3 až 6 MB |
| 10 stran, plochý skener při 600 dpi barevně | 60 až 90 MB | 4 až 8 MB |
| 50 stran, kancelářská kopírka při 300 dpi | 40 až 60 MB | 8 až 15 MB |
| 5 stran, fotky účtenek | 15 až 25 MB | 1 až 2 MB |
U dokumentů, které se budou číst jen na obrazovce, stačí 100 dpi. U čehokoli, co se může tisknout, zůstaňte na 150 dpi nebo výš. Drobné písmo, razítka a podpisy potřebují 200 dpi.
Zmenšení textového PDF
Tady je komprese obrázků stránek špatný nástroj: z malého prohledávatelného souboru by udělala větší soubor, ve kterém vyhledávat nejde. Když je textové PDF nečekaně velké, příčinou je téměř vždy jedna z těchto věcí:
- Příliš velké vložené obrázky. Fotka o velikosti 6 MB vložená do dokumentu má v PDF pořád 6 MB, i když se zobrazuje ve velikosti poštovní známky. Opravte to u zdroje: obrázky před vložením zmenšete, nebo v dialogu exportu použijte volbu pro zmenšení obrázků (Word: Komprimovat obrázky; Acrobat: Zmenšit velikost souboru; InDesign: předvolba exportu „Smallest File Size“).
- Plně vložená písma. Některé exporty vkládají celé rodiny písem místo jen použitých znaků. V dialogu exportu zvolte vkládání podmnožiny písem („subset fonts“).
- Neodstraněná historie úprav. Některé editory uchovávají v souboru staré verze objektů. Uložení nové kopie přes „Uložit jako“ je odstraní.
- Vektorová grafika s tisíci křivek. Mapy a výkresy z CAD jsou ze své podstaty velké; řešením je převést na obrázek jen tyto stránky.
Odstranění stránek, které nepotřebujete
Nejjednodušší způsob, jak zmenšit velikost, je poslat méně stránek. Pokud portál potřebuje jednu stránku výpisu nebo jediný certifikát ze svazku, použijte nástroj pro rozdělení a vyjměte jen tuto stránku. Pokud je vyjmutá stránka sama o sobě těžký sken, zkombinujte to s kompresí.
Jak splnit běžné limity velikosti
| Kam soubor míří | Typický limit | Postup |
|---|---|---|
| E-mail (Gmail, Outlook) | 20 až 25 MB | Obvykle stačí střední komprese |
| Úřední / univerzitní portály | 2 až 10 MB | Střední nebo silná komprese, nepotřebné stránky oddělte |
| Systémy pro žádosti o práci | 1 až 5 MB | Životopis uložte přímo z Wordu místo skenování; pokud je naskenovaný, komprimujte ho |
| Aplikace pro zasílání zpráv | 100 MB až 2 GB | Málokdy problém; komprimujte kvůli datovému tarifu příjemce |
Ponechte si originál
Komprese je jednosměrná. Originální sken ve vysokém rozlišení si nechte pro své záznamy a odešlete komprimovanou kopii. Protože každý nástroj na tomto webu běží ve vašem prohlížeči, originál v žádném případě neopustí vaše zařízení.