Как уменьшить размер PDF
Выясните, почему PDF большой, и уменьшите его правильно под лимиты почты, порталов и хранения.
PDF необычен среди форматов файлов: два документа, одинаково выглядящих на экране, могут отличаться по размеру в сто раз. Понимание причины это ключ к тому, чтобы уменьшить файл, не испортив его.
Текстовые PDF и PDF-сканы
PDF, экспортированный из Word, Google Документов, InDesign или веб-страницы, хранит текст как текст: данные шрифта плюс символы и их расположение. Пятьдесят таких страниц обычно весят меньше мегабайта. Текст выделяется, ищется и остаётся бесконечно чётким при увеличении.
PDF со сканера, из приложения для сканирования на телефоне, с факса или «печати в PDF» картинки хранит каждую страницу как фотографию. Никакого текста там нет; страница это изображение текста. При настройках сканера по умолчанию 300-600 dpi в цвете каждая страница весит 2-10 МБ, а скан на пятьдесят страниц может занимать 200 МБ и больше.
Быстрая проверка: попробуйте выделить слово курсором. Получилось, значит PDF текстовый. Если вся страница выделяется одним блоком или ничего не выделяется, это скан.
Как уменьшить PDF-скан
Здесь сжатие работает впечатляюще. Скан полезен ровно настолько, насколько он читаем, а для читаемости нужно гораздо меньшее разрешение, чем ставят сканеры по умолчанию. Перерисовка каждой страницы в 150 dpi и перекодирование в JPG с качеством 75 уменьшает типичный скан на 80-95 % без практических потерь. Компрессор PDF делает именно это на вашем устройстве.
| Тип скана | Исходный | После сжатия (средний уровень) |
|---|---|---|
| 20 страниц, приложение-сканер на телефоне, цвет | 45-70 МБ | 3-6 МБ |
| 10 страниц, планшетный сканер 600 dpi, цвет | 60-90 МБ | 4-8 МБ |
| 50 страниц, офисный копир 300 dpi | 40-60 МБ | 8-15 МБ |
| 5 страниц, фото чеков | 15-25 МБ | 1-2 МБ |
Для документов, которые будут читать только на экране, хватает 100 dpi. Для всего, что могут распечатать, держитесь 150 и выше. Мелкому шрифту, печатям и подписям нужно 200.
Как уменьшить текстовый PDF
Здесь сжатие страниц в картинки не тот инструмент: оно превратит маленький файл с поиском в больший файл без поиска. Когда текстовый PDF неожиданно тяжёлый, причина почти всегда одна из этих:
- Слишком большие встроенные изображения. Фото на 6 МБ, вставленное в документ, остаётся 6 МБ в PDF, даже если показано размером с марку. Исправляйте в источнике: уменьшайте изображения перед вставкой или используйте уменьшение изображений в окне экспорта (Word: «Сжать рисунки»; Acrobat: «Уменьшить размер файла»; InDesign: пресет экспорта «Smallest File Size»).
- Полностью встроенные шрифты. Некоторые экспорты встраивают целые семейства шрифтов, а не только использованные символы. Выберите в окне экспорта частичное встраивание шрифтов.
- Неудалённая история правок. Некоторые редакторы хранят старые версии объектов внутри файла. «Сохранить как» в новую копию их отбрасывает.
- Векторная графика с тысячами контуров. Карты и чертежи CAD велики по природе; решение в растеризации только этих страниц.
Удалите ненужные страницы
Самый простой способ уменьшить файл это отправить меньше страниц. Если порталу нужна одна страница выписки или один сертификат из пачки, извлеките только её инструментом разделения. Сочетайте со сжатием, если извлечённая страница сама по себе тяжёлый скан.
Как уложиться в распространённые лимиты
| Куда | Типичный лимит | Подход |
|---|---|---|
| Почта (Gmail, Outlook) | 20-25 МБ | Обычно хватает среднего сжатия |
| Государственные и университетские порталы | 2-10 МБ | Среднее или сильное сжатие, удалить лишние страницы |
| Системы подачи резюме | 1-5 МБ | Экспортируйте резюме прямо из Word, а не сканируйте; если скан, сожмите |
| Мессенджеры | от 100 МБ до 2 ГБ | Редко проблема; сжимайте ради мобильного трафика получателя |
Сохраните оригинал
Сжатие необратимо. Храните исходный скан в высоком разрешении у себя, а отправляйте сжатую копию. Поскольку все инструменты этого сайта работают в браузере, оригинал в любом случае не покидает ваше устройство.