Редактировать PDF

Что обычно значит «отредактировать PDF»

Большинство людей, которые ищут редактор PDF, не собираются переписывать абзацы. Им нужно вернуть страницы договора в правильный порядок, убрать пустую страницу, которую добавил сканер, повернуть единственную страницу, вышедшую боком, заполнить присланную анкету, подписать её и отправить обратно. Именно это делает инструмент, без установки программ и без загрузки документа куда-либо.

Страницы: порядок, поворот, удаление

Перетащите PDF, и каждая страница отрисуется миниатюрой в сетке. Перетащите миниатюру, чтобы переместить её; на сенсорном экране или с клавиатуры используйте кнопки со стрелками под каждой страницей. Кнопка поворота поворачивает страницу на четверть оборота за нажатие, это как раз то, что нужно для скана, пришедшего боком. «Удалить» затемняет страницу и исключает её из сохранённого файла; ничего не пропадает до скачивания, а «Сбросить» возвращает исходный порядок и все удалённые страницы.

Страницы перемещаются внутри документа, а не копируются в новый, поэтому закладки, ссылки и поля форм на оставленных страницах переживают перестановку.

Заполнение форм

Если в PDF есть настоящие поля формы, они перечислены под сеткой страниц с теми же элементами управления, что в программе для чтения PDF: текстовые поля, флажки, переключатели и выпадающие списки. Введите ответы, и при запуске инструмента они запишутся в поля.

Параметр фиксации определяет, что получит адресат. Если он выключен, поля остаются редактируемыми, и получатель может их изменить. Если включён, значения впечатываются в страницу как обычное содержимое, поля удаляются, и форму больше нельзя изменить. Фиксируйте перед отправкой готовой заявки или подписанного соглашения; не фиксируйте, если заполняете форму заранее, чтобы её дозаполнил кто-то другой.

У PDF, который только выглядит как форма, например у отсканированного бумажного бланка или нарисованных рамок без полей, заполнять нечего. В таких случаях поставьте подпись и короткий текст изображением с помощью инструмента подписи ниже или распечатайте и отсканируйте. Подробнее в руководстве как заполнить PDF-форму.

Подпись

Нарисуйте подпись в поле мышью, тачпадом или пальцем либо загрузите её изображение, лучше всего PNG с прозрачным фоном. Выберите страницу, щёлкните в предпросмотре там, где должна стоять подпись, и задайте её ширину как долю ширины страницы. Одну и ту же подпись можно поставить на одну страницу или на все, что удобно для визирования каждой страницы соглашения.

Это изображение вашей подписи на странице, ровно как если бы документ распечатали, подписали и отсканировали обратно. Для подавляющего большинства повседневных бумаг этого достаточно. Это не квалифицированная электронная подпись: если договор требует проверки личности и сертификата, фиксирующего изменения, используйте для него специальный сервис электронной подписи. См. также как подписать PDF без печати.

Номера страниц

Включите номера страниц и выберите, где они будут (внизу или вверху, слева, по центру или справа), что они говорят и с какого числа начинается счёт. Формат понимает два заполнителя: {n} для номера страницы и {N} для их общего числа, поэтому подойдут и «Страница {n} из {N}», и просто «{n}». Начать не с 1 полезно, когда файл это одна глава большого документа. Номера добавляются после перестановки и удаления, поэтому всегда соответствуют итоговому порядку страниц.

Где границы возможностей

Правка существующего текста в PDF исключена сознательно. Шрифты в PDF обычно встроены частично, то есть только буквы, которые реально использовались, поэтому для нового слова часто просто нет глифов, а браузерные инструменты, которые это предлагают, обычно выдают страницу, которая выглядит правильно на экране и неправильно везде остальном.

Приватность

Люди редактируют как раз самые личные документы: договоры, сканы удостоверений, медицинские и финансовые формы. Этот инструмент их никогда не загружает. PDF читается, изменяется и сохраняется в памяти браузера, и закрытие вкладки его удаляет.