Как заполнить PDF-форму
Заполняемые формы, плоские формы, которые только выглядят заполняемыми, и фиксация ответов.
Анкеты, налоговые формы, регистрационные бланки и кадровые документы часто приходят в PDF. Одни рассчитаны на заполнение на экране, другие только так выглядят. Если знать, какая у вас форма, можно сэкономить много нервов.
Заполняется ли форма?
В заполняемом PDF есть настоящие поля формы: поля, в которые можно щёлкнуть и печатать, флажки, выпадающие списки и переключатели. В плоском PDF линии и рамки просто нарисованы. Быстрее всего проверить, перетащив файл в редактор PDF: он перечисляет все найденные настоящие поля формы. Если список пуст, форма плоская.
Как заполнить заполняемую форму
- Перетащите PDF в редактор PDF.
- В разделе «Поля формы» введите ответы. Флажки, переключатели и выпадающие списки работают как обычно.
- Если форма требует подписи, нарисуйте или загрузите её и щёлкните туда, где она должна стоять.
- Выберите, оставить поля редактируемыми или зафиксировать, и сохраните.
Имена полей задаёт автор формы, и иногда они загадочны, например Text12. Порядок полей обычно следует странице, так что заполняйте их по очереди и проверяйте результат.
Оставить редактируемыми или зафиксировать?
| Выбирайте | Когда |
|---|---|
| Оставить редактируемыми | Вы заранее заполняете форму, которую допишет кто-то другой, или вам может понадобиться её поправить |
| Зафиксировать значения | Вы отправляете окончательную форму, особенно с подписью, и её нельзя менять |
Фиксация, её ещё называют «сведением», превращает ответы в часть страницы. Выглядят они так же, но поля исчезают, поэтому никто не сможет тихо их изменить после отправки.
Если форма не заполняется
В плоской PDF-форме нет полей для заполнения. Варианты:
- Попросите заполняемую версию. Во многих организациях она есть, просто прислали не тот файл.
- Распечатайте, заполните от руки и отсканируйте. Затем соберите сканы в один PDF инструментом «Изображения в PDF» и уменьшите его компрессором PDF перед отправкой.
- Используйте полноценный редактор PDF, который умеет ставить текстовые поля в любом месте страницы.
На телефоне
Редактор PDF работает и в мобильных браузерах. Для форм с большим количеством текста удобнее компьютер, но чтобы подписать и отметить пару флажков, телефона хватит.
Приватность
Формы полны личных данных. Заполняя их в браузере, вы держите готовую форму только на своём устройстве, пока сами не решите её отправить.