PDF फ़ॉर्म कैसे भरें
इंटरैक्टिव फ़ॉर्म, सिर्फ़ फ़ॉर्म जैसे दिखने वाले सपाट फ़ॉर्म, और जवाब लॉक करना।
आवेदन, टैक्स के फ़ॉर्म, पंजीकरण और कर्मचारियों के दस्तावेज़ अक्सर PDF में आते हैं। कुछ स्क्रीन पर भरने के लिए बनाए जाते हैं, कुछ बस वैसे दिखते हैं। आपके सामने कौन सा है, यह जानना बहुत झुँझलाहट बचाता है।
क्या फ़ॉर्म इंटरैक्टिव है?
इंटरैक्टिव PDF में असली फ़ॉर्म के खाने होते हैं: ऐसे डिब्बे जिनमें क्लिक करके टाइप किया जा सके, चेक बॉक्स, ड्रॉपडाउन सूचियाँ और विकल्प वाले बटन। सपाट PDF रेखाएँ और डिब्बे सिर्फ़ एक छपे हुए चित्र की तरह दिखाता है। सबसे तेज़ जाँच है उसे PDF एडिट करने वाले टूल में छोड़ना: वह जितने भी असली खाने पाता है उनकी सूची दिखा देता है। अगर सूची ख़ाली है, तो फ़ॉर्म सपाट है।
इंटरैक्टिव फ़ॉर्म भरना
- PDF को PDF एडिट करने वाले टूल में छोड़िए।
- फ़ॉर्म के खानों वाले हिस्से में अपने जवाब टाइप कीजिए। चेक बॉक्स, विकल्प वाले बटन और ड्रॉपडाउन उम्मीद के मुताबिक़ काम करते हैं।
- अगर फ़ॉर्म हस्ताक्षर माँगता है तो उसे बनाकर या अपलोड करके जोड़िए, फिर सही जगह क्लिक कीजिए।
- तय कीजिए कि खाने खुले रहें या लॉक हों, फिर सहेजिए।
खानों के नाम फ़ॉर्म बनाने वाले से आते हैं और कभी-कभी Text12 जैसे अस्पष्ट होते हैं। उनका क्रम आम तौर पर पेज के साथ चलता है, इसलिए क्रम से भरिए और फिर नतीजा जाँचिए।
खुला छोड़ें या लॉक करें?
| चुनिए | कब |
|---|---|
| खुला छोड़िए | जब आप कोई फ़ॉर्म आधा भर रहे हों जिसे कोई और पूरा करेगा, या आपको बाद में सुधारना पड़ सकता है |
| मान लॉक कीजिए | जब आप अंतिम फ़ॉर्म भेज रहे हों, ख़ासकर हस्ताक्षर के साथ, और उसमें कुछ नहीं बदलना चाहिए |
लॉक करना, जिसे सपाट करना भी कहते हैं, आपके जवाब पेज में पक्के कर देता है। दिखता सब वैसा ही है, पर खाने ग़ायब हो जाते हैं, इसलिए भेजने के बाद कोई चुपचाप उन्हें बदल नहीं सकता।
जब फ़ॉर्म इंटरैक्टिव न हो
सपाट PDF फ़ॉर्म में भरने के लिए कोई खाना नहीं होता। आपके विकल्प:
- इंटरैक्टिव संस्करण माँगिए। बहुत सी संस्थाओं के पास वह होता है और उन्होंने बस ग़लत फ़ाइल भेज दी।
- छापिए, हाथ से भरिए और स्कैन कीजिए। फिर स्कैन को इमेज से PDF से एक PDF में जोड़िए और भेजने से पहले PDF कंप्रेसर से हल्का कीजिए।
- कोई पूरा PDF एडिटर इस्तेमाल कीजिए, जो पेज पर कहीं भी टेक्स्ट बॉक्स रख सके।
फ़ोन पर
PDF एडिट करने वाला टूल फ़ोन के ब्राउज़र में भी चलता है। बहुत टाइपिंग वाले फ़ॉर्म के लिए कंप्यूटर आरामदायक है, पर हस्ताक्षर करने और कुछ डिब्बों पर निशान लगाने के लिए फ़ोन काफ़ी से ज़्यादा है।
प्राइवेसी
फ़ॉर्म निजी जानकारी से भरे होते हैं। उन्हें ब्राउज़र में भरने पर, भरा हुआ फ़ॉर्म तब तक सिर्फ़ आपके डिवाइस पर रहता है जब तक आप ख़ुद उसे नहीं भेजते।