Sådan udfylder du en PDF-formular
Udfyldelige formularer, flade formularer der kun ser udfyldelige ud, og hvordan du låser dine svar.
Ansøgningsskemaer, skatteblanketter, tilmeldingsformularer og HR-papirer kommer ofte som PDF. Nogle er lavet til at blive udfyldt på skærmen, andre ser bare sådan ud. Ved du, hvilken slags du har, sparer du dig selv for meget frustration.
Kan formularen udfyldes?
En udfyldelig PDF har rigtige formularfelter: felter du kan klikke i og skrive i, afkrydsningsfelter, rullelister og valgknapper. En flad PDF viser kun linjerne og felterne som trykt grafik. Den hurtigste test er at trække den ind i værktøjet Rediger PDF: det viser alle de rigtige formularfelter, det finder. Er listen tom, er formularen flad.
Sådan udfylder du en udfyldelig formular
- Træk PDF'en ind i værktøjet Rediger PDF.
- Skriv dine svar i afsnittet Formularfelter. Afkrydsningsfelter, valgknapper og rullelister virker, som du forventer.
- Tilføj en underskrift, hvis formularen kræver det, ved at tegne eller uploade den og klikke, hvor den skal stå.
- Vælg, om felterne skal forblive redigerbare eller låses, og gem så.
Feltnavnene kommer fra den, der har lavet formularen, og er nogle gange kryptiske, som Text12. Rækkefølgen af felterne følger som regel siden, så gå dem igennem i rækkefølge, og tjek resultatet.
Redigerbar eller låst?
| Vælg | Hvornår |
|---|---|
| Behold redigerbar | Du forudfylder en formular, som en anden skal gøre færdig, eller du kan få brug for at rette den senere |
| Lås værdier | Du indsender den endelige formular, især med underskrift, og den må ikke ændres |
Låsning, også kaldet fladgørelse, gør dine svar til en del af siden. De ser ens ud, men felterne forsvinder, så ingen i det stille kan ændre dem, efter du har sendt formularen.
Når formularen ikke kan udfyldes
En flad PDF-formular har ingen felter at udfylde. Dine muligheder:
- Bed om en udfyldelig version. Mange organisationer har en og har bare sendt den forkerte fil.
- Print, udfyld i hånden, og scan. Saml derefter scanningerne i én PDF med billeder til PDF, og gør den mindre med PDF-komprimeringen, før du sender den.
- Brug et fuldt PDF-redigeringsprogram, der kan placere tekstfelter hvor som helst på en side.
På en telefon
Værktøjet Rediger PDF virker også i browseren på telefonen. Til formularer med meget skrivning er en computer nemmere, men til at skrive under og sætte et par krydser er en telefon helt fin.
Privatliv
Formularer er fulde af personlige oplysninger. Udfylder du dem i din browser, findes den udfyldte formular kun på din enhed, indtil du selv vælger at sende den.