Hogyan tölts ki egy PDF-űrlapot
Kitölthető űrlapok, csak kitölthetőnek látszó egyszerű űrlapok, és a válaszaid zárolása.
A jelentkezési lapok, adónyomtatványok, regisztrációs űrlapok és HR-papírok gyakran PDF-ben érkeznek. Némelyiket képernyőn történő kitöltésre tervezték, némelyik csak annak látszik. Ha tudod, melyikkel van dolgod, sok bosszúságtól kíméled meg magad.
Kitölthető az űrlap?
Egy kitölthető PDF-ben valódi űrlapmezők vannak: mezők, amelyekbe kattintva írhatsz, jelölőnégyzetek, legördülő listák és választógombok. Egy egyszerű, sík PDF a vonalakat és mezőket csak nyomtatott grafikaként mutatja. A leggyorsabb próba, ha behúzod a PDF szerkesztése eszközbe: felsorolja az összes valódi űrlapmezőt, amit talál. Ha a lista üres, az űrlap nem kitölthető.
Egy kitölthető űrlap kitöltése
- Húzd be a PDF-et a PDF szerkesztése eszközbe.
- Az Űrlapmezők részben írd be a válaszaidat. A jelölőnégyzetek, választógombok és legördülő listák úgy működnek, ahogy várnád.
- Ha az űrlaphoz aláírás kell, add hozzá: rajzold meg vagy töltsd fel, majd kattints oda, ahová kerülnie kell.
- Döntsd el, hogy a mezők szerkeszthetők maradjanak-e, vagy zárolod őket, majd ments.
A mezőneveket az űrlap készítője adja, és néha rejtélyesek, például Text12. A mezők sorrendje általában az oldalt követi, ezért haladj végig rajtuk sorban, és ellenőrizd az eredményt.
Szerkeszthető maradjon, vagy zárold?
| Válaszd ezt | Mikor |
|---|---|
| Szerkeszthető marad | Előre kitöltesz egy űrlapot, amelyet valaki más fejez be, vagy később még javítanod kellhet |
| Értékek zárolása | A végleges űrlapot nyújtod be, főleg aláírással, és nem szabad megváltoztatni |
A zárolás, más néven egyesítés, a válaszaidat az oldal részévé teszi. Ugyanúgy néznek ki, de a mezők eltűnnek, így senki sem változtathatja meg őket csendben, miután elküldted.
Ha az űrlap nem kitölthető
Egy sík PDF-űrlapban nincsenek kitölthető mezők. A lehetőségeid:
- Kérj kitölthető változatot. Sok szervezetnek van ilyen, csak rossz fájlt küldtek.
- Nyomtasd ki, töltsd ki kézzel, és szkenneld be. Ezután fűzd össze a szkennelt oldalakat egyetlen PDF-be a képekből PDF eszközzel, és küldés előtt kicsinyítsd a PDF-tömörítővel.
- Használj teljes értékű PDF-szerkesztőt, amely bárhová szövegdobozt tud tenni az oldalon.
Telefonon
A PDF szerkesztése eszköz telefonos böngészőkben is működik. A sok gépelést igénylő űrlapokhoz kényelmesebb a számítógép, de aláíráshoz és néhány jelölőnégyzet bepipálásához a telefon is tökéletes.
Adatvédelem
Az űrlapok tele vannak személyes adatokkal. Ha a böngésződben töltöd ki őket, a kész űrlap csak a te eszközödön létezik, amíg el nem döntöd, hogy elküldöd.