Como preencher um formulário em PDF
Formulários editáveis, formulários chapados que só parecem editáveis e o travamento das respostas.
Requerimentos, formulários de imposto, fichas de inscrição e documentos de RH chegam com frequência em PDF. Alguns foram feitos para preencher na tela, outros só parecem. Saber qual deles você tem em mãos evita muita frustração.
O formulário é editável?
Um PDF editável tem campos de formulário de verdade: caixas em que dá para clicar e digitar, caixas de seleção, listas suspensas e botões de opção. Um PDF chapado mostra as linhas e caixas apenas como desenho impresso. O teste mais rápido é soltá-lo na ferramenta Editar PDF: ela lista todos os campos de formulário reais que encontrar. Se a lista estiver vazia, o formulário é chapado.
Preenchendo um formulário editável
- Solte o PDF na ferramenta Editar PDF.
- Na seção Campos do formulário, digite suas respostas. Caixas de seleção, botões de opção e listas suspensas funcionam como você espera.
- Adicione uma assinatura se o formulário pedir, desenhando ou enviando uma imagem e clicando onde ela vai ficar.
- Escolha se os campos continuam editáveis ou ficam travados, e salve.
Os nomes dos campos vêm de quem fez o formulário e às vezes são enigmáticos, como Text12. A ordem dos campos normalmente acompanha a página, então preencha na sequência e confira o resultado.
Manter editável ou travar?
| Escolha | Quando |
|---|---|
| Manter editável | Você está preenchendo em parte um formulário que outra pessoa vai completar, ou pode precisar corrigir depois |
| Bloquear valores | Você está entregando a versão final, principalmente com assinatura, e ela não deve ser alterada |
Travar, também chamado de achatar, transforma suas respostas em parte da página. Elas continuam iguais, mas os campos somem, então ninguém muda nada sem você perceber depois do envio.
Quando o formulário não é editável
Um formulário PDF chapado não tem campos para preencher. Suas opções:
- Peça uma versão editável. Muitas organizações têm uma e simplesmente enviaram o arquivo errado.
- Imprima, preencha à mão e digitalize. Depois junte as digitalizações em um PDF com imagens para PDF e reduza com o compressor de PDF antes de enviar.
- Use um editor de PDF completo, capaz de colocar caixas de texto em qualquer ponto da página.
No celular
A ferramenta Editar PDF também funciona no navegador do celular. Para formulários com muita digitação, o computador é mais confortável, mas para assinar e marcar algumas caixas o celular dá conta.
Privacidade
Formulários são cheios de dados pessoais. Preenchendo no navegador, o formulário preenchido existe só no seu dispositivo até você decidir enviá-lo.