কীভাবে PDF ফর্ম পূরণ করবেন
পূরণযোগ্য ফর্ম, শুধু দেখতে পূরণযোগ্য এমন সমতল ফর্ম, এবং আপনার উত্তর লক করা।
আবেদনপত্র, করের ফর্ম, রেজিস্ট্রেশন ফর্ম ও HR-এর কাগজপত্র প্রায়ই PDF হিসেবে আসে। কিছু স্ক্রিনেই পূরণ করার জন্য তৈরি, কিছু শুধু দেখতে তেমন। আপনার হাতে কোনটি আছে তা জানলে অনেক ঝামেলা বাঁচে।
ফর্মটি কি পূরণযোগ্য?
পূরণযোগ্য PDF-এ আসল ফর্ম ফিল্ড থাকে: এমন বক্স যেখানে ক্লিক করে টাইপ করা যায়, টিক বক্স, ড্রপ-ডাউন তালিকা ও রেডিও বোতাম। সমতল PDF শুধু লাইন ও বক্সগুলো প্রিন্ট করা গ্রাফিক্স হিসেবে দেখায়। সবচেয়ে দ্রুত পরীক্ষা হলো এটি PDF এডিট টুলে টেনে আনা: এটি খুঁজে পাওয়া প্রতিটি আসল ফর্ম ফিল্ডের তালিকা দেয়। তালিকা খালি হলে ফর্মটি সমতল।
পূরণযোগ্য ফর্ম পূরণ করা
- PDF-টি PDF এডিট টুলে টেনে আনুন।
- ফর্ম ফিল্ড অংশে আপনার উত্তরগুলো টাইপ করুন। টিক বক্স, রেডিও বোতাম ও ড্রপ-ডাউন যেমন আশা করেন তেমনই কাজ করে।
- ফর্মে স্বাক্ষর লাগলে সেটি আঁকুন বা আপলোড করুন এবং যেখানে বসবে সেখানে ক্লিক করুন।
- ফিল্ডগুলো সম্পাদনাযোগ্য রাখবেন নাকি লক করবেন তা বেছে নিন, তারপর সেভ করুন।
ফিল্ডের নাম আসে ফর্মটি যিনি তৈরি করেছেন তাঁর কাছ থেকে, আর কখনো কখনো দুর্বোধ্য হয়, যেমন Text12। ফিল্ডের ক্রম সাধারণত পৃষ্ঠা অনুযায়ী চলে, তাই একে একে ক্রমানুসারে পূরণ করুন এবং ফলাফল মিলিয়ে দেখুন।
সম্পাদনাযোগ্য রাখবেন নাকি লক করবেন?
| বেছে নিন | কখন |
|---|---|
| সম্পাদনাযোগ্য রাখুন | আপনি এমন একটি ফর্ম আগাম পূরণ করছেন যা অন্য কেউ শেষ করবেন, অথবা পরে আপনাকে সংশোধন করতে হতে পারে |
| মান লক করুন | আপনি চূড়ান্ত ফর্ম জমা দিচ্ছেন, বিশেষ করে স্বাক্ষরসহ, এবং এটি বদলানো উচিত নয় |
লক করা, যাকে ফ্ল্যাটেন করাও বলে, আপনার উত্তরগুলোকে পৃষ্ঠারই অংশ বানিয়ে দেয়। দেখতে একই থাকে, কিন্তু ফিল্ডগুলো উধাও হয়ে যায়, তাই পাঠানোর পর কেউ চুপিচুপি সেগুলো বদলাতে পারে না।
ফর্মটি পূরণযোগ্য না হলে
সমতল PDF ফর্মে পূরণ করার মতো কোনো ফিল্ড থাকে না। আপনার সামনে উপায়গুলো:
- একটি পূরণযোগ্য সংস্করণ চেয়ে নিন। অনেক প্রতিষ্ঠানের কাছে তা থাকে, তারা শুধু ভুল ফাইলটি পাঠিয়েছে।
- প্রিন্ট করুন, হাতে পূরণ করুন, তারপর স্ক্যান করুন। এরপর ছবি থেকে PDF দিয়ে স্ক্যানগুলো একটি PDF-এ জুড়ুন এবং পাঠানোর আগে PDF কম্প্রেসর দিয়ে ছোট করুন।
- একটি পূর্ণাঙ্গ PDF এডিটর ব্যবহার করুন, যা পৃষ্ঠার যেকোনো জায়গায় টেক্সট বক্স বসাতে পারে।
ফোনে
PDF এডিট টুল ফোনের ব্রাউজারেও কাজ করে। অনেক টাইপ করতে হয় এমন ফর্মের জন্য কম্পিউটার সহজ, কিন্তু স্বাক্ষর করা আর কয়েকটি বক্সে টিক দেওয়ার জন্য ফোনই যথেষ্ট।
গোপনীয়তা
ফর্ম ব্যক্তিগত তথ্যে ভরা। ব্রাউজারে পূরণ করলে পূরণ করা ফর্মটি আপনি পাঠানোর সিদ্ধান্ত না নেওয়া পর্যন্ত শুধু আপনার ডিভাইসেই থাকে।