Word (DOCX) থেকে PDF-এ রূপান্তর করুন

Word কে PDF এ কেন রূপান্তর করবেন

একটি .docx ফাইল যে মেশিনে খোলা হয় সেখানে ভিন্ন দেখায়। ফন্ট বদলে যায়, পৃষ্ঠা ভাঙার জায়গা সরে যায়, আর Word এর পুরনো সংস্করণ বা অন্য ওয়ার্ড প্রসেসর থাকা কেউ এলোমেলো কিছু দেখতে পারেন। PDF সব জায়গায় একই দেখায়, ভুল করে এডিট হয়ে যায় না, এবং নিয়োগকর্তা, বিশ্ববিদ্যালয়, আদালত আর বেশিরভাগ আপলোড ফর্ম এটিই চায়। সিভি, আবেদনপত্র, প্রবন্ধ, প্রস্তাবনা বা ফ্লায়ার পাঠানোর আগে রূপান্তর করাই শেষ ধাপ।

এই কনভার্টার কীভাবে কাজ করে, এবং এর সত্যিকারের সীমা

বেশিরভাগ অনলাইন Word থেকে PDF সার্ভিস আপনার নথিটি এমন একটি সার্ভারে আপলোড করে যেখানে Word বা LibreOffice এর একটি কপি চলে, সেখানে রেন্ডার করে, তারপর আপনাকে PDF ফেরত পাঠায়। এতে নিখুঁত ফলাফল আসে, কিন্তু এর মানে আপনার নথি, যা প্রায়ই আপনার ঠিকানা আর ফোন নম্বরসহ একটি সিভি বা একটি চুক্তি, অন্য কারও সার্ভারে পড়ে থাকে। এই টুলটি ভিন্ন পথ নেয়: এটি আপনার ডিভাইসেই .docx পড়ে, বিষয়বস্তু বুঝে নেয়, এবং ব্রাউজারের ভেতরেই সেগুলো সাজিয়ে PDF বানায়।

এই পদ্ধতিতে বেশিরভাগ নথি যেসব উপাদান দিয়ে তৈরি সেগুলো সামলানো যায়: অনুচ্ছেদ, শিরোনাম, মোটা ও তির্যক লেখা, বুলেট ও নম্বরযুক্ত তালিকা, এবং মৌলিক ব্যবধান। চিঠি, প্রবন্ধ, সাধারণ সিভি, নোট আর প্রচলিত রিপোর্টের জন্য এটি ভালো। তবে এটি পূর্ণাঙ্গ Word রেন্ডারিং ইঞ্জিন নয়, তাই নিচেরগুলো সরে যেতে বা সরল হয়ে যেতে পারে:

• জটিল টেবিল, বিশেষ করে মার্জ করা সেল বা রঙিন ব্যাকগ্রাউন্ডসহ।
• ভেতরে বসানো ছবি, টেক্সট বক্স আর ভাসমান আকৃতি।
• বহু কলামের লেআউট, হেডার ও ফুটার, পৃষ্ঠা নম্বর।
• অপ্রচলিত ফন্ট, যেগুলোর বদলে একটি সাধারণ ফন্ট বসানো হয়।
• ট্র্যাক করা পরিবর্তন আর মন্তব্য, যেগুলো দেখানো হয় না।

কখন এটি ব্যবহার করবেন আর কখন Word নিজেই

আপনার কাছে Word, Pages, Google Docs বা LibreOffice থাকলে তাদের নিজস্ব এক্সপোর্ট নিখুঁত PDF দেয়, আর ভারী ফরম্যাটিংয়ের যেকোনো কিছুর জন্য সেটিই সঠিক পছন্দ। এই টুলটি সেই অনেক পরিস্থিতির জন্য, যখন হাতের কাছে সফটওয়্যার নেই, আপনি ফোনে বা কোনো লক করা মেশিনে আছেন, এবং অপরিচিত কারও সার্ভারে নথি আপলোড না করেই একটি PDF চান।

রূপান্তরের পরে

পাঠানোর আগে PDF টি খুলে দেখে নিন। আরও ছোট দরকার হলে মনে রাখবেন, Word থেকে আসা PDF এমনিতেই ছোট এবং কদাচিৎ কম্প্রেস করার দরকার পড়ে। অন্য নথির সাথে জুড়তে হলে একত্র করার টুল সেগুলো একত্র করে দেবে। স্বাক্ষর বা লেখা যোগ করতে হলে PDF এডিট করুন ব্যবহার করুন।