কলাম আলাদা বা মুছে ফেলুন
ষাট কলামের একটি এক্সপোর্ট থেকে শুধু দরকারি দুটি কলাম রাখুন, শেয়ারের আগে ফোন নম্বর ও ঠিকানা সরিয়ে দিন, অথবা ইমপোর্ট টেমপ্লেটের সাথে মেলাতে কলাম নতুন করে সাজান। নাম বা নম্বর দিয়ে কলামের তালিকা দিন, রাখবেন না মুছবেন বেছে নিন, আর ফাইল কখনো আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না।
ফাইলগুলো এখানে ছেড়ে দিন অথবা ক্লিক করে বেছে নিন
ফলাফল
কীভাবে কলাম আলাদা বা মুছবেন
- একটি CSV বা Excel ফাইল ছেড়ে দিন।
- হেডারের নাম বা অবস্থান অনুযায়ী কলামগুলো কমা দিয়ে আলাদা করে লিখুন।
- রাখুন (আপনার লেখা ক্রমে) অথবা মুছুন, তা বেছে নিন।
- চালান চাপুন এবং তৈরি হওয়া CSV ডাউনলোড করুন।
শুধু দরকারি কলামগুলো রাখা
এক্সপোর্টে সবকিছুই থাকে। দোকান প্ল্যাটফর্ম থেকে গ্রাহকের এক্সপোর্টে ষাটটি কলাম থাকতে পারে, অথচ ইমেইল টুলের দরকার দুটি: নাম ও ইমেইল। পণ্যের ফিডে থাকে অভ্যন্তরীণ খরচের দাম, যা মার্কেটপ্লেসে যাওয়া উচিত নয়। রিপোর্টে থাকে আইডি, টাইমস্ট্যাম্প ও ফ্ল্যাগ, যা যাঁকে পাঠাচ্ছেন তাঁকে শুধু বিভ্রান্ত করে। কলাম সরানো শেয়ার করার আগে সংবেদনশীল ডেটা সরানোরও সবচেয়ে সহজ উপায়: ফোন নম্বর ও ঠিকানার কলাম মুছে ফেলুন, বাকিটা পাঠানো নিরাপদ।
রাখুন নাকি মুছুন
যে কলামগুলো চান সেগুলো কমা দিয়ে আলাদা করে লিখুন, হেডারের নাম দিয়ে বা অবস্থান দিয়ে (প্রথম কলামের জন্য 1)। তারপর বেছে নিন তালিকাটি রাখার কলাম নাকি মোছার কলাম। রাখার মোডে কলামের ক্রমও বদলানো যায়: কলামগুলো আপনার তালিকার ক্রমে লেখা হয়, তাই "email, name" লিখলে মূলে name আগে থাকলেও email প্রথমে আসবে।
| আপনি লেখেন | মোড | ফলাফল |
|---|---|---|
| name, email | রাখুন | শুধু ওই দুটি কলাম, ওই ক্রমে |
| phone, address, notes | মুছুন | ওই তিনটি ছাড়া বাকি সব |
| 1, 3, 4 | রাখুন | প্রথম, তৃতীয় ও চতুর্থ কলাম |
| email, name | রাখুন | প্রথমে email, তারপর name: ক্রম বদল |
হেডারের নাম মেলানো হয় বড়-ছোট হাতের অক্ষর ও দুই পাশের স্পেস উপেক্ষা করে। যে নাম খুঁজে পাওয়া যায় না, তা নীরবে উপেক্ষা না করে জানিয়ে দেওয়া হয়।
Excel ও CSV ইনপুট
একটি CSV বা Excel ওয়ার্কবুক ড্রপ করুন; ওয়ার্কবুকের ক্ষেত্রে প্রথম শিটটি ব্যবহার করা হয়। আউটপুট সবসময় CSV, যা প্রতিটি স্প্রেডশিট ও ইমপোর্ট টুল খোলে। আবার Excel ফাইল দরকার হলে ফলাফলটি CSV থেকে Excel টুল দিয়ে চালান।
নিরাপদে ডেটা শেয়ার করা
কলাম মোছা মানে আসলেই সরিয়ে ফেলা: মানগুলো লুকানো থাকে না, আউটপুট ফাইল থেকে চলে যায়। তাই যাঁর কিছু নির্দিষ্ট ঘর দেখা উচিত নয়, তাঁর জন্য ফাইল তৈরির এটি একটি নির্ভরযোগ্য উপায়। ফাইলটি যে কখনো আপনার ব্রাউজার ছেড়ে যায় না, সেটির সাথে মিলিয়ে গ্রাহক তালিকা, মানবসম্পদ ডেটা ও আর্থিক এক্সপোর্ট সামলানোর এটি একটি নিরাপদ পদ্ধতি।
প্রচলিত ব্যবহার
- নিউজলেটার ইমপোর্টের জন্য দোকানের এক্সপোর্টকে শুধু নাম ও ইমেইলে নামিয়ে আনা।
- মার্কেটপ্লেসে পাঠানোর আগে পণ্যের ফিড থেকে খরচের দাম ও সরবরাহকারীর কলাম সরানো।
- নির্দিষ্ট ক্রম আশা করে এমন ইমপোর্ট টেমপ্লেটের সাথে মেলাতে কলামের ক্রম বদলানো।
- বাইরে শেয়ার করার আগে রিপোর্ট থেকে ব্যক্তিগত ডেটা সরানো।
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
ফাইল কি আপলোড হয়?
না। কলাম আলাদা করার কাজ আপনার ব্রাউজারে চলে এবং ডেটা আপনার ডিভাইসেই থাকে।
কলাম কি নতুন করে সাজানো যায়?
হ্যাঁ। রাখার মোডে আউটপুট আপনার লেখা ক্রম মেনে চলে, তাই "email, name" লিখলে email আগে আসবে।
মুছে ফেলা কলাম কি সত্যিই চলে যায়?
হ্যাঁ। এগুলো শুধু লুকানো হয় না, আউটপুট ফাইল থেকে সরিয়ে ফেলা হয়, তাই ফলাফল শেয়ার করা নিরাপদ।
Excel ফাইলে কি এটি কাজ করে?
হ্যাঁ। .xlsx বা .xls-এর প্রথম শিটটি ব্যবহার হয়। আউটপুট হয় CSV; দরকার হলে CSV থেকে Excel টুল দিয়ে আবার রূপান্তর করে নিন।
আপনার ফাইল কখনো আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না
Squishly Tools-এর প্রতিটি টুল 100% বিনামূল্যে এবং পুরোপুরি আপনার ব্রাউজারের ভেতরে চলে। আপনার ছবি ও ডকুমেন্ট আপনার নিজের কম্পিউটারেই প্রসেস হয় এবং কখনো কোনো সার্ভারে আপলোড হয় না। কোনো অ্যাকাউন্ট নেই, ওয়াটারমার্ক নেই, কোনো লুকানো শর্তও নেই।