CSV ফাইল মার্জ করুন

এক্সপোর্টগুলোকে একটি ফাইলে মেলানো

অনেক সিস্টেম প্রতি মাসে, প্রতি অঞ্চলে, প্রতি দোকানে বা প্রতি রিপোর্টে একটি করে ফাইল এক্সপোর্ট করে। মাসিক বিক্রি, দৈনিক লগ, টিম অনুযায়ী CRM এক্সপোর্ট, প্রতিটি ক্যাম্পেইনের জন্য একটি করে CSV দেওয়া ফর্ম টুল। বিশ্লেষণের জন্য প্রায় সবসময় এগুলো একসাথে দরকার। স্প্রেডশিটে হাতে এটি করা মানে প্রতিটি খোলা, হেডার ছাড়া সব কপি করা এবং আগেরটির নিচে পেস্ট করা, যা ধীর এবং সহজেই ভুল হয়। এই টুল কাজটি এক ধাপে করে।

একত্র করা কীভাবে কাজ করে

যে ক্রমে ফাইলগুলো জোড়া লাগাতে চান, সেই ক্রমে ড্রপ করুন। প্রথম ফাইলের হেডার সারি রাখা হয়; বাকি ফাইলগুলোর হেডার সারি বাদ দেওয়া হয়, যাতে ফলাফলের মাঝখানে সেগুলো ডেটা সারির মতো না দেখায়। বাকি প্রতিটি সারি ক্রম অনুযায়ী যোগ হয়। ফলাফল আপনার বেছে নেওয়া নামে একটি CSV, খোলা বা ইমপোর্টের জন্য প্রস্তুত।

অমিল হেডার

একত্র করার সময় ধরে নেওয়া হয় যে ফাইলগুলোতে একই কলাম একই ক্রমে আছে, যা একটি সিস্টেমের নিয়মিত এক্সপোর্টের ক্ষেত্রে সত্য। কলাম আলাদা হলে টুলটি তবুও সারিগুলো জোড়া লাগাবে, কিন্তু ফলাফলের ডেটা এলোমেলো হবে, তাই বিভিন্ন উৎসের ফাইল মেলানোর আগে নিশ্চিত হয়ে নিন যে হেডারগুলো মেলে। দ্রুত যাচাইয়ের উপায়: প্রতিটি ফাইল খুলে প্রথম সারি তুলনা করুন। যদি বছরের মাঝখানে কোনো এক্সপোর্টে একটি কলাম যোগ হয়ে থাকে, তাহলে আগে কলাম বের করার টুল দিয়ে সবগুলোকে একই কলাম সেটে আনুন।

ক্রম ও উৎস

সারিগুলো ফাইলের ক্রম এবং প্রতিটি ফাইলের ভেতরের ক্রম বজায় রাখে। একত্র করার পর প্রতিটি সারি কোন ফাইল থেকে এসেছে তা জানার দরকার হলে, মেলানোর আগে প্রতিটি এক্সপোর্টে ফাইলের নামসহ একটি কলাম যোগ করুন, অথবা ফাইলগুলোর তারিখের পরিসর আলাদা রাখুন যাতে তারিখের কলামই তা বলে দেয়।

বিভাজক ও এনকোডিং

প্রতিটি ফাইল তার বিষয়বস্তু থেকে শনাক্ত করা বিভাজক দিয়ে পার্স করা হয়, তাই কমা-বিভক্ত ও সেমিকোলন-বিভক্ত ফাইল একসাথে মেলানো যায়। আউটপুট কমা ব্যবহার করে। সব ফাইল UTF-8 হিসেবে পড়া হয়; যদি কোনোটি পুরোনো Windows এনকোডিংয়ে থাকে এবং বিশেষ অক্ষর ভাঙা দেখায়, তাহলে আগে এনকোডিং টুল দিয়ে সেটি ঠিক করুন।

প্রচলিত ব্যবহার

• হিসাবরক্ষকের জন্য বারোটি মাসিক ব্যাংক বা বিক্রির এক্সপোর্ট থেকে একটি বার্ষিক ফাইল।
• কয়েকটি আঞ্চলিক যোগাযোগ তালিকা থেকে একটি ইমেইল তালিকা, তারপর ডুপ্লিকেট সরানোর টুল।
• খোঁজার সুবিধার জন্য কয়েক দিনের লগ ফাইল একটিতে।
• CSV ভাগ করার টুল দিয়ে তৈরি অংশগুলো আবার জোড়া লাগানো।

সবকিছু আপনার ব্রাউজারেই হয়, তাই আর্থিক ও গ্রাহকের ডেটা কখনো আপলোড হয় না।