Spajanje CSV fajlova

Spajanje izvoza u jedan fajl

Mnogi sistemi izvoze po jedan fajl za svaki mesec, region, prodavnicu ili izveštaj. Mesečna prodaja, dnevni logovi, podaci iz CRM-a po timu, alat za formulare koji daje po jedan CSV za svaku kampanju. Za analizu su gotovo uvek potrebni spojeni. Ručno spajanje u tabeli znači otvaranje svakog fajla, kopiranje svega osim zaglavlja i lepljenje ispod poslednjeg, što je sporo i podložno greškama. Ovaj alat to radi u jednom koraku.

Kako funkcioniše spajanje

Prevucite fajlove redosledom kojim želite da budu spojeni. Red zaglavlja iz prvog fajla se zadržava; redovi zaglavlja u ostalim fajlovima se uklanjaju, da se ne bi pojavili kao redovi podataka usred rezultata. Svi ostali redovi se dodaju redom. Rezultat je jedan CSV sa nazivom koji izaberete, spreman za otvaranje ili uvoz.

Zaglavlja koja se ne poklapaju

Spajanje pretpostavlja da fajlovi imaju iste kolone istim redosledom, što važi za redovne izvoze iz istog sistema. Ako se kolone razlikuju, alat će ipak spojiti redove, ali će rezultat imati neusklađene podatke, pa pre spajanja fajlova iz različitih izvora proverite da li se zaglavlja poklapaju. Brz način da to proverite: otvorite svaki fajl i uporedite prvi red. Ako je neki izvoz sredinom godine dobio novu kolonu, prvo upotrebite alat za izdvajanje kolona da sve fajlove svedete na isti skup kolona.

Redosled i poreklo

Redovi zadržavaju redosled fajlova i redosled unutar svakog fajla. Ako posle spajanja morate da znate iz kog fajla potiče svaki red, pre spajanja dodajte svakom izvozu kolonu sa nazivom izvora ili izvezite različite periode tako da vam kolona sa datumom to pokaže.

Graničnici i kodiranje

Fajlovi se raščlanjuju po graničniku prepoznatom iz njihovog sadržaja, pa se fajl razdvojen zarezima i fajl razdvojen tačkom i zarezom mogu spojiti. Rezultat koristi zareze. Svi fajlovi se čitaju kao UTF-8; ako je neki u starom Windows kodiranju (Windows-1252) i prikazuje pokvarena slova sa dijakriticima, prvo ga popravite alatom za kodiranje. Fajl sa srpskim slovima u kodiranju Windows-1250 ili Windows-1251 prvo ponovo sačuvajte kao UTF-8 u programu iz kog je izvezen.

Uobičajena upotreba

• Dvanaest mesečnih bankovnih izvoda ili izvoza prodaje u jedan godišnji fajl za knjigovođu.
• Nekoliko regionalnih lista kontakata u jednu mejling listu, uz naknadno uklanjanje duplikata.
• Log fajlovi za nekoliko dana u jedan, radi pretrage.
• Ponovno spajanje delova napravljenih alatom za deljenje CSV fajlova.

Sve se odvija u vašem pretraživaču, pa se finansijski podaci i podaci o klijentima nikada ne otpremaju na server.