Združevanje datotek CSV

Združevanje izvozov v eno datoteko

Veliko sistemov izvozi eno datoteko na mesec, na regijo, na trgovino ali na poročilo. Mesečna prodaja, dnevni dnevniki, podatki iz CRM za vsako ekipo, orodje za obrazce, ki za vsako kampanjo ustvari svoj CSV. Za analizo jih skoraj vedno potrebujete združene. Ročno v preglednici to pomeni odpiranje vsake datoteke, kopiranje vsega razen glave in lepljenje pod zadnjo, kar je počasno in nagnjeno k napakam. To orodje to naredi v enem koraku.

Kako deluje združevanje

Spustite datoteke v vrstnem redu, v katerem jih želite združiti. Vrstica glave prve datoteke se ohrani; vrstice glave v ostalih datotekah se odstranijo, da se sredi rezultata ne pojavijo kot podatkovne vrstice. Vse druge vrstice se dodajo po vrsti. Rezultat je en CSV z imenom, ki ga izberete, pripravljen za odpiranje ali uvoz.

Neujemajoče se glave

Združevanje predpostavlja, da imajo datoteke enake stolpce v enakem vrstnem redu, kar velja za redne izvoze iz istega sistema. Če se stolpci razlikujejo, orodje vrstice še vedno združi, vendar bodo v rezultatu podatki zamaknjeni, zato pred združevanjem datotek iz različnih virov preverite, ali se glave ujemajo. Hiter način za preverjanje: odprite vsako datoteko in primerjajte prvo vrstico. Če je kateri od izvozov sredi leta dobil nov stolpec, jih s orodjem za izvleček stolpcev najprej uskladite na enak nabor stolpcev.

Vrstni red in izvor

Vrstice ohranijo vrstni red datotek in vrstni red znotraj vsake datoteke. Če morate po združitvi vedeti, iz katere datoteke izvira vsaka vrstica, pred združitvijo vsakemu izvozu dodajte stolpec z imenom datoteke ali pa poskrbite, da se datumska obdobja datotek razlikujejo, da vam to pove datumski stolpec.

Ločila in kodiranje

Datoteke se razčlenijo z ločilom, zaznanim iz njihove vsebine, zato lahko združite datoteko, ločeno z vejicami, in datoteko, ločeno s podpičji. Izhod uporablja vejice. Vse datoteke se preberejo kot UTF-8; če je katera v starejšem kodiranju Windows-1252 in prikazuje pokvarjene znake, jo najprej popravite z orodjem za kodiranje. Datotek, ki so bile že napačno shranjene v kodiranju Windows-1250, to orodje ne popravi.

Pogoste uporabe

• Dvanajst mesečnih bančnih ali prodajnih izvozov v eno letno datoteko za računovodjo.
• Več regionalnih seznamov kontaktov v en seznam za e-pošto, nato pa še orodje za odstranjevanje dvojnikov.
• Dnevniške datoteke več dni v eno za iskanje.
• Ponovno sestavljanje delov, ustvarjenih z orodjem za razdelitev CSV.

Vse poteka v vašem brskalniku, zato se finančni podatki in podatki strank nikoli ne naložijo na strežnik.