Kako odpreti datoteko CSV, ki je prevelika za Excel
Kaj storiti, ko Excel sporoči, da se CSV ni naložil v celoti.
Excel prikaže opozorilo, da se datoteka ni naložila v celoti, ali pa odpre CSV, spodnje vrstice pa preprosto manjkajo. Dosegli ste Excelovo omejitev vrstic. Vsi podatki so še vedno v datoteki; Excel jih le ne more prikazati.
Omejitve
| Program | Omejitev |
|---|---|
| Excel | 1.048.576 vrstic in 16.384 stolpcev na list |
| Google Preglednice | 10 milijonov celic na preglednico, zato manj vrstic pri širokih tabelah |
| Apple Numbers | 1.000.000 vrstic na tabelo |
Že precej pred temi omejitvami velike datoteke upočasnijo preglednice. Nekaj sto tisoč vrstic z veliko stolpci je lahko že mučno pomikati, razvrščati ali filtrirati.
1. možnost: razdelite datoteko na dele
Najpreprostejša rešitev. Orodje za razdelitev CSV datoteko razreže na dele z določenim številom vrstic in naslovno vrstico prekopira na vrh vsakega dela, tako da se vsak odpre in deluje samostojno. Za Excel ostane delo z 250.000 do 500.000 vrsticami na del povsem hitro. Vrstice se nikoli ne prerežejo na pol, tudi če vsebujejo prelome vrstic v besedilu v narekovajih.
2. možnost: obdržite le stolpce, ki jih potrebujete
Številni izvozi imajo na desetine stolpcev, vi pa potrebujete tri. Če preostale odstranite, se datoteka izjemno zmanjša in pogosto pride v območje, s katerim Excel brez težav dela. Izvleci stolpce obdrži stolpce, ki jih navedete, v vrstnem redu, v katerem jih navedete.
3. možnost: uvozite s Power Query
Excelova možnost Podatki, Iz besedila/CSV datoteko naloži prek orodja Power Query, ki lahko vrstice filtrira, preden pridejo v list, ali podatke naloži v podatkovni model, ki ga omejitev vrstic lista ne veže. To je prava pot, če potrebujete vrtilne tabele za celoten nabor podatkov.
4. možnost: uporabite orodje za velike podatke
Za milijone vrstic, ki jih redno analizirate, je podatkovna zbirka ali podatkovno orodje boljši dom kot preglednica: podatkovna zbirka SQL, Python s knjižnico pandas ali namenski pregledovalnik CSV. Za enkraten pregled je razdelitev hitrejša od učenja novega orodja.
Ponovno združevanje delov
Ko dele očistite ali filtrirate, jih združevanje CSV spet združi v eno datoteko z eno samo naslovno vrstico.
Zakaj to narediti v brskalniku
Velike datoteke CSV so običajno izvozi strank, naročil ali transakcij. Tukaj povezana orodja datoteko obdelajo v pomnilniku vašega brskalnika in je nikoli ne naložijo na strežnik. Datoteke z nekaj sto megabajti na prenosniku niso težava; na telefonu lahko pri zelo velikih datotekah zmanjka pomnilnika.