Kuidas avada CSV-faili, mis on Exceli jaoks liiga suur
Mida teha, kui Excel ütleb, et CSV ei laadinud täielikult.
Excel näitab hoiatust, et fail ei laadinud täielikult, või avab CSV-faili ja alumised read lihtsalt puuduvad. Oled jõudnud Exceli ridade piirini. Kõik andmed on endiselt failis; Excel lihtsalt ei suuda neid näidata.
Piirangud
| Programm | Piirang |
|---|---|
| Excel | 1 048 576 rida ja 16 384 veergu lehe kohta |
| Google Sheets | 10 miljonit lahtrit arvutustabeli kohta, seega laiade tabelite puhul vähem ridu |
| Apple Numbers | 1 000 000 rida tabeli kohta |
Juba ammu enne neid piiranguid muudavad suured failid arvutustabelid aeglaseks. Mõnisada tuhat rida paljude veergudega võib juba kerimisel, sortimisel ja filtreerimisel piinarikas olla.
1. võimalus: jaga fail osadeks
Lihtsaim lahendus. CSV jagamise tööriist lõikab faili osadeks, millest igaühes on kindel arv ridu, ja kopeerib päiserea iga osa algusesse, nii et iga osa avaneb ja töötab iseseisvalt. Exceli jaoks püsib 250 000 kuni 500 000 rida osa kohta mugavalt kiire. Ridu ei lõigata kunagi pooleks, isegi kui jutumärkides tekst sisaldab reavahetusi.
2. võimalus: jäta alles ainult vajalikud veerud
Paljudes eksportides on kümneid veerge ja sina vajad kolme. Ülejäänute eemaldamine vähendab faili dramaatiliselt ja toob selle sageli Exceli mugavustsooni. Veergude eraldamine jätab alles nimetatud veerud selles järjekorras, milles need loetled.
3. võimalus: impordi Power Query abil
Exceli valik Data, From Text/CSV laadib faili Power Query kaudu, mis saab ridu filtreerida enne, kui need lehele jõuavad, või laadida andmed Data Modelisse, mida lehe ridade piirang ei seo. See on õige tee, kui vajad liigendtabeleid kogu andmestiku ulatuses.
4. võimalus: kasuta suurte andmete jaoks loodud tööriista
Miljonite ridade jaoks, mida regulaarselt analüüsitakse, on andmebaas või andmetööriist parem kodu kui arvutustabel: SQL-andmebaas, Python koos pandasega või spetsiaalne CSV-vaatur. Ühekordseks pilguheiduks on jagamine kiirem kui uue tööriista õppimine.
Osade uuesti kokkupanemine
Kui oled osad puhastanud või filtreerinud, ühendab CSV-de liitmine need taas üheks failiks, jättes alles ühe päiserea.
Miks teha seda brauseris
Suured CSV-failid on tavaliselt klientide, tellimuste või tehingute ekspordid. Siin viidatud tööriistad töötlevad faili sinu brauseri mälus ega laadi seda kunagi serverisse üles. Mõnesaja megabaidised failid sobivad sülearvutis hästi; telefonis võib väga suurte failide puhul mälu otsa saada.