Excel کے لیے بہت بڑی CSV فائل کیسے کھولیں
جب Excel کہے کہ CSV پوری لوڈ نہیں ہوئی تو کیا کریں۔
Excel انتباہ دکھاتا ہے کہ فائل پوری لوڈ نہیں ہوئی، یا CSV کھول دیتا ہے اور نیچے کی قطاریں بس غائب ہوتی ہیں۔ آپ Excel کی قطاروں کی حد تک پہنچ گئے ہیں۔ سارا ڈیٹا اب بھی فائل میں موجود ہے؛ Excel بس اسے دکھا نہیں سکتا۔
حدود
| پروگرام | حد |
|---|---|
| Excel | ہر شیٹ میں 1,048,576 قطاریں اور 16,384 کالم |
| Google Sheets | ہر اسپریڈشیٹ میں 1 کروڑ سیل، اس لیے چوڑے جدولوں میں قطاریں کم |
| Apple Numbers | ہر جدول میں 1,000,000 قطاریں |
ان حدود تک پہنچنے سے بہت پہلے ہی بڑی فائلیں اسپریڈشیٹ کو سست کر دیتی ہیں۔ بہت سے کالموں والی چند لاکھ قطاریں ہی اسکرول، ترتیب یا فلٹر کرنے میں تکلیف دہ ہو سکتی ہیں۔
طریقہ 1: فائل کو حصوں میں تقسیم کریں
سب سے آسان حل۔ CSV تقسیم کرنے والا ٹول فائل کو ایسے حصوں میں کاٹتا ہے جن میں قطاروں کی ایک مقررہ تعداد ہوتی ہے، اور ہیڈر کی قطار ہر حصے کے اوپر کاپی کر دیتا ہے، تاکہ ہر حصہ الگ سے کھلے اور کام کرے۔ Excel کے لیے ہر حصے میں 250,000 سے 500,000 قطاریں آرام سے تیز چلتی ہیں۔ قطاریں کبھی بیچ سے نہیں کٹتیں، چاہے ان میں کوٹیشن والے متن کے اندر لائن بریک ہوں۔
طریقہ 2: صرف ضروری کالم رکھیں
بہت سی ایکسپورٹس میں درجنوں کالم ہوتے ہیں اور آپ کو صرف تین چاہییں۔ باقی ہٹا دینے سے فائل بہت چھوٹی ہو جاتی ہے اور اکثر Excel کی آرام دہ حد کے اندر آ جاتی ہے۔ کالم نکالیں والا ٹول صرف وہ کالم رکھتا ہے جن کے نام آپ دیں، اسی ترتیب میں جس میں آپ انہیں لکھیں۔
طریقہ 3: Power Query سے امپورٹ کریں
Excel کا Data، From Text/CSV آپشن فائل کو Power Query کے ذریعے لوڈ کرتا ہے، جو قطاروں کو شیٹ تک پہنچنے سے پہلے فلٹر کر سکتا ہے، یا ڈیٹا کو Data Model میں لوڈ کر سکتا ہے، جس پر شیٹ کی قطاروں والی حد لاگو نہیں ہوتی۔ اگر آپ کو پورے ڈیٹا سیٹ پر pivot tables چاہییں تو یہی درست راستہ ہے۔
طریقہ 4: بڑے ڈیٹا کے لیے بنا ٹول استعمال کریں
لاکھوں قطاروں کے باقاعدہ تجزیے کے لیے اسپریڈشیٹ کی بجائے ڈیٹا بیس یا ڈیٹا ٹول بہتر ٹھکانہ ہے: SQL ڈیٹا بیس، pandas کے ساتھ Python، یا CSV دیکھنے کا کوئی مخصوص پروگرام۔ ایک بار دیکھنے کے لیے، نیا ٹول سیکھنے کی بجائے فائل تقسیم کرنا زیادہ تیز ہے۔
حصوں کو دوبارہ جوڑنا
جب آپ حصوں کو صاف یا فلٹر کر لیں، تو CSV ملائیں والا ٹول انہیں دوبارہ ایک فائل میں جوڑ دیتا ہے، اور ہیڈر کی صرف ایک قطار رکھتا ہے۔
یہ کام براؤزر میں کیوں کریں
بڑی CSV فائلیں عموماً گاہکوں، آرڈرز یا لین دین کی ایکسپورٹس ہوتی ہیں۔ یہاں دیے گئے ٹولز فائل کو آپ کے براؤزر کی میموری میں پروسیس کرتے ہیں اور کبھی اپ لوڈ نہیں کرتے۔ لیپ ٹاپ پر چند سو میگا بائٹ کی فائلیں کوئی مسئلہ نہیں؛ فون پر بہت بڑی فائلوں کے لیے میموری کم پڑ سکتی ہے۔