لسٹ سے ڈپلیکیٹ ہٹائیں

ڈیٹا کی صفائی کا سب سے عام کام

فہرستوں میں ڈپلیکیٹس جمع ہوتے رہتے ہیں۔ دو ایکسپورٹس ایک ساتھ پیسٹ ہو جاتی ہیں، کوئی فارم دو بار جمع ہو جاتا ہے، میلنگ لسٹ پرانی لسٹ کے ساتھ ملا دی جاتی ہے، یا پراڈکٹ کیٹلاگ دوبارہ امپورٹ ہو جاتا ہے۔ نتیجہ دہرائے گئے اندراجات کی صورت میں نکلتا ہے جو گنتی بگاڑتے ہیں، دہری ڈاک پر پیسے ضائع کرتے ہیں، اور ای میل لسٹوں کی صورت میں آپ کو اسپام کے طور پر نشان زد کروا دیتے ہیں۔ انہیں ہٹانا تقریباً ہر صفائی کا پہلا قدم ہے، اور اس کے لیے کسی فارمولے یا اسکرپٹ کی ضرورت نہیں ہونی چاہیے۔

یہ ٹول کیسے کام کرتا ہے

اپنی فہرست خانے میں پیسٹ کریں، یا ٹیکسٹ یا CSV فائل ڈالیں۔ ہر سطر ایک اندراج مانی جاتی ہے۔ ٹول ہر اندراج کی پہلی موجودگی رکھتا ہے اور باقی ہٹا دیتا ہے، اصل ترتیب برقرار رکھتے ہوئے۔ جب تک آپ نہ کہیں، کچھ بھی ترتیب نہیں دیا جاتا۔ نتیجہ بتاتا ہے کہ کتنی سطریں اندر گئیں، کتنی باہر آئیں، اور کتنے ڈپلیکیٹس ہٹائے گئے۔

ڈپلیکیٹ کسے مانا جاتا ہے

دو اندراجات جو بائٹ بہ بائٹ بالکل ایک جیسے نہ ہوں، انسان کی نظر میں اکثر پھر بھی ڈپلیکیٹ ہوتے ہیں۔ آپشنز طے کرتے ہیں کہ موازنہ کتنا سخت ہو:

ای میل لسٹوں کے لیے تینوں آن کریں۔ پراڈکٹ کوڈز یا یوزر نیمز کے لیے، جہاں چھوٹے بڑے حروف کا فرق معنی رکھتا ہو، «چھوٹے بڑے حروف کا فرق نظر انداز کریں» آف رکھیں۔

پوری قطاریں بمقابلہ ایک کالم

جب آپ CSV ڈالتے ہیں تو ہر پوری قطار ایک اندراج ہوتی ہے، اس لیے دو قطاریں تبھی ڈپلیکیٹ ہیں جب ہر کالم ملتا ہو۔ غلطی سے دہرائی گئی قطاریں ہٹانے کے لیے یہی درست طریقہ ہے۔ اگر آپ کسی ایک کالم کی بنیاد پر ڈپلیکیٹس ہٹانا چاہتے ہیں، مثلاً ہر ای میل ایڈریس کی ایک قطار رکھنا چاہے نام مختلف ہوں، تو پہلے کالم نکالنے کے ٹول سے وہ کالم الگ کریں، یا اسپریڈشیٹ میں شیٹ کو اسی کالم سے ترتیب دے کر وہیں ڈپلیکیٹس ہٹائیں۔

نتیجہ حاصل کرنا

صاف کی گئی فہرست ٹیکسٹ فائل کے طور پر ڈاؤن لوڈ ہوتی ہے، یا اگر آپ نے CSV ڈالی تھی تو CSV کے طور پر، اسی نام کے ساتھ جس کے آخر میں "-deduped" لگا ہو۔ اسے واپس اپنی اسپریڈشیٹ، میلنگ ٹول یا جہاں سے آئی تھی وہاں کاپی کر دیں۔ چونکہ سب کچھ آپ کے براؤزر میں ہوتا ہے، اس لیے گاہکوں کی فہرست یا ای میل ایڈریسز کہیں اپ لوڈ نہیں ہوتے۔

متعلقہ صفائی

اگر فہرست ای میل ایڈریسز کی ہے تو ای میل لسٹ صاف کرنے کا ٹول ایک ہی بار میں ڈپلیکیٹس ہٹانے کے ساتھ جانچ اور یکسانیت کا کام بھی کرتا ہے۔ ڈپلیکیٹس ہٹانے سے پہلے کئی فائلیں جوڑنی ہوں تو پہلے CSV ملانے کا ٹول استعمال کریں۔