کیمپین سے پہلے ای میل لسٹ کیسے صاف کریں
ایک مختصر معمول جو باؤنس کم کرتا ہے اور بھیجنے والے کے طور پر آپ کی ساکھ بچاتا ہے۔
بے ترتیب لسٹ پر ای میل بھیجنے کا نقصان ضائع ہونے والی ای میلوں سے کہیں زیادہ ہے۔ ہر باؤنس Gmail اور Outlook جیسے میل باکس فراہم کنندگان کو بتاتا ہے کہ شاید آپ اپنی لسٹ کا خیال نہیں رکھتے، اور بہت زیادہ باؤنس آپ کی ای میلز کو سب کے لیے اسپام فولڈر میں دھکیل دیتے ہیں، ان لوگوں کے لیے بھی جو انہیں پانا چاہتے ہیں۔ ہر کیمپین سے پہلے لسٹ صاف کرنا ایک سستا بیمہ ہے۔
لسٹ گندی کیسے ہوتی ہے
- ٹائپنگ کی غلطیاں: gmail,com، gmial.com، یا @ کا غائب ہونا۔
- ڈپلیکیٹ: ایک ہی شخص دو ذرائع سے شامل ہوا، اکثر مختلف بڑے حروف کے ساتھ۔
- فضول اندراجات: ٹیسٹ ایڈریس، ای میل کے کالم میں نام، اضافی اسپیس۔
- مردہ ایڈریس: وہ لوگ جنہوں نے نوکری بدل لی یا ان باکس چھوڑ دیا۔
- ناپسندیدہ وصول کنندگان: اجازت کے بغیر شامل کیے گئے ایڈریس۔
معمول
- اپنے ذرائع یکجا کریں۔ اگر رابطے کئی ایکسپورٹس سے آ رہے ہیں، تو پہلے انہیں CSV ملائیں والے ٹول سے جوڑیں۔
- ایڈریس صاف کریں۔ ای میل لسٹ صاف کرنے والا ٹول آپ کے پیسٹ کیے گئے کسی بھی متن سے ہر ایڈریس نکالتا ہے، انہیں چھوٹے حروف میں بدلتا ہے، غلط ایڈریس ہٹاتا ہے اور ڈپلیکیٹ ختم کرتا ہے، اور بتاتا ہے کہ ہر مرحلے پر کتنے ہٹائے گئے۔
- ان سبسکرائب اور باؤنس والے ایڈریس ہٹائیں۔ آپ کا ای میل پلیٹ فارم یہ فہرستیں رکھتا ہے۔ جن ایڈریسز نے ان سبسکرائب کیا یا پہلے ہارڈ باؤنس ہوئے، انہیں کبھی دوبارہ امپورٹ نہ کریں۔
- ہٹائے گئے اندراجات کا جائزہ لیں۔ غلط ایڈریسز میں اچانک اضافہ عموماً کسی خراب فارم یا امپورٹ میپنگ کی طرف اشارہ کرتا ہے جسے ماخذ پر ہی ٹھیک کرنا بہتر ہے۔
- صاف لسٹ امپورٹ کریں، ہر لائن میں ایک ایڈریس کی صورت میں یا ہیڈر والی CSV کے طور پر۔
ساختی جانچ کیا پکڑتی ہے، اور کیا نہیں
| مسئلہ | صفائی سے پکڑا جاتا ہے |
|---|---|
| @ یا نقطہ غائب، اسپیس، کوما | ہاں |
| ڈپلیکیٹ، بشمول چھوٹے بڑے حروف کے فرق | ہاں |
| میل باکس اب موجود نہیں | نہیں: اس کے لیے تصدیقی سروس چاہیے |
| اس شخص نے کبھی ای میل لینے کی رضامندی نہیں دی | نہیں: یہ رضامندی کا سوال ہے، فارمیٹ کا نہیں |
تصدیقی سروسز ہر ایڈریس کو وصول کنندہ کے میل سرور سے چیک کرتی ہیں، جس سے مردہ میل باکس پکڑے جاتے ہیں، لیکن اس کا مطلب ہے اپنی لسٹ کسی تیسرے فریق کو بھیجنا۔ پرانی یا خریدی ہوئی لسٹوں کے لیے یہ قدم فائدہ مند ہے۔ جو لسٹ آپ نے حال ہی میں خود جمع کی ہو، اس کے لیے ساختی صفائی اور آپ کے پلیٹ فارم کا باؤنس سنبھالنے کا نظام عموماً کافی ہوتا ہے۔
بعد میں بھی اسے صاف رکھیں
- سائن اپ فارمز پر ڈبل آپٹ اِن استعمال کریں، تاکہ ٹائپنگ کی غلطیاں کبھی لسٹ تک نہ پہنچیں۔
- جن رابطوں نے 6 سے 12 ماہ میں کچھ نہیں کھولا، انہیں ہٹا دیں، یا پہلے انہیں دوبارہ جوڑنے والی ایک ای میل بھیجیں۔
- ہر بار بھیجنے کے بعد اپنی باؤنس ریٹ دیکھیں۔ 2 فیصد سے کم صحت مند ہے؛ اس سے زیادہ ہو تو دوبارہ صفائی کریں۔
پرائیویسی
GDPR اور POPIA جیسے قوانین کے تحت ای میل لسٹ ذاتی ڈیٹا ہے۔ اسے براؤزر میں صاف کرنے کا مطلب ہے کہ یہ کبھی کسی دوسری کمپنی کے سرور پر اپ لوڈ نہیں ہوتی۔