تصاویر کو PDF میں تبدیل کریں

تصاویر کو PDF میں ڈالنے کی ضرورت کیوں ہے

PDF ایک ایسا کنٹینر ہے جو صفحات کو ترتیب میں رکھتا ہے، ہر آلے پر کھلتا ہے، پرنٹ ہونے پر ویسا ہی نکلتا ہے جیسا نظر آتا ہے اور ای میل کے ساتھ ایک ہی فائل کے طور پر لگایا جا سکتا ہے۔ اسی لیے یہ کئی چیزوں کا فطری ٹھکانہ ہے: کاغذی فارم کی موبائل سے کھینچی گئی تصاویر، اخراجات کے دعوے کی رسیدیں، اسکین شدہ شناختی کارڈ، کسی مسئلے کو دکھانے والے اسکرین شاٹس کا سلسلہ، یا فن پاروں کا پورٹ فولیو۔ چھ الگ JPG بھیجنا بے ترتیبی ہے؛ چھ صفحات کی ایک PDF بھیجنا صاف ستھرا طریقہ ہے۔

صفحات کیسے بنتے ہیں

ہر تصویر ایک صفحہ بنتی ہے۔ صفحے کا سائز اوپر دی گئی سیٹنگز سے طے ہوتا ہے: یا تو تصویر کا اپنا پکسل سائز («تصویر کے مطابق»)، تاکہ کچھ بھی چھوٹا بڑا نہ ہو، یا A4 یا US Letter جیسا معیاری کاغذی سائز، جس کے اندر تصویر فٹ کر کے درمیان میں رکھی جاتی ہے۔ جو چیز پرنٹ ہو گی یا دستاویز کی طرح پڑھی جائے گی، اس کے لیے کاغذی سائز درست انتخاب ہے۔ تصاویر اور فن پاروں کے لیے، جہاں آپ ہر پکسل محفوظ رکھنا چاہتے ہیں اور سفید حاشیے نہیں چاہتے، تصویر کا اپنا سائز بہتر ہے۔

جہاں ممکن ہو، تصاویر اپنی اصل انکوڈنگ میں ہی شامل کی جاتی ہیں۔ JPG فائل PDF کے اندر بھی JPG ہی رہتی ہے، اس لیے PDF کا سائز تقریباً تمام تصاویر کے مجموعی سائز کے برابر ہوتا ہے، بس تھوڑا سا اضافی۔ شفاف پس منظر والی PNG تصاویر سفید صفحے پر رکھی جاتی ہیں۔

صفحات کی ترتیب

صفحات اسی ترتیب سے بنتے ہیں جس ترتیب سے فائلیں ٹول میں درج ہوں۔ زیادہ تر براؤزر ڈالی گئی فائلوں کو اسی ترتیب سے دکھاتے ہیں جس میں آپ نے انہیں منتخب کیا، اور فولڈر کی صورت میں یہ عموماً حروف تہجی کی ترتیب ہوتی ہے۔ اگر آپ کو کوئی خاص ترتیب چاہیے تو فائلیں ڈالنے سے پہلے ان کے نام کے شروع میں نمبر لگا دیں (01، 02، 03)، یا انہیں ایک ایک کر کے اپنی مطلوبہ ترتیب سے ڈالیں۔ اجتماعی نام تبدیلی کا ٹول ایک ہی قدم میں نمبر لگا سکتا ہے۔

PDF کا سائز مناسب رکھنا

موبائل کی تصاویر عموماً 3 سے 6 MB فی تصویر ہوتی ہیں، اس لیے بغیر کمپریس کی گئی تصاویر سے بنی بیس صفحات کی PDF آسانی سے 80 MB تک پہنچ سکتی ہے، جسے زیادہ تر ای میل سسٹم واپس کر دیں گے۔ دو طریقے ہیں:

• پہلے تصاویر کو تصویر کمپریسر سے گزاریں، زیادہ سے زیادہ چوڑائی تقریباً 1,600 px اور کوالٹی 80 رکھ کر۔ اس طرح بیس صفحات تقریباً 5 MB کے رہ جائیں گے۔
• PDF پورے سائز میں بنائیں اور پھر اسے PDF کمپریسر سے گزاریں، جو صفحات کو چھوٹے سائز میں دوبارہ بناتا ہے۔

جن دستاویزات کو پرنٹ ہونے پر بھی صاف پڑھا جانا ہے، ان کے لیے لمبی سائیڈ پر 1,600 سے 2,000 پکسل کافی سے زیادہ ہیں۔ اسکرین پر دیکھی جانے والی تصاویر کے لیے 1,200 px کافی ہے۔

عام استعمال

چونکہ PDF آپ کے براؤزر ہی میں تیار ہوتی ہے، اس لیے شناختی کارڈ، معاہدے اور مالی دستاویزات کبھی آپ کے آلے سے باہر نہیں جاتیں۔