کالم نکالیں یا حذف کریں

صرف ضرورت کے کالم رکھنا

ایکسپورٹس میں سب کچھ ہوتا ہے۔ کسی شاپ پلیٹ فارم کی گاہکوں والی ایکسپورٹ میں ساٹھ کالم ہو سکتے ہیں جبکہ میلنگ ٹول کو صرف دو چاہییں: نام اور ای میل۔ پراڈکٹ فیڈ میں اندرونی لاگت کی قیمتیں ہوتی ہیں جو مارکیٹ پلیس تک نہیں جانی چاہییں۔ رپورٹ میں شناختی نمبرز، ٹائم اسٹیمپس اور فلیگز ہوتے ہیں جو صرف اس شخص کو الجھاتے ہیں جسے آپ رپورٹ بھیج رہے ہیں۔ کالم ہٹانا شیئر کرنے سے پہلے حساس ڈیٹا نکالنے کا سب سے آسان طریقہ بھی ہے: فون نمبر اور پتے کے کالم ہٹا دیں اور جو بچے وہ بھیجنے کے لیے محفوظ ہے۔

رکھیں یا ہٹائیں

اپنے مطلوبہ کالم کاما سے الگ کر کے لکھیں، ہیڈر کے نام سے یا ان کی جگہ کے نمبر سے (پہلے کالم کے لیے 1)۔ پھر منتخب کریں کہ یہ فہرست رکھنے والے کالموں کی ہے یا ہٹانے والے کالموں کی۔ رکھنے کا موڈ ترتیب بدلنے کی سہولت بھی دیتا ہے: کالم اسی ترتیب سے لکھے جاتے ہیں جس ترتیب سے آپ انہیں درج کریں، اس لیے "email, name" سے email پہلے آئے گا چاہے اصل فائل میں name پہلے ہو۔

ہیڈرز کے نام چھوٹے بڑے حروف اور آس پاس کی خالی جگہ نظر انداز کر کے ملائے جاتے ہیں۔ جو نام نہ ملے اس کی اطلاع دی جاتی ہے، اسے خاموشی سے نظر انداز نہیں کیا جاتا۔

Excel اور CSV بطور ان پٹ

CSV یا Excel ورک بک ڈالیں؛ ورک بک کی صورت میں پہلی شیٹ استعمال ہوتی ہے۔ نتیجہ ہمیشہ CSV ہوتا ہے، جسے ہر اسپریڈشیٹ اور امپورٹ ٹول کھول لیتا ہے۔ اگر آپ کو واپس Excel فائل چاہیے تو نتیجے کو CSV کو Excel میں تبدیل کرنے کے ٹول سے گزاریں۔

ڈیٹا محفوظ طریقے سے شیئر کرنا

کالم ہٹانا حقیقی ہٹانا ہے: قدریں چھپائی نہیں جاتیں بلکہ آؤٹ پٹ فائل سے مکمل طور پر نکل جاتی ہیں۔ اس لیے یہ کسی ایسے شخص کے لیے فائل تیار کرنے کا قابل بھروسا طریقہ ہے جسے کچھ فیلڈز نہیں دیکھنی چاہییں۔ اس کے ساتھ یہ حقیقت بھی کہ فائل کبھی آپ کے براؤزر سے باہر نہیں جاتی، اسے گاہکوں کی فہرستوں، HR ایکسپورٹس اور مالی ڈیٹا کے لیے محفوظ طریقہ بنا دیتی ہے۔

عام استعمال

• نیوز لیٹر امپورٹ کے لیے شاپ ایکسپورٹ کو صرف نام اور ای میل تک محدود کرنا۔
• مارکیٹ پلیس کو بھیجنے سے پہلے پراڈکٹ فیڈ سے لاگت کی قیمت اور سپلائر کے کالم ہٹانا۔
• کالموں کی ترتیب کو ایسے امپورٹ ٹیمپلیٹ کے مطابق کرنا جو ایک مقررہ لے آؤٹ مانگتا ہو۔
• رپورٹ کو باہر شیئر کرنے سے پہلے اس سے ذاتی ڈیٹا نکالنا۔