Toa au futa safu
Punguza data iliyohamishwa yenye safu sitini hadi mbili unazohitaji, ondoa namba za simu na anwani kabla ya kushiriki, au panga upya safu ili zilingane na kiolezo cha kuingiza. Orodhesha safu kwa jina au namba, chagua kubaki nazo au kuzifuta, na faili haiondoki kamwe kwenye kifaa chako.
Dondosha faili hapa au bofya kuchagua
Matokeo
Jinsi ya kutoa au kufuta safu
- Dondosha faili ya CSV au Excel.
- Andika safu, zikitenganishwa kwa koma, kwa jina la kichwa au kwa nafasi.
- Chagua kubaki nazo (kwa mpangilio uliouorodhesha) au kuzifuta.
- Anza na upakue CSV inayotokana.
Kubaki na safu unazohitaji tu
Data zilizohamishwa zinajumuisha kila kitu. Data ya wateja kutoka jukwaa la duka inaweza kuwa na safu sitini wakati zana ya barua pepe inahitaji mbili: jina na barua pepe. Mlisho wa bidhaa una bei za gharama za ndani zisizopaswa kwenda sokoni. Ripoti ina vitambulisho, nyakati na alama ambazo zinamchanganya tu mtu unayemtumia. Kuondoa safu pia ndiyo njia rahisi zaidi ya kuondoa data nyeti kabla ya kushiriki: ondoa safu za namba ya simu na anwani na kilichobaki ni salama kutuma.
Baki nazo au futa
Andika safu unazotaka, zikitenganishwa kwa koma, ama kwa jina la kichwa au kwa nafasi (1 kwa safu ya kwanza). Kisha chagua kama orodha hiyo ni safu za kubaki nazo au safu za kufuta. Hali ya kubaki nazo pia inakuruhusu kupanga upya: safu zinaandikwa kwa mpangilio unaoziorodhesha, kwa hiyo "email, name" inatoa email kwanza hata kama name ilikuja kwanza kwenye asili.
| Unaandika | Hali | Matokeo |
|---|---|---|
| name, email | Baki nazo | Safu hizo mbili tu, kwa mpangilio huo |
| phone, address, notes | Futa | Kila kitu isipokuwa hizo tatu |
| 1, 3, 4 | Baki nazo | Safu ya kwanza, ya tatu na ya nne |
| email, name | Baki nazo | Email kwanza, kisha name: upangaji upya |
Majina ya vichwa yanalinganishwa bila kujali herufi kubwa na ndogo na nafasi za pembeni. Jina lisilopatikana linaripotiwa badala ya kupuuzwa kimya kimya.
Excel na CSV zinazoingia
Dondosha CSV au kitabu cha kazi cha Excel; kwa vitabu vya kazi karatasi ya kwanza inatumika. Matokeo daima ni CSV, ambayo kila lahajedwali na zana ya kuingiza data inafungua. Kama unahitaji faili ya Excel kurudi, pitisha matokeo kwenye zana ya CSV kuwa Excel.
Kushiriki data kwa usalama
Kufuta safu ni uondoaji halisi: thamani hazifichwi, zimeondoka kwenye faili ya matokeo. Hilo linaifanya kuwa njia ya kuaminika ya kuandaa faili kwa mtu asiyepaswa kuona sehemu fulani. Pamoja na ukweli kwamba faili haiondoki kamwe kwenye kivinjari chako, ni njia salama ya kushughulikia orodha za wateja, data za rasilimali watu na data za fedha.
Matumizi ya kawaida
- Kupunguza data ya duka hadi jina na barua pepe kwa uingizaji wa jarida.
- Kuondoa safu za bei ya gharama na msambazaji kwenye mlisho wa bidhaa kabla ya kuutuma sokoni.
- Kupanga upya safu ili zilingane na kiolezo cha kuingiza kinachotarajia mpangilio maalum.
- Kuondoa data binafsi kwenye ripoti kabla ya kuishiriki nje.
Maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Je, faili inapakiwa?
Hapana. Kutoa safu kunafanyika ndani ya kivinjari chako na data inabaki kwenye kifaa chako.
Je, ninaweza kupanga upya safu?
Ndiyo. Katika hali ya kubaki nazo matokeo yanafuata mpangilio ulioandika, kwa hiyo "email, name" inaweka email kwanza.
Je, safu zilizofutwa zimeondoka kweli?
Ndiyo. Zinaondolewa kwenye faili ya matokeo, hazifichwi tu, kwa hiyo matokeo ni salama kushiriki.
Je, inafanya kazi na faili za Excel?
Ndiyo. Karatasi ya kwanza ya .xlsx au .xls inatumika. Matokeo ni CSV; ibadilishe kurudi kwa zana ya CSV kuwa Excel ukihitaji.
Faili zako kamwe haziondoki kwenye kifaa chako
Kila zana ya Squishly Tools ni bure kabisa na inafanya kazi ndani ya kivinjari chako. Picha na nyaraka zako zinashughulikiwa kwenye kompyuta yako mwenyewe na hazipakiwi kamwe kwenye seva. Hakuna akaunti, hakuna alama maji na hakuna mtego.