Unganisha faili za CSV

Kuunganisha data zilizohamishwa kuwa faili moja

Mifumo mingi huhamisha faili moja kwa kila mwezi, kwa kila eneo, kwa kila duka au kwa kila ripoti. Mauzo ya kila mwezi, kumbukumbu za kila siku, data ya CRM kwa kila timu, zana ya fomu inayotoa CSV moja kwa kila kampeni. Uchambuzi karibu kila wakati unazihitaji zikiwa zimeunganishwa. Kufanya hivyo kwa mkono kwenye lahajedwali kunamaanisha kufungua kila moja, kunakili kila kitu isipokuwa kichwa, na kubandika chini ya ya mwisho, jambo la polepole na rahisi kukosea. Zana hii inafanya hivyo kwa hatua moja.

Kuunganisha kunavyofanya kazi

Dondosha faili kwa mpangilio unaotaka ziunganishwe. Mstari wa kichwa wa faili ya kwanza unabaki; mistari ya kichwa kwenye faili zilizobaki inaondolewa ili isionekane kama mistari ya data katikati ya matokeo. Kila mstari mwingine unaongezwa kwa mpangilio. Matokeo ni CSV moja yenye jina unalochagua, tayari kufunguliwa au kuingizwa.

Vichwa visivyolingana

Kuunganisha kunadhani faili zina safu zile zile kwa mpangilio ule ule, jambo ambalo ni kweli kwa data zinazohamishwa mara kwa mara kutoka mfumo mmoja. Kama safu zinatofautiana, zana bado inaunganisha mistari lakini matokeo yatakuwa na data isiyolingana, kwa hiyo hakikisha vichwa vinalingana kabla ya kuunganisha faili kutoka vyanzo tofauti. Njia ya haraka ya kujua: fungua kila faili na ulinganishe mstari wa kwanza. Kama data moja iliongeza safu katikati ya mwaka, tumia zana ya kutoa safu kuzileta kwenye seti ile ile ya safu kwanza.

Mpangilio na chanzo

Mistari inabaki na mpangilio wa faili na mpangilio ndani ya kila faili. Kama unahitaji kujua kila mstari ulitoka faili gani baada ya kuunganisha, ongeza safu yenye jina la faili kwenye kila data kabla ya kuunganisha, au weka vipindi vya tarehe vya faili tofauti ili safu ya tarehe ikuambie.

Vitenganishi na usimbaji

Faili zinachanganuliwa kwa kitenganishi kilichotambuliwa kutoka maudhui yake, kwa hiyo faili iliyotenganishwa kwa koma na iliyotenganishwa kwa nukta mkato zinaweza kuunganishwa. Matokeo yanatumia koma. Faili zote zinasomwa kama UTF-8; kama mojawapo iko kwenye usimbaji wa zamani wa Windows na inaonyesha herufi zenye alama zilizoharibika, irekebishe kwa zana ya usimbaji kwanza.

Matumizi ya kawaida

• Data kumi na mbili za benki au mauzo za kila mwezi kuwa faili moja ya mwaka kwa mhasibu.
• Orodha kadhaa za mawasiliano za maeneo kuwa orodha moja ya barua pepe, ikifuatiwa na zana ya kuondoa marudio.
• Faili za kumbukumbu za siku kadhaa kuwa moja kwa ajili ya kutafuta.
• Kuunganisha tena sehemu zilizotengenezwa na zana ya kugawanya CSV.

Kila kitu kinafanyika ndani ya kivinjari chako, kwa hiyo data za fedha na za wateja hazipakiwi kamwe.