Ambil atau hapus kolom

Ambil hanya kolom yang Anda perlukan dari file CSV atau Excel, buang kolom yang tidak boleh ikut dibagikan, atau susun ulang urutannya agar sesuai format impor yang diminta. Kolom disebut berdasarkan nama header atau nomor posisinya.

Cara mengambil kolom dari CSV

Letakkan file CSV atau Excel.
Sebutkan kolomnya, misalnya nama, email atau 1, 3, 4.
Pilih mode simpan kolom ini atau hapus kolom ini.
Jalankan lalu unduh CSV hasilnya.

Dua pekerjaan dalam satu alat

Mode simpan menyisakan hanya kolom yang Anda sebut, dalam urutan yang Anda tulis. Mode hapus membuang kolom yang Anda sebut dan membiarkan sisanya. Keduanya terlihat mirip, tetapi dipakai untuk tujuan yang berbeda.

Pakai mode simpan ketika Anda menyiapkan file untuk diimpor dan tahu persis kolom apa yang diminta sistem tujuan, dalam urutan apa.
Pakai mode hapus ketika Anda hendak membagikan data dan hanya perlu memastikan beberapa kolom sensitif tidak ikut. Lebih aman, karena Anda tidak perlu menyebutkan semua kolom yang boleh tinggal dan tidak ada yang terlewat.

Menyebut kolom

Kolom bisa disebut dengan nama headernya, misalnya nama, email, kota, atau dengan nomor posisinya, misalnya 1, 3, 4 di mana 1 berarti kolom pertama. Nama dicocokkan tanpa memandang besar kecil huruf dan spasi di ujungnya diabaikan. Nomor berguna ketika file tidak punya header sama sekali.

Menyusun ulang kolom

Dalam mode simpan, urutan penulisan Anda menentukan urutan kolom pada hasil. Jadi bila sistem impor meminta email, nama, telepon sementara file Anda berurutan nama, telepon, email, cukup tulis kolomnya sesuai urutan yang diminta. Ini alasan paling sering orang memakai alat ini dan tidak perlu menyentuh Excel sama sekali.

Berbagi data dengan aman

Sebelum mengirim data ke agensi, vendor atau rekan kerja, tanyakan kolom mana yang benar-benar mereka perlukan. Biasanya jauh lebih sedikit dari isi file Anda. Membuang kolom nomor identitas, tanggal lahir, gaji dan nomor telepon adalah cara paling sederhana mengurangi risiko, dan di banyak negara memang itu yang dituntut aturan perlindungan data.

File jadi jauh lebih ringan

File ekspor sering besar karena kolomnya puluhan, bukan karena barisnya banyak. Menyisakan lima kolom dari empat puluh bisa mengecilkan file lebih dari sembilan puluh persen, dan sering kali setelah itu file yang tadinya tidak bisa dibuka Excel jadi terbuka dengan santai.

Privat

Membuang kolom sensitif hanya masuk akal bila filenya tidak diunggah ke mana pun lebih dulu. Di sini file dibaca dan ditulis ulang di browser Anda.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah urutan yang saya tulis menentukan hasilnya?

Ya, dalam mode simpan. Kolom keluar sesuai urutan penulisan Anda, jadi alat ini sekaligus bisa dipakai menyusun ulang kolom agar cocok dengan format impor.

Bagaimana bila nama header mengandung spasi?

Tulis saja apa adanya, tanpa tanda kutip. Nama dicocokkan tanpa memandang besar kecil huruf dan spasi di ujungnya diabaikan.

Kenapa memakai mode hapus?

Karena lebih aman untuk berbagi data. Buang kolom nomor identitas, gaji atau nomor telepon, lalu kirim sisanya, tanpa perlu menyebut semua kolom yang ingin disimpan.

Apakah file saya diunggah?

Tidak. File dibaca dan ditulis ulang di browser Anda.

File Anda tidak pernah meninggalkan perangkat Anda

Setiap alat di Squishly Tools 100% gratis dan berjalan sepenuhnya di dalam browser Anda. Gambar dan dokumen Anda diproses di komputer Anda sendiri dan tidak pernah diunggah ke server. Tanpa akun, tanpa watermark, dan tanpa jebakan.