Excel ke CSV
Ubah workbook Excel menjadi CSV bersih yang bisa diterima sistem lain. Setiap sheet yang berisi data menjadi satu file CSV, pemisahnya Anda pilih sendiri, dan seluruh prosesnya berjalan di browser sehingga data pelanggan maupun laporan keuangan tidak pernah meninggalkan perangkat Anda.
Letakkan file di sini atau klik untuk memilih
Hasil
Cara mengubah Excel menjadi CSV
- Letakkan satu atau beberapa file .xlsx atau .xls.
- Pilih pemisah yang diminta sistem tujuan: koma, titik koma atau tab.
- Pilih semua sheet atau hanya sheet pertama.
- Jalankan, lalu unduh file CSV-nya satu per satu atau sekaligus dalam ZIP.
Kenapa sistem lain minta CSV
Workbook Excel adalah dokumen: ada beberapa sheet, rumus, pemformatan, grafik dan tabel pivot. CSV adalah data mentah: baris, kolom, selesai. Ketika sebuah sistem, CRM, platform toko online atau basis data meminta CSV, mereka meminta datanya saja tanpa semua lapisan dokumen itu, karena bagian itulah yang bisa mereka baca dengan pasti.
Satu sheet menjadi satu file
CSV hanya bisa memuat satu tabel. Jadi workbook dengan lima sheet menjadi lima file CSV, dinamai sesuai nama sheet-nya. Bila Anda hanya butuh sheet utama, pilih opsi hanya sheet pertama agar hasilnya tidak berantakan.
Memilih pemisah
| Pemisah | Kapan dipakai |
|---|---|
| Koma | Standar umum. Pilih ini bila tidak ada keterangan lain |
| Titik koma | Sistem yang mengikuti pengaturan regional Eropa |
| Tab | Aman ketika data Anda sendiri penuh koma, misalnya alamat |
Nilai yang mengandung pemisah akan otomatis diapit tanda kutip, jadi alamat seperti "Jl. Merdeka 10, Bandung" tetap utuh dalam satu sel.
Yang ikut hilang, dan itu wajar
- Rumus. Yang tersimpan adalah hasilnya. Simpan workbook aslinya bila perhitungan masih perlu diubah.
- Pemformatan, warna dan lebar kolom. CSV tidak punya konsep tampilan.
- Grafik, tabel pivot dan komentar. Tidak ikut sama sekali.
- Beberapa sheet dalam satu file. Tidak mungkin, karena itu tiap sheet dipisah.
Bila penerimanya manusia yang perlu membaca laporan, kirim file Excel. Bila penerimanya sistem, kirim CSV.
Masalah klasik: angka nol di depan
Nomor telepon seperti 0812345678 dan kode pos sering disimpan Excel sebagai angka, sehingga angka nol di depannya hilang bahkan sebelum diekspor. Periksa kolom seperti ini di workbook sebelum mengubahnya ke CSV. Bila nolnya sudah hilang di Excel, ekspor CSV hanya akan meneruskan kesalahan itu.
Arah sebaliknya
Perlu mengubah CSV menjadi workbook? CSV ke Excel mengerjakannya, sekaligus menghindari masalah encoding karena filenya sudah datang sebagai .xlsx.
Kenapa dikerjakan di browser
Workbook biasanya berisi daftar pelanggan, data gaji, harga dan laporan penjualan, yaitu data yang di banyak perusahaan memang tidak boleh diunggah ke layanan luar. Di sini semuanya diproses di perangkat Anda.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa yang terjadi pada beberapa sheet sekaligus?
Setiap sheet yang berisi data menjadi file CSV tersendiri, dinamai sesuai nama sheet-nya. CSV memang hanya bisa memuat satu tabel, jadi tidak ada cara menyimpan banyak sheet dalam satu file CSV.
Apakah rumus ikut terbawa?
Tidak. CSV menyimpan hasil perhitungan, bukan rumusnya. Itu memang yang diinginkan sistem tujuan, tetapi simpanlah workbook aslinya bila Anda masih perlu mengubah perhitungannya.
Pemisah mana yang harus saya pilih?
Koma adalah standar internasional. Titik koma dipakai bila sistem tujuan mengikuti pengaturan regional Eropa. Tab aman ketika data Anda sendiri banyak mengandung koma. Bila tidak ada keterangan, pilih koma.
Apakah file saya diunggah?
Tidak. Workbook dibaca dan diubah di browser Anda, jadi tidak ada satu baris pun yang dikirim ke server.
File Anda tidak pernah meninggalkan perangkat Anda
Setiap alat di Squishly Tools 100% gratis dan berjalan sepenuhnya di dalam browser Anda. Gambar dan dokumen Anda diproses di komputer Anda sendiri dan tidak pernah diunggah ke server. Tanpa akun, tanpa watermark, dan tanpa jebakan.