แปลง Excel เป็น CSV

ทำไม CSV ยังเป็นฟอร์แมตที่ทุกระบบรับได้

ไฟล์ Excel เก็บทั้งการจัดรูปแบบ สูตร หลายชีต แผนภูมิ และโครงสร้างเฉพาะของ Microsoft อีกมาก ส่วน CSV ไม่เก็บสิ่งเหล่านี้เลย มีแค่แถวของค่าที่คั่นด้วยจุลภาคในไฟล์ข้อความธรรมดา และนั่นคือเหตุผลที่ระบบจำนวนมากต้องการ CSV ระบบนำเข้ารายชื่ออีเมล โปรแกรมบัญชี CRM การอัปโหลดสินค้าของร้านค้าออนไลน์ ตัวโหลดฐานข้อมูล โน้ตบุ๊กงาน data science และเว็บไซต์หน่วยงานรัฐล้วนอ่าน CSV ได้ และหลายระบบอ่านได้แค่ CSV การแปลงจึงมักเป็นขั้นตอนสุดท้ายก่อนที่สเปรดชีตจะออกจากมือคนที่สร้างมัน

เกิดอะไรขึ้นกับไฟล์ Excel ของคุณ

ทุกชีตจะถูกอ่านทีละเซลล์แล้วเขียนออกมาเป็นข้อความ สูตรจะถูกแทนที่ด้วยค่าผลลัพธ์สุดท้าย เพราะ CSV เก็บสูตรไม่ได้ วันที่จะถูกเขียนในรูปแบบ ISO (2026-03-14) เพื่อให้นำเข้าได้ถูกต้องทุกที่ แทนที่จะถูกอ่านผิดเป็นรูปแบบวันที่แบบอเมริกันหรือยุโรป การจัดรูปแบบ สี เซลล์ที่ผสานไว้ แผนภูมิ และรูปภาพจะถูกตัดออก เพราะ CSV ไม่มีวิธีแสดงสิ่งเหล่านี้ แถวและคอลัมน์ที่ซ่อนไว้จะถูกเก็บไว้เหมือนข้อมูลอื่น ถ้าไม่ต้องการ ให้ลบออกก่อน

ไฟล์ Excel ที่มีหลายชีตจะได้ CSV หนึ่งไฟล์ต่อหนึ่งชีต ตั้งชื่อตามชีต เว้นแต่จะเลือกให้บันทึกเฉพาะชีตแรก ชีตที่ว่างเปล่าจะถูกข้ามไป

จุลภาค อัฒภาค หรือแท็บ

ค่าที่มีตัวคั่น เครื่องหมายคำพูด หรือการขึ้นบรรทัดใหม่อยู่ข้างใน จะถูกครอบด้วยเครื่องหมายคำพูดโดยอัตโนมัติตามมาตรฐานที่โปรแกรมอ่าน CSV ทุกตัวเข้าใจ

ตัวเลือก BOM และตัวอักษรที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ

CSV ถูกเขียนเป็น UTF-8 ซึ่งรองรับทุกภาษา แต่ Excel บน Windows จะเดาว่าเป็นการเข้ารหัสแบบเก่าตามภูมิภาค เว้นแต่ไฟล์จะขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายสามไบต์ที่เรียกว่า byte order mark (BOM) ถ้าไม่มี BOM ชื่ออย่าง "Müller" หรือข้อความภาษาไทยจะเปิดใน Excel แล้วกลายเป็นตัวอักษรขยะ แม้จะแสดงถูกต้องในที่อื่นทั้งหมด ให้เปิด BOM ถ้าไฟล์จะกลับไปใช้ใน Excel และปิดไว้ถ้าไฟล์จะไปยังฐานข้อมูลหรือเครื่องมือเขียนโปรแกรม ซึ่งบางตัวจะสะดุดกับเครื่องหมายนี้

การใช้งานทั่วไป

• อัปโหลดรายชื่อผู้ติดต่อจาก Excel ไปยัง Mailchimp, HubSpot หรือ CRM
• อัปโหลดสินค้าจำนวนมากขึ้น Shopify, WooCommerce หรือมาร์เก็ตเพลส
• ส่งรายการเดินบัญชีธนาคารหรือบัญชีแยกประเภทที่ส่งออกมาให้โปรแกรมบัญชี
• นำข้อมูลแบบสำรวจหรือแบบฟอร์มเข้า Python, R หรือฐานข้อมูล
• แชร์ตารางให้คนที่ไม่มี Excel

สเปรดชีตมักเต็มไปด้วยชื่อ อีเมล ราคา และเลขบัญชี ตัวแปลงนี้อ่านไฟล์ Excel ในเบราว์เซอร์ของคุณและไม่อัปโหลดเลย ข้อมูลเหล่านี้จึงไม่ออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณ ดูการเปรียบเทียบฉบับเต็มได้ที่ CSV กับ Excel ต่างกันอย่างไร