รวมไฟล์ PDF

การรวมไฟล์ทำอะไร

การรวมไฟล์จะคัดลอกหน้าจาก PDF หลายไฟล์มาเป็นเอกสารใหม่ไฟล์เดียวตามลำดับที่คุณกำหนด ไฟล์ต้นฉบับไม่ถูกแตะต้อง หน้าเอกสารไม่ถูกเรนเดอร์ใหม่หรือบีบอัดซ้ำ และข้อความยังเลือกและค้นหาได้เหมือนเดิม บุ๊กมาร์กและช่องแบบฟอร์มจากไฟล์ต้นฉบับจะไม่ถูกคัดลอกไป ซึ่งแทบไม่มีผลกับงานประจำวัน เช่น รวมจดหมายสมัครงานกับเรซูเม่ เย็บบทต่างๆ ของรายงานเข้าด้วยกัน รวบรวมหน้าที่หลายคนลงนาม หรือรวมเอกสารประกอบการสมัครให้เป็นการอัปโหลดครั้งเดียว

การควบคุมลำดับ

ไฟล์จะถูกรวมตามลำดับที่ปรากฏในรายการ ลากมาวางตามลำดับที่ต้องการ หรือตั้งชื่อขึ้นต้นด้วยตัวเลขเพื่อให้เรียงเอง ตรวจรายการก่อนเริ่ม ความผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคือภาคผนวกไปอยู่ก่อนบทนำ

ขนาดและแนวหน้าที่ต่างกัน

PDF ที่มีขนาดหน้าต่างกันรวมกันได้โดยไม่มีปัญหา แต่ละหน้าจะคงขนาดเดิมไว้ รายงานขนาด A4 ที่ตามด้วยแบบแปลนแนวนอนขนาด A3 จึงได้เอกสารที่มีทั้งสองแบบ โปรแกรมดู PDF จัดการเรื่องนี้ได้ดี หากต้องการหน้าขนาดเท่ากันสำหรับพิมพ์ ให้สั่งพิมพ์เป็น PDF จากโปรแกรมดูของคุณภายหลังโดยเปิด "fit to page"

ความปลอดภัยและ PDF ที่ล็อกไว้

PDF ที่เข้ารหัสด้วยรหัสผ่านสำหรับเปิดจะรวมไม่ได้จนกว่าจะปลดล็อก เพราะอ่านหน้าเอกสารไม่ได้ ให้เปิดไฟล์ในโปรแกรมดู ใส่รหัสผ่าน แล้วบันทึกสำเนาที่ไม่ล็อกไว้ก่อน ส่วน PDF ที่มีเพียงรหัสผ่านเจ้าของ (จำกัดการพิมพ์หรือแก้ไข) มักรวมได้ตามปกติ

ขนาดไฟล์หลังรวม

ไฟล์ที่รวมแล้วมีขนาดราวผลรวมของไฟล์ต้นฉบับ ทรัพยากรที่ใช้ร่วมกันอย่างฟอนต์จะไม่ถูกตัดส่วนซ้ำระหว่างไฟล์ จึงอาจใหญ่ขึ้นเล็กน้อย หากต้องการให้เล็กลง ให้ส่งผ่าน เครื่องมือบีบอัด PDF โดยจำไว้ว่าการบีบอัดได้ผลดีที่สุดกับเอกสารที่มีภาพสแกนจำนวนมาก และช่วยได้น้อยกับ PDF ที่เป็นข้อความล้วน ซึ่งเล็กอยู่แล้ว

ตัวอย่างการใช้งานจริง

• รวมหน้าลายเซ็นที่ส่งกลับมาทางอีเมลเข้ากับเนื้อหาสัญญาที่ยังไม่ได้ลงนาม
• สร้างชุดเอกสารสมัคร ได้แก่ แบบฟอร์ม บัตรประจำตัว หลักฐานที่อยู่ และรายการเดินบัญชี ทั้งหมดใน PDF ไฟล์เดียว
• รวมรายการเดินบัญชีรายเดือนเป็นไฟล์ประจำปีไฟล์เดียวสำหรับนักบัญชี
• รวมเอกสารประกอบการเรียนที่ดาวน์โหลดเป็น PDF แยกกันให้เป็นเอกสารเดียวไว้อ่านแบบออฟไลน์
• รวบรวมชุดใบแจ้งหนี้เป็นไฟล์เดียวสำหรับใบสั่งซื้อ

เนื่องจากการรวมไฟล์เกิดขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณทั้งหมด เอกสารลับอย่างสัญญา เวชระเบียน และเอกสารการเงินจึงไม่ถูกอัปโหลดไปที่ใดเลย