Slå ihop PDF-filer

Vad sammanslagning gör

När du slår ihop kopieras sidorna från flera PDF-filer till ett nytt dokument, i den ordning du bestämmer. Originalfilerna lämnas orörda, sidorna renderas inte om och komprimeras inte om, och texten går att markera och söka i precis som förut. Bokmärken och formulärfält från källfilerna följer inte med, vilket sällan spelar någon roll i vardagliga fall: att slå ihop ett personligt brev med ett cv, foga samman kapitlen i en rapport, samla ihop sidor som flera personer har skrivit under, eller sätta ihop bilagor till en ansökan till en enda uppladdning.

Styr ordningen

Filerna slås ihop i den ordning de visas i listan. Släpp in dem i den ordning du vill, eller ge dem namn som börjar med en siffra så att de sorteras rätt. Kontrollera listan innan du kör: det vanligaste misstaget vid sammanslagning är att bilagan hamnar före inledningen.

Blandade sidstorlekar och orienteringar

PDF-filer med olika sidstorlekar slås ihop utan problem. Varje sida behåller sin egen storlek, så en A4-rapport följd av en liggande A3-ritning ger ett dokument med båda. PDF-läsare hanterar det bra. Om du behöver enhetliga sidor för utskrift kan du efteråt skriva ut till PDF från din PDF-läsare med "anpassa till sidan" påslaget.

Säkerhet och låsta PDF-filer

En PDF som är krypterad med ett lösenord för att öppnas kan inte slås ihop förrän den har låsts upp, eftersom sidorna inte går att läsa. Öppna den i en PDF-läsare, ange lösenordet och spara först en olåst kopia. PDF-filer som bara har ett ägarlösenord (begränsningar för utskrift eller redigering) går oftast att slå ihop som vanligt.

Filstorlek efter sammanslagning

Den sammanslagna filen är ungefär lika stor som källfilerna tillsammans. Delade resurser som typsnitt rensas inte bort som dubbletter mellan filerna, så den kan bli lite större. Om resultatet behöver bli mindre kan du köra det genom PDF-komprimeraren. Tänk på att komprimering fungerar bäst på dokument med många skanningar och gör lite för PDF-filer med bara text, som redan är små.

Praktiska exempel

• Slå ihop en underskriven signatursida som kommit tillbaka via mejl med resten av avtalet som inte är underskrivet.
• Sätt ihop ett ansökningspaket: formulär, id-handling, adressbevis och kontoutdrag, allt som en enda PDF.
• Slå ihop månadsutdrag till en enda årsfil till revisorn.
• Slå ihop föreläsningsanteckningar som laddats ner som separata PDF-filer till ett dokument som du kan läsa offline.
• Samla en bunt fakturor i en fil till en inköpsorder.

Eftersom sammanslagningen sker helt i din webbläsare laddas konfidentiella dokument som avtal, journaler och ekonomiska rapporter aldrig upp någonstans.