Flet PDF-filer

Hvad en sammenlægning gør

En sammenlægning kopierer siderne fra flere PDF-filer over i ét nyt dokument i den rækkefølge, du bestemmer. De oprindelige filer bliver ikke rørt, siderne bliver hverken tegnet eller komprimeret igen, og teksten kan stadig markeres og søges i, præcis som før. Bogmærker og formularfelter fra kildefilerne bliver ikke overført, hvilket sjældent betyder noget i de typiske hverdagssituationer: at samle en ansøgning med et CV, sætte kapitlerne i en rapport sammen, samle underskrevne sider fra flere personer eller samle bilag til en ansøgning i én upload.

Styr rækkefølgen

Filerne lægges sammen i den rækkefølge, de står på listen. Træk dem ind i den rækkefølge, du vil have, eller giv dem et tal foran i navnet, så de sorteres rigtigt. Tjek listen, før du trykker Kør: den mest almindelige fejl ved sammenlægning er, at bilaget havner før indledningen.

Blandede sidestørrelser og retninger

PDF-filer med forskellige sidestørrelser kan sagtens lægges sammen; hver side beholder sin egen størrelse, så en A4-rapport efterfulgt af en liggende A3-tegning giver et dokument med begge dele. PDF-læsere håndterer det fint. Hvis du har brug for ens sider til print, så udskriv bagefter til PDF fra din PDF-læser med "tilpas til side" slået til.

Sikkerhed og låste PDF'er

En PDF, der er krypteret med en adgangskode til at åbne den, kan ikke lægges sammen, før den er låst op, fordi siderne ikke kan læses. Åbn den i en PDF-læser, indtast adgangskoden, og gem først en ulåst kopi. PDF-filer, der kun har en ejeradgangskode (begrænsninger på print eller redigering), kan som regel lægges sammen helt normalt.

Filstørrelse efter sammenlægning

Den samlede fil fylder cirka summen af kildefilerne. Fælles ressourcer som skrifttyper bliver ikke slået sammen på tværs af kilderne, så den kan være en smule større. Hvis resultatet skal være mindre, så kør det gennem PDF-komprimeringen, men husk at komprimering virker bedst på dokumenter med mange scanninger og gør meget lidt for PDF'er med ren tekst, som allerede er små.

Eksempler fra praksis

• Saml en underskrevet signatursside, der er kommet retur på mail, med den ikke-underskrevne kontrakt.
• Sammensæt en ansøgningspakke: formular, ID, adressebevis og kontoudtog, alt sammen som én PDF.
• Saml månedlige kontoudtog i én årsfil til revisoren.
• Læg forelæsningsnoter, der er downloadet som separate PDF'er, sammen i ét dokument, du kan læse offline.
• Saml en række fakturaer i én fil til en indkøbsordre.

Fordi sammenlægningen sker helt i din browser, bliver fortrolige dokumenter som kontrakter, journaler og kontoudtog aldrig uploadet nogen steder.