Komprimer en PDF

Hvorfor nogle PDF'er er kæmpestore og andre bittesmå

En PDF lavet ud fra et Word-dokument består mest af tekst og vektorinstruktioner og fylder som regel et par hundrede kilobyte, selv med snesevis af sider. En PDF lavet af en scanner eller et mobilkamera er en stak fotos i helsidesformat og kan fylde 5 til 10 MB per side. Det er den anden slags, der fylder indbakker og rammer uploadgrænser, og det er den slags, dette værktøj er lavet til.

Sådan fungerer komprimeringen

Hver side tegnes som et billede i en valgt opløsning og kodes igen som JPG i en valgt kvalitet, hvorefter den samles i en ny PDF. Det gør tre ting på én gang: det sænker pixelmålene på overdimensionerede scanninger, det bruger effektiv JPG-komprimering på sider, der var gemt som ukomprimerede eller let komprimerede billeder, og det fjerner indlejrede ressourcer, der ikke længere bruges. Komprimeringsniveauet bestemmer, hvor hårdt både opløsning og kvalitet bliver sænket.

Hvad du mister

Fordi siderne tegnes igen som billeder, bliver resultatet en PDF i scanningsstil: teksten kan ikke længere markeres eller søges i, links virker ikke, og formularfelter bliver lagt fladt ned. For en scanning, der i forvejen kun var billeder af sider, mister du intet. For en tekstbaseret PDF fra Word eller et designprogram er komprimering det forkerte værktøj; de filer er allerede små, og du ville bytte en lille, søgbar fil for en større, ikke-søgbar fil. I det tilfælde kommer størrelsen som regel fra nogle få overdimensionerede indlejrede billeder, og løsningen er at eksportere igen fra kildeprogrammet med nedskalering af billeder slået til.

Forventede resultater

• En PDF på 20 sider scannet med mobilen og på 60 MB komprimeres typisk til 3 til 6 MB på Mellem.
• En flatbed-scanning i 600 dpi falder med 80 til 90 % på Mellem uden at miste læsbarhed.
• En PDF med ren tekst fra Word kan blive større, ikke mindre. Komprimer ikke dem.

Sådan rammer du en bestemt størrelsesgrænse

Vedhæftede filer i mails skal generelt være under 10 til 25 MB, offentlige portaler og universiteter har ofte en uploadgrænse på 2 til 5 MB, og nogle jobansøgningssystemer på 1 MB. Start med Mellem, tjek resultatet, og gå op til Kraftig, hvis filen stadig er for stor. Hvis Kraftig ikke er nok, så brug opdelingsværktøjet til først at fjerne unødvendige sider. Alt sker på din enhed, så kontoudtog, scannede ID'er og medicinske dokumenter forbliver private.