Størrelsesgrænser for vedhæftede filer i e-mail, og hvordan du kommer under dem
Grænserne hos de store mailtjenester, og den hurtigste måde at gøre hver type fil mindre på.
Du vedhæfter en fil, trykker send og får en fejlmeddelelse retur: beskeden er for stor. Alle mailtjenester har en grænse for vedhæftede filer, og den er lavere, end de fleste tror, især når filen er blevet kodet til afsendelse.
Grænserne
| Tjeneste | Omtrentlig grænse pr. besked |
|---|---|
| Gmail | 25 MB ved afsendelse, større filer bliver til Google Drev-links |
| Outlook.com og Microsoft 365 | Cirka 20 til 25 MB afhængigt af opsætningen, større filer bliver til OneDrive-links |
| Yahoo Mail | 25 MB |
| Apple iCloud Mail | 20 MB, med Mail Drop til større filer |
| Virksomheders mailservere | Ofte 10 MB, fastsat af jeres IT-afdeling |
Det er den mindste grænse undervejs, der tæller. Du kan sende 25 MB fra Gmail, men hvis modtagerens virksomhedsserver kun tager imod 10 MB, kommer beskeden retur. Til filer, der skal til virksomheder, så sigt efter under 10 MB.
Hvorfor en fil på 20 MB ikke kan være i en grænse på 25 MB
Vedhæftede filer omdannes til tekst ved afsendelse med en kodning, der hedder Base64, og det gør dem cirka 33 procent større. En fil på 20 MB bliver til omkring 27 MB undervejs og falder igennem ved en grænse på 25 MB. Som tommelfingerregel skal du holde vedhæftede filer på cirka 75 procent af den angivne grænse.
Sådan gør du hver type fil mindre
PDF-filer
PDF-filer lavet ud fra scanninger eller fotos er som regel kæmpestore, fordi hver side er et billede i fuld opløsning. PDF-komprimeringen gengiver siderne igen i en fornuftig opløsning og skærer ofte 80 procent eller mere af scannede PDF-filer. PDF-filer, der mest består af tekst, er allerede små. Er en af dem stor, har den sandsynligvis indlejrede fotos.
Fotos
Fotos fra telefonen fylder 3 til 5 MB hver. Til e-mail har ingen brug for mere end 2000 pixels i bredden. Billedkomprimeringen med en maksimal bredde på 2000 og kvalitet 80 bringer som regel et foto under 500 KB, så ti fotos let kan være der.
Videoer
Et minuts video fra telefonen kan fylde 100 MB eller mere. Videokomprimeringen kan få et kort klip ned i mailstørrelse ved at sænke opløsningen til 720p og sænke bitraten. Til alt, der er længere end et par minutter, er et delingslink den bedste løsning.
Mange små filer
Samler du filerne i én ZIP med ZIP-værktøjet, bliver de nemmere at sende og downloade. Det sparer reel plads på dokumenter og regneark, men ikke på fotos, videoer og PDF-filer, som allerede er komprimeret.
Hvornår du hellere skal bruge et link
Til alt over cirka 25 MB, eller til filer du skal opdatere efter afsendelse, så brug et delingslink fra skyen: Google Drev, OneDrive, Dropbox eller iCloud. Links undgår også at fylde modtagerens indbakke op, hvilket nogle sætter mere pris på end selve den vedhæftede fil.
Hold det privat
Mange online komprimeringsværktøjer uploader din fil til deres server. Til kontrakter, lønsedler og ID-dokumenter skal du hellere komprimere i browseren: alle værktøjer på denne side behandler filerne på din egen enhed.