Όρια μεγέθους συνημμένων στο email και πώς να μείνετε κάτω από αυτά
Τα όρια των κύριων υπηρεσιών email και ο πιο γρήγορος τρόπος να μικρύνετε κάθε είδος αρχείου.
Επισυνάπτετε ένα αρχείο, πατάτε αποστολή και το μήνυμα επιστρέφει: είναι πολύ μεγάλο. Κάθε υπηρεσία email έχει όριο για τα συνημμένα, και είναι χαμηλότερο από όσο περιμένουν οι περισσότεροι, ειδικά αφού το αρχείο κωδικοποιηθεί για την αποστολή.
Τα όρια
| Υπηρεσία | Κατά προσέγγιση όριο ανά μήνυμα |
|---|---|
| Gmail | 25 MB για αποστολή· τα μεγαλύτερα αρχεία γίνονται σύνδεσμοι Google Drive |
| Outlook.com και Microsoft 365 | Περίπου 20 έως 25 MB ανάλογα με τη ρύθμιση· τα μεγαλύτερα αρχεία γίνονται σύνδεσμοι OneDrive |
| Yahoo Mail | 25 MB |
| Apple iCloud Mail | 20 MB, με το Mail Drop για μεγαλύτερα αρχεία |
| Εταιρικοί διακομιστές email | Συχνά 10 MB, όπως το ορίζει το τμήμα πληροφορικής σας |
Αυτό που μετράει είναι το μικρότερο όριο σε όλη τη διαδρομή. Μπορείτε να στείλετε 25 MB από το Gmail, αλλά αν ο εταιρικός διακομιστής του παραλήπτη δέχεται μόνο 10 MB, το μήνυμα επιστρέφει. Για αρχεία που πηγαίνουν σε επιχειρήσεις, στοχεύστε κάτω από τα 10 MB.
Γιατί ένα αρχείο 20 MB δεν χωράει σε όριο 25 MB
Τα συνημμένα μετατρέπονται σε κείμενο για την αποστολή, με μια κωδικοποίηση που λέγεται Base64 και τα κάνει περίπου 33 τοις εκατό μεγαλύτερα. Ένα αρχείο 20 MB γίνεται περίπου 27 MB στη διαδρομή και ξεπερνά το όριο των 25 MB. Ως γενικός κανόνας, κρατήστε τα συνημμένα γύρω στο 75 τοις εκατό του δηλωμένου ορίου.
Μείωση κάθε είδους αρχείου
Τα PDF που προέρχονται από σαρώσεις ή φωτογραφίες είναι συνήθως τεράστια, γιατί κάθε σελίδα είναι μια εικόνα σε πλήρη ανάλυση. Ο συμπιεστής PDF αποδίδει ξανά τις σελίδες σε λογική ανάλυση και συχνά μειώνει τα σαρωμένα PDF κατά 80 τοις εκατό ή και περισσότερο. Τα PDF που περιέχουν κυρίως κείμενο είναι ήδη μικρά· αν ένα τέτοιο είναι μεγάλο, μάλλον περιέχει ενσωματωμένες φωτογραφίες.
Φωτογραφίες
Οι φωτογραφίες του κινητού είναι 3 έως 5 MB η καθεμία. Για email, κανείς δεν χρειάζεται πάνω από 2000 pixel πλάτος. Ο συμπιεστής εικόνων με μέγιστο πλάτος 2000 και ποιότητα 80 φέρνει συνήθως μια φωτογραφία κάτω από τα 500 KB, οπότε δέκα φωτογραφίες χωρούν άνετα.
Βίντεο
Ένα λεπτό βίντεο από κινητό μπορεί να ξεπερνά τα 100 MB. Ο συμπιεστής βίντεο μπορεί να φέρει ένα σύντομο βίντεο σε μέγεθος κατάλληλο για email, χαμηλώνοντας την ανάλυση στα 720p και τον ρυθμό bit. Για οτιδήποτε μεγαλύτερο από μερικά λεπτά, ένας σύνδεσμος κοινής χρήσης είναι η καλύτερη επιλογή.
Πολλά μικρά αρχεία
Αν βάλετε τα αρχεία σε ένα ZIP με το εργαλείο ZIP, γίνονται πιο εύκολα στην αποστολή και στη λήψη. Εξοικονομείτε πραγματικό χώρο σε έγγραφα και υπολογιστικά φύλλα, όχι όμως σε φωτογραφίες, βίντεο και PDF, που είναι ήδη συμπιεσμένα.
Πότε να στείλετε σύνδεσμο
Για οτιδήποτε πάνω από περίπου 25 MB, ή για αρχεία που θα χρειαστεί να ενημερώσετε μετά την αποστολή, χρησιμοποιήστε έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης από το cloud: Google Drive, OneDrive, Dropbox ή iCloud. Οι σύνδεσμοι επίσης δεν γεμίζουν τα εισερχόμενα του παραλήπτη, κάτι που μερικοί εκτιμούν περισσότερο κι από το ίδιο το συνημμένο.
Διατηρήστε το απόρρητο
Πολλοί διαδικτυακοί συμπιεστές κάνουν μεταφόρτωση του αρχείου σας στον διακομιστή τους. Για συμβόλαια, εκκαθαριστικά μισθοδοσίας και έγγραφα ταυτότητας, συμπιέστε καλύτερα μέσα στο πρόγραμμα περιήγησης: κάθε εργαλείο αυτής της σελίδας επεξεργάζεται τα αρχεία στη δική σας συσκευή.