Had saiz lampiran e-mel, dan cara untuk berada di bawahnya
Had bagi perkhidmatan e-mel utama, dan cara paling pantas untuk mengecilkan setiap jenis fail.
Anda melampirkan fail, menekan hantar, dan menerima e-mel yang dipulangkan: mesej terlalu besar. Setiap perkhidmatan e-mel mempunyai had lampiran, dan had itu lebih rendah daripada jangkaan kebanyakan orang, terutamanya selepas fail dikodkan untuk dihantar.
Had-hadnya
| Perkhidmatan | Anggaran had bagi setiap mesej |
|---|---|
| Gmail | 25 MB untuk dihantar; fail yang lebih besar menjadi pautan Google Drive |
| Outlook.com dan Microsoft 365 | Kira-kira 20 hingga 25 MB bergantung pada tetapan; fail yang lebih besar menjadi pautan OneDrive |
| Yahoo Mail | 25 MB |
| Apple iCloud Mail | 20 MB, dengan Mail Drop untuk fail yang lebih besar |
| Pelayan e-mel syarikat | Selalunya 10 MB, ditetapkan oleh pasukan IT anda |
Had yang penting ialah had paling kecil di sepanjang laluan. Anda boleh menghantar 25 MB daripada Gmail, tetapi jika pelayan syarikat penerima hanya menerima 10 MB, mesej itu akan dipulangkan. Untuk fail yang dihantar kepada perniagaan, sasarkan di bawah 10 MB.
Mengapa fail 20 MB tidak muat dalam had 25 MB
Lampiran ditukar kepada teks untuk dihantar, menggunakan pengekodan yang dipanggil Base64, yang menjadikannya kira-kira 33% lebih besar. Fail 20 MB menjadi lebih kurang 27 MB semasa dihantar dan gagal melepasi had 25 MB. Sebagai panduan mudah, hadkan lampiran kepada kira-kira 75% daripada had yang dinyatakan.
Mengecilkan setiap jenis fail
PDF yang dibuat daripada imbasan atau foto biasanya sangat besar kerana setiap halaman ialah imej beresolusi penuh. Pemampat PDF menjana semula halaman pada resolusi yang munasabah dan lazimnya mengurangkan PDF berasaskan imbasan sebanyak 80% atau lebih. PDF yang kebanyakannya teks sudah pun kecil; jika ia besar, kemungkinan besar ia mengandungi foto terbenam.
Foto
Foto telefon bersaiz 3 hingga 5 MB setiap satu. Untuk e-mel, tiada siapa yang memerlukan lebih daripada 2000 piksel lebar. Pemampat imej dengan lebar maksimum 2000 dan kualiti 80 biasanya menjadikan foto di bawah 500 KB, jadi sepuluh foto boleh dimuatkan dengan mudah.
Video
Seminit video telefon boleh mencecah 100 MB atau lebih. Pemampat video boleh mengecilkan klip pendek kepada saiz yang sesuai untuk e-mel dengan menurunkan resolusi kepada 720p dan mengurangkan kadar bit. Untuk apa sahaja yang lebih panjang daripada beberapa minit, pautan perkongsian ialah pilihan yang lebih baik.
Banyak fail kecil
Menghimpunkan fail ke dalam satu ZIP dengan alat ZIP menjadikannya lebih mudah untuk dihantar dan dimuat turun. Cara ini menjimatkan ruang yang ketara pada dokumen dan hamparan, tetapi tidak pada foto, video dan PDF, yang sudah pun dimampatkan.
Bila perlu menggunakan pautan
Untuk apa sahaja yang melebihi kira-kira 25 MB, atau fail yang perlu anda kemas kini selepas dihantar, gunakan pautan perkongsian awan: Google Drive, OneDrive, Dropbox atau iCloud. Pautan juga mengelakkan peti masuk penerima daripada penuh, sesuatu yang lebih dihargai oleh sesetengah orang berbanding lampiran itu sendiri.
Mengekalkan privasi
Banyak pemampat dalam talian memuat naik fail anda ke pelayan mereka. Untuk kontrak, slip gaji dan dokumen pengenalan diri, mampatkan dalam pelayar sahaja: setiap alat di halaman ini memproses fail pada peranti anda sendiri.